¿Qué es Inbox Zero y cómo puede lograrlo?

Por qué la bandeja de entrada cero importa Abordemos primero la segunda parte de la pregunta: ¿por qué debería importarle qué es Inbox Zero? Si tiene algún interés en domesticar su bandeja de entrada o, en general, en ser eficiente y productivo, Inbox Zero es algo que debe saber.

Marie Maerz/Shutterstock

Inbox Zero es un elemento básico de los consejos de productividad digital. «Lograr la Bandeja de entrada cero» es el equivalente del trabajador del conocimiento de «alcanzar la iluminación». Pero Inbox Zero no significa tener una bandeja de entrada vacía: se trata de reducir el estrés del correo electrónico.

Por qué la bandeja de entrada cero importa

Abordemos primero la segunda parte de la pregunta: ¿por qué debería importarle qué es Inbox Zero?

Si tiene algún interés en domesticar su bandeja de entrada o, en general, en ser eficiente y productivo, Inbox Zero es algo que debe saber. Inbox Zero es una gran cosa que existe desde 2006. Ha sido objeto de muchas presentaciones e incluso libros.

La búsqueda de Inbox Zero recupera 108 millones de resultados de búsqueda en Google, y seguirá siendo una de las piedras de toque culturales para la productividad durante mucho tiempo, incluso a medida que se desvanece y desaparece. Si tiene algún interés en la productividad, vale la pena saberlo. Y oye, ¡podría ayudarte!

¿Qué es Inbox Zero?

Inbox Zero es una filosofía de productividad sobre cómo lidiar con un flujo constante y permanente de correo electrónico. Merlin Mann lo expresó por primera vez en su sitio 43Folders, que actualmente (y con suerte temporalmente) no está disponible pero se refleja en el Archivo de Internet. Inbox Zero fue tan popular que se creó un sitio separado, InboxZero.com, para guardar los artículos de Inbox Zero de Mann. Ese sitio tampoco está disponible actualmente, pero también se refleja en archive.org.

Hay diez artículos en la serie Inbox Zero, la mayoría de los cuales tratan sobre técnicas para manejar el correo electrónico de manera eficiente. Son interesantes y útiles, y le recomendamos que los lea si no lo ha hecho antes.

Pero el corazón de Inbox Zero no son estos consejos prácticos. Ni siquiera se trata de tener cero correos electrónicos en su bandeja de entrada, a pesar del nombre.

Inbox Zero no se trata de tener una bandeja de entrada vacía

Si asumiste que «Inbox Zero» significaba tener cero correos electrónicos en tu bandeja de entrada, no te preocupes porque no estás solo. Buscamos en la web «¿Qué es Inbox Zero?» y encontré muchos sitios web que dicen que Inbox Zero se trata de tener una bandeja de entrada vacía.

Todos son incorrectos.

El objetivo de Inbox Zero es que el correo electrónico es una secuencia interminable. Una bandeja de entrada vacía solo es temporal, por lo que hacer de una bandeja de entrada vacía su objetivo es una tarea tonta. Estás a merced de otras personas que te envían correos. La única forma segura de tener una bandeja de entrada vacía es bloquear todo el correo electrónico, que funcionalmente es lo mismo que no tener una bandeja de entrada.

O, para mantener su bandeja de entrada en cero, es posible que tenga que verla como un halcón y tratar cada correo electrónico en el instante en que entra.

Esto no es realista.

En cambio, la filosofía de Inbox Zero supone que su bandeja de entrada es una fuente de estrés. Inbox Zero busca hacerlo menos estresante y ocupar la menor cantidad de atención posible. Es por eso que todos los consejos prácticos son para facilitar el manejo de su correo electrónico y la automatización de las cosas.

Esto es lo que dijo el sitio web Inbox Zero de Merlin Mann, ahora tristemente fuera de línea pero aún disponible en forma archivada, sobre Inbox Zero:

Se trata de cómo reclamar su correo electrónico, su atención y su vida. Ese «cero»? No se trata de cuántos mensajes hay en su bandeja de entrada, sino cuánto de su propio cerebro está en esa bandeja de entrada. Especialmente cuando no quieres que sea. Eso es.

Nuevamente, Inbox Zero no se trata de cuántos mensajes hay en su bandeja de entrada. Esa cita es del propio Merlin Mann, y no puede ser más autoritario que eso.

Cómo lograr Inbox Zero

En última instancia, como todas las buenas filosofías, Inbox Zero es una actitud y un estado mental en lugar de un conjunto de acciones específicas. No hay un conjunto particular de pasos para alcanzar Inbox Zero más de lo que hay para alcanzar la iluminación.

Eso no quiere decir que seguir los consejos prácticos que Mann te da para manejar tu correo no terminará teniendo una bandeja de entrada literalmente vacía, ¡ni mucho menos! Para la mayoría de las personas, la bandeja de entrada menos estresante es una bandeja de entrada vacía y más poder para usted si la ha logrado. Pero mañana volverá a tener correo.

Mann sugiere acciones prácticas como configurar filtros, usar respuestas enlatadas y mover el correo a diferentes carpetas como parte de una metodología para reducir el estrés que puede causar el correo electrónico. Una bandeja de entrada vacía es simplemente un posible efecto secundario de esta metodología, no el objetivo final.

El objetivo final es que su bandeja de entrada no sea una fuente de estrés.

Entonces, si alguna vez escuchas a la gente decir que Inbox Zero es poco realista o inalcanzable, puedes estar seguro de que no lo han entendido. No se trata de no tener correos electrónicos. Se trata de no tener estrés por los correos electrónicos.

Es por eso que recomendamos usar OHIO (solo manejarlo una vez) para clasificar sus correos electrónicos.En lugar de enfocarse en un objetivo nebuloso de «Inbox Zero», algo que a menudo se malinterpreta, solo manejar correos electrónicos una vez le ahorrará tiempo y estrés. Centrarse en OHIO lo acercará a la filosofía real de Inbox Zero.

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