Recorrido de captura de pantalla: eche un vistazo a las nuevas aplicaciones web de Office

Las aplicaciones web de Office son una gran contraparte de las aplicaciones de escritorio de Office. Representan documentos muy bien y le permiten editar y colaborar rápidamente en documentos importantes con herramientas familiares.

Una de las nuevas características más comentadas de Office 2010 son las aplicaciones web. Aquí le traemos un recorrido por el servicio de aplicaciones web y lo que puede esperar. Cubrimos los aspectos más destacados y algunas áreas que podrían mejorar.

Las aplicaciones web de Office son una gran contraparte de las aplicaciones de escritorio de Office. Representan documentos muy bien y le permiten editar y colaborar rápidamente en documentos importantes con herramientas familiares. Las aplicaciones web de Office se ejecutan principalmente en Office.live.com, y puede acceder a ellas a través de su navegador y mediante la integración de Office 2010. Office Web Apps también puede ser utilizado internamente por corporaciones a través de SharePoint 2010 o servicios en línea alojados de Microsoft. Si es un usuario de Facebook, puede colaborar con amigos en el nuevo Docs.com, que le permite usar Office en línea donde le resulte más conveniente.

Aquí veremos las aplicaciones web de Office en Office Live, ya que están integradas con otros servicios de Windows Live como Hotmail y SkyDrive.

Introducción a Office Live

Como se mencionó anteriormente, Office Live es la ubicación principal para Office Web Apps. Dirígete al sitio de Office Live ( enlace a continuación ) e inicia sesión con tu Windows Live ID o crea una nueva si aún no tienes una.

Bienvenido a su panel de Office Live … la primera vez que inicie sesión, notará que la interfaz es bastante escasa. Pero si ha estado usando SkyDrive para compartir y guardar documentos, los verá en su nuevo panel de Office Live.

Puede hacer clic en uno de los iconos destacados de la aplicación a la derecha para comenzar a crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación de inmediato.

O bien, puede comenzar agregando rápidamente archivos desde su computadora. Office Web Apps admite archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, por lo tanto, simplemente haga clic en el enlace Agregar archivos para comenzar.

Los documentos cargados se almacenan en SkyDrive, así que seleccione una carpeta o cree una nueva en su SkyDrive para almacenar los documentos que está cargando. Si desea compartir sus documentos con el mundo, también puede guardarlos en la carpeta Pública.

Arrastre sus documentos al cuadro desplegable en la página de carga o haga clic en el enlace para seleccionar los documentos que desea cargar.

Sus documentos se cargarán automáticamente, y puede agregar más mientras espera si lo necesita. Cuando todos hayan terminado de cargar, haga clic en Continuar.

Sus nuevos archivos ahora serán utilizables directamente desde la nube. Pase el mouse sobre el archivo que desee y elija entre las opciones disponibles. Puede hacer clic en el nombre de un documento para verlo en línea, seleccionar Editar en el navegador para abrirlo en la aplicación web de Office para el tipo de archivo, o hacer clic en el enlace Más para obtener aún más opciones.

Una vez que haya editado un archivo en línea, puede hacer clic en el enlace Historial de versiones para ver versiones anteriores del archivo.

Aquí tenemos la versión actual del documento vista previa a la derecha, y podemos seleccionar versiones anteriores del menú de la izquierda. Esto es útil al colaborar con otros en un archivo, ya que puede estar seguro de que nunca perderá información importante, incluso si alguien eliminó datos de un archivo.

Crear nuevos documentos

Si prefiere crear un nuevo archivo, haga clic en el enlace Nuevo cerca de la parte superior de la página y seleccione el tipo de archivo que desee.

También puede acceder a su documento de Office desde cualquiera de las aplicaciones web de Windows Live, como Hotmail, SkyDrive y más. Desplácese sobre el enlace de Office en la parte superior y seleccione el tipo de archivo que desea crear, o seleccione Documentos recientes.

Vista rápida de las aplicaciones web de Office

Las aplicaciones web de Office se han diseñado para parecerse y funcionar como Office 2010, pero con menos funciones. En nuestras pruebas hemos encontrado que el conjunto de características es suficiente para la mayoría de las necesidades de edición rápida. Los archivos se procesan tal como lo hacen en Office 2010 en nuestras PC, lo cual es una gran mejora con respecto a otras aplicaciones de oficina en línea. La aplicación web OneNote es muy buena para la colaboración, ya que puede editar archivos en vivo simultáneamente y chatear en la nueva aplicación web Messenger, todo en la misma página.

Aplicación web de Word

Word es probablemente la aplicación de Office más utilizada en PC, y la versión web le ofrece algunas buenas características. No puede hacer todo en él, pero tiene más funciones que WordPad u otros editores de documentos ligeros.Los documentos se procesan muy bien en línea, incluyendo fuentes, estilos, cuadros de texto y pies de página, incluso lenguajes de script complejos.

Puede editar el documento directamente en el navegador haciendo clic en el botón Editar en navegador en la barra de herramientas. Desde el menú Archivo, puede imprimir el documento, descargarlo o compartirlo con otros.

La aplicación web de Word no incluye todas las características estándar de Word, pero sí incluye muchas de las importantes, incluida la útil lista de estilos. También incluye una amplia variedad de fuentes para usar. Algunas características del documento, como los cuadros de texto, pueden no ser editables en línea, y los documentos de varias columnas pueden aparecer en una sola columna en el editor. Se conservarán todas las funciones que no pueda editar en línea, por lo que aún se verán correctas en las versiones de escritorio del visor en línea de Word.

Pero eso no quiere decir que no pueda crear un documento complejo en la aplicación web de Word. La pestaña Inicio ofrece muchas de las herramientas a las que está acostumbrado, incluidos los estilos de encabezado y la corrección ortográfica en varios idiomas.

La pestaña Insertar le permite agregar una tabla o explorar para incluir imágenes prediseñadas de la Galería de imágenes prediseñadas de Office que está disponible en la versión de escritorio.

Si ha insertado una imagen, aparecerá una pestaña Imagen. Aquí puede cambiar el texto alternativo para la imagen, así como ampliarla, reducirla o escalarla.

Insertar una tabla de manera similar genera una pestaña de cinta adicional, donde puede cambiar el diseño de la tabla. Estas características adicionales en las pestañas adicionales aumentan la utilidad de las aplicaciones web, pero aún ofrecen menos opciones que sus contrapartes de escritorio.

Si necesita localizar texto en su documento, regrese al modo de lectura … el modo de edición no incluye la herramienta Buscar. Está incluido en el modo de lectura y funciona como la versión de escritorio.

Aplicación web de Excel

Los números, las fórmulas y los datos son lo más importante cuando se trata de hojas de cálculo, y la aplicación web de Excel funciona bien en estas áreas. Solo incluye herramientas básicas y no le permite insertar gráficos u otros gráficos avanzados. Puede representar gráficos, incluida la nueva función Sparklines en Excel 2010. Si edita datos en la hoja de cálculo, volverá a calcular automáticamente el gráfico y lo actualizará en consecuencia.

La aplicación web de Excel sigue siendo un profesional con números y fórmulas. Comience a escribir una fórmula y se abrirá automáticamente una ventana emergente de estilo IntelliSense con fórmulas disponibles, al igual que Excel en el escritorio. Al ingresar una fórmula, puede hacer clic para seleccionar celdas como de costumbre.

También puede ordenar, filtrar y formatear datos fácilmente.

Permite que varias personas colaboren en tiempo real en la misma hoja de cálculo, y puede ver quién está editando actualmente desde el enlace en la parte inferior. Al igual que con OneNote, también puede chatear directamente con otros usuarios con Messenger.

Aplicación web de PowerPoint

Al principio, la aplicación web de PowerPoint no parece tener tantas funciones como las otras aplicaciones web de Office, pero es sorprendentemente poderosa. Incluye una variedad de plantillas de PowerPoint 2010 y le permite crear y editar diagramas SmartArt. Las diapositivas se procesan como lo harían en PowerPoint en su escritorio, aunque las animaciones avanzadas, como las incluidas en PowerPoint 2010, se reemplazarán con el efecto de fundido de entrada estándar. No puede agregar transiciones a nuevas presentaciones que cree en línea. Al igual que con las otras aplicaciones, las funciones no compatibles en los archivos cargados se dejarán, por lo que se generará lo mismo que si lo abrieras en PowerPoint en tu escritorio.

Puede obtener una vista previa de su presentación en el visor predeterminado. Puede saltar a una diapositiva específica desde el menú en la parte inferior, o iniciar una presentación de diapositivas desde el botón en la barra de herramientas.

Esto abrirá una presentación de ventana completa. Presione la tecla F11 en la mayoría de los navegadores, y podrá ver y presentar su pantalla completa de PowerPoint. Puede pasar a la siguiente diapositiva con los botones de flecha que aparecen cuando mueve el mouse o con las teclas de flecha del teclado. Y una vez que la presentación se almacena en caché, muestra las diapositivas muy rápidamente.

Puede editar presentaciones existentes o crear otras nuevas en línea. Cuando crea una nueva presentación, puede elegir entre una variedad de plantillas para la presentación. Una vez que haya seleccionado un tema, no podrá cambiarlo.Tampoco puede editar el tema o cambiar la combinación de colores como lo haría sin conexión, pero con la variedad de plantillas disponibles, no es un factor decisivo.

Ahora puede agregar y editar texto en su diapositiva. Tenga en cuenta que no puede insertar WordArt nuevo, pero si su presentación incluye WordArt en los títulos, se aplicará automáticamente al texto.

Además, la herramienta Color de fuente mostrará los colores incluidos en su tema, lo cual es bueno.

También puede insertar una nueva diapositiva desde la barra de herramientas de Inicio. Si inserta una nueva diapositiva, puede elegir entre una variedad de diseños estándar, incluidos los de la versión de escritorio.

La aplicación web de PowerPoint aplicará el tema de la presentación a la nueva diapositiva, incluso si la presentación se cargó desde su computadora

La pestaña Insertar parece escasa, pero el botón SmartArt resulta ser una gema oculta. Puede seleccionar entre docenas de diagramas SmartArt e insertarlos directamente en su presentación.

Aparecerá una nueva pestaña SmartArt en la cinta mientras la edita. Sorprendentemente, incluye casi todas las características de la herramienta SmartArt en PowerPoint completo, incluidos los estilos 3D brillantes.

Lamentablemente, la aplicación web de PowerPoint no incluye ninguna herramienta de animación o transición, por lo que no puede agregarlas a las presentaciones en línea. Pero nos sorprendió la calidad de los temas y SmartArt incluidos en la aplicación web.

Aplicación web OneNote

Como se mencionó anteriormente, la aplicación web OneNote es posiblemente la más completa. Es extremadamente agradable para la colaboración y permite la edición simultánea por parte de múltiples usuarios. Si cargó una computadora portátil desde su computadora o la sincronizó con OneNote 2010, sus computadoras portátiles incluirán casi todas las características y el contenido insertado en la aplicación de escritorio.

El editor en línea en sí tiene menos funciones que su contraparte de escritorio como las otras aplicaciones web, pero tiene más funciones que otras aplicaciones para tomar notas como Evernote. Las pestañas de la cinta tienen características similares a las de Word, con la adición del botón Etiqueta.

La pestaña Insertar le permite ingresar nuevas páginas y secciones, así como tablas, imágenes y imágenes prediseñadas.

Dado que OneNote está diseñado en torno a la colaboración, la pestaña Ver le permite ver los autores de una sección en particular. Esto marcará cada parte de su cuaderno con el editor de esa sección.

Problemas que descubrimos

Si bien encontramos que Office Web Apps es útil y mejor de lo que esperábamos, encontramos algunos inconvenientes. Primero, si carga un documento creado con una versión preliminar de Office 2010, es posible que no pueda editarlos. Podrá verlos bien, pero si intenta editarlos, puede ver un mensaje como el siguiente. Si ve esto, intente abrir el documento en una versión publicada de la aplicación de Office (incluido Office 2003 con el paquete de compatibilidad). Guarde el documento como un nuevo archivo con un nuevo nombre de Office e intente cargarlo nuevamente.

Algunas funciones no son compatibles con las aplicaciones web, como los gráficos en 3D en Excel. Tenga en cuenta que las características no admitidas se conservarán en el archivo en sí y aún se mostrarán correctas cuando se abran en una aplicación de escritorio.

Mientras que las aplicaciones web OneNote y Excel admiten la coautoría, las aplicaciones web Word y PowerPoint no lo hacen. Si intenta editar un documento de Word o PowerPoint mientras otra persona está al mismo tiempo, es posible que se le indique que la aplicación web no puede abrir el documento.

Finalmente, un problema que pueden tener algunos usuarios es que la cinta ocupa mucho espacio en el área de edición. Esto puede ser un problema para los usuarios con pantallas pequeñas o con muchas barras de herramientas abiertas en su navegador. Pero al igual que en las versiones de escritorio, puede minimizar la cinta. Simplemente haga doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta o haga clic en el botón de flecha en la esquina superior derecha, y la cinta minimizará y solo mostrará las etiquetas de las pestañas.

Conclusión

Aunque hay otras suites de Office en línea como Google Docs y Zoho, vale la pena echar un vistazo a las aplicaciones web de MS Office. Nos pareció muy competitivo con las características que ofrecen los servicios de la competencia. Es un sustituto útil de Office estándar cuando se utiliza una máquina que no lo tiene instalado.Todas las aplicaciones web representaron documentos de Office muy bien, e incluso le permitieron editar la mayoría de las partes de los documentos.

Ya sea que esté utilizando Windows, Linux o Mac, en los navegadores más populares, se asegurará de tener acceso a excelentes aplicaciones de Office de Microsoft. Si guarda todos sus archivos importantes en su cuenta en línea, puede acceder a ellos desde cualquier lugar y colaborar con colegas de todo el mundo.

Enlaces

Cree y edite archivos de Office en línea con Office Live Web Apps

Rate article
labsfabs.com
Add a comment