Utilice las reglas de Outlook para evitar ¡Oh, no! Después de enviar correos electrónicos

Usando la regla Aplazar en Outlook, podemos configurar una regla que esencialmente pause toda la entrega de mensajes durante unos minutos después de hacer clic en el botón Enviar, para darle la oportunidad de recuperarse.

¿Cuántas veces envió un correo electrónico y luego se dio cuenta unos segundos después de que su comentario sarcástico fue enviado a toda la lista de correo, o dejó un error tipográfico vergonzoso en un correo electrónico a alguien que estaba tratando de impresionar?

Usando la regla «Aplazar» en Outlook, podemos configurar una regla que esencialmente pause toda la entrega de mensajes durante unos minutos después de hacer clic en el botón Enviar, para darle la oportunidad de recuperarse.

Seleccione Reglas y alertas en el menú Herramientas y luego haga clic en el botón Nueva regla.

En «Comenzar desde una regla en blanco», elija Verificar mensajes después del envío y luego haga clic en Siguiente.

Vuelva a hacer clic en el botón Siguiente en la pantalla «¿Qué condiciones desea verificar?», Y este cuadro de diálogo le indicará que la regla se aplicará a todos los mensajes. Si lo desea, puede configurar esta regla para que solo funcione para ciertos grupos.

En la siguiente pantalla, marque la casilla para «aplazar la entrega por varios minutos», y luego haga clic en «varios» y cambie los minutos de aplazamiento a algo así como 5 minutos, aunque puede cambiarlo a lo que desee .

Originalmente intenté usar un retraso de 1 minuto, pero no me dio tiempo suficiente para darme cuenta del error y luego localizar el mensaje y solucionar el problema.

Haga clic en el botón Siguiente y luego asigne un nombre a la regla, preferiblemente algo memorable para que la reconozca en la lista.

Ahora, cuando envíe mensajes, notará que se quedan en la Bandeja de salida durante unos minutos. Si desea evitar que se envíe un mensaje, su mejor opción es simplemente eliminarlo de la Bandeja de salida, pero podría intentar solucionar el error y luego volver a enviarlo.

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