¿Qué archivos debe realizar en su PC con Windows?

El disco duro de su PC podría fallar mañana, o un error de software podría borrar sus archivos, por lo que las copias de seguridad son críticas. Pero no necesita hacer una copia de seguridad de todos los archivos en su PC.

El disco duro de su PC podría fallar mañana, o un error de software podría borrar sus archivos, por lo que las copias de seguridad son críticas. Pero no necesita hacer una copia de seguridad de todos los archivos en su PC. Eso solo perdería espacio y haría que sus copias de seguridad tarden más en completarse.

La regla más importante de las copias de seguridad

La regla más importante de las copias de seguridad es que cualquier información importante debe existir en dos o más ubicaciones físicas a la vez . No puede crear una copia de seguridad y eliminar el original. Si lo hace, ya no es realmente una copia de seguridad. Todavía tiene una sola copia de sus datos, simplemente la movió a un lugar diferente.

Puede pensar que esto es obvio, pero se sorprendería de la frecuencia con la que nos acercan los lectores que pierden sus datos después de que su unidad de «copia de seguridad» falleció.

Cómo hacer una copia de seguridad de tus archivos

Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde hacer una copia de seguridad en una unidad externa hasta cargar copias de sus datos en un servidor remoto a través de Internet. Puede usar las herramientas integradas en Windows o descargar una herramienta de respaldo de terceros. Elija la mejor solución de respaldo que funcione para usted. Aquí discutimos algunos de nuestros favoritos.

También recomendamos usar múltiples tipos de copias de seguridad para la máxima seguridad de los datos. Por ejemplo, si almacena su única unidad de copia de seguridad junto a su computadora, perderá todas las copias de sus archivos si alguna vez le roban o daña su hardware en un incendio. Por lo tanto, tener una copia de seguridad en la nube es una buena idea.

Haga una copia de seguridad de sus archivos, no de su sistema completo

Hay dos tipos de copias de seguridad que puede crear. Las herramientas de respaldo más comunes respaldarán una lista de archivos y carpetas que especifique. Esto le permite hacer una copia de seguridad solo de los archivos y carpetas que necesita. Sus copias de seguridad no serán más grandes de lo necesario, y se completarán rápidamente.

Sin embargo, también es posible crear copias de seguridad completas de la imagen del sistema del disco duro de su computadora utilizando herramientas integradas o de terceros. Esto hará una copia de seguridad de todo, desde su directorio de sistema de Windows y los archivos de programa instalados a sus datos personales. Estas copias de seguridad serán mucho más grandes y tardarán mucho más en crearse.

Para la mayoría de las personas, le recomendamos que se limite a hacer una copia de seguridad de sus archivos y carpetas. Las copias de seguridad de la imagen del sistema suenan bien, pero hay algunas grandes capturas. Por ejemplo, no puede restaurar fácilmente una imagen del sistema en otra computadora, ya que una instalación de Windows generalmente solo se ejecutará correctamente en su sistema original. Es mejor comenzar con una nueva instalación de Windows y reinstalar sus programas.

Las copias de seguridad de imágenes del sistema tienen su lugar, pero evítelas a menos que esté seguro de que las necesita. No son la mejor solución de respaldo de uso general.

Archivos que debe respaldar

Lo más importante es hacer una copia de seguridad de sus archivos personales. En una PC moderna con Windows, generalmente los encontrará en C: \ Windows \ USERNAME, donde USERNAME es el nombre de su cuenta de usuario.

De manera predeterminada, este directorio contiene las carpetas de datos de su cuenta de usuario. Estos incluyen la carpeta Documentos donde se guardan sus documentos de forma predeterminada, la carpeta Imágenes que probablemente contenga las fotos familiares que tenga, la carpeta Descargas donde se descargan los archivos, la carpeta Música donde probablemente se almacenan sus archivos de música y la carpeta Videos donde se almacenan videos Si usa iTunes para su música, iTunes almacena su biblioteca de música en su carpeta de música de forma predeterminada. Incluso incluye su carpeta de escritorio, donde muchas personas almacenan archivos.

También incluye otras carpetas importantes, como OneDrive, Dropbox y Google Drive, donde se almacenan copias sin conexión de sus archivos en la nube si utiliza estos servicios.

También hay una carpeta AppData aquí, pero no la verá a menos que muestre archivos y carpetas ocultos. Aquí es donde los programas almacenan la configuración y los datos específicos de su cuenta de usuario. Es posible que pueda usar estos datos para restaurar la configuración de un programa individual si alguna vez necesita recuperarse de una copia de seguridad.

Con eso en mente, le recomendamos que haga una copia de seguridad de todo el directorio de su cuenta de usuario, incluida la carpeta oculta AppData. Esto garantiza que tenga todos sus archivos y configuraciones personales, y que no tenga que pasar mucho tiempo pensando en ello. Si varias personas usan la misma PC y tienen sus propios archivos, haga una copia de seguridad de la carpeta de cada cuenta de usuario.

Puede optar por excluir ciertas carpetas de la copia de seguridad si no desea que estén presentes. Por ejemplo, si almacena un montón de videos descargados en la carpeta Videos y no le importa volver a descargarlos en el futuro, excluya de la copia de seguridad. Si tiene muchos gigabytes de máquinas virtuales que ocupan una gran cantidad de espacio y no le importaría volver a configurarlos desde cero, excluya la carpeta de la máquina virtual.Pero, si esas máquinas virtuales son importantes y le tomaría una buena cantidad de tiempo configurarlas nuevamente, probablemente quiera hacer una copia de seguridad de ellas.

Notarás que estamos usando muchas palabras como «por defecto», «probable» y «probable» al decir dónde están almacenados tus archivos. Esto se debe a que Windows le permite almacenar sus archivos en la ubicación que desee. Si los movió, solo usted sabe dónde están almacenados todos sus archivos.

Por ejemplo, es fácil mover una carpeta como Música, Videos, Descargas, Imágenes o Documentos a otra ubicación en su PC. Estos archivos pueden almacenarse en otra unidad, por ejemplo. O no puede usar las carpetas predeterminadas y simplemente volcar archivos en una carpeta en otra parte del disco duro de su PC. Si almacena sus archivos en ubicaciones no estándar como esta, es crucial que identifique las carpetas que contienen sus archivos importantes y los agregue a la copia de seguridad.

Los marcadores de su navegador y otras configuraciones se encuentran en algún lugar de la carpeta AppData, por lo que al hacer una copia de seguridad de toda su carpeta de usuario también se guardarán estos archivos. Sin embargo, es posible que desee utilizar la función de sincronización de su navegador y sincronizar su configuración con una cuenta de Google, Firefox o Microsoft. Esto le ahorrará tener que buscar en su carpeta AppData.

Si usa un cliente de correo electrónico de escritorio, también puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Esto no es necesario si utiliza el protocolo IMAP moderno para su correo electrónico, ya que las copias maestras de sus correos electrónicos todavía se almacenan en el servidor remoto. Sin embargo, si ha descargado correos electrónicos a través del protocolo POP3, es crucial que haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos, ya que solo pueden almacenarse en su PC.

La buena noticia es que sus correos electrónicos probablemente estén almacenados en la carpeta AppData de su cuenta de usuario, por lo que se realizará una copia de seguridad automática si realiza una copia de seguridad de toda su carpeta de usuario. Sin embargo, es posible que aún desee verificar la ubicación de sus archivos de correo electrónico solo para asegurarse de que estén respaldados. Aquí le mostramos cómo encontrar la ubicación donde Outlook almacena sus correos electrónicos.

Se debe hacer una copia de seguridad de cualquier otra información personal y configuración que no se encuentre en la carpeta de su cuenta de usuario, si le interesa. Por ejemplo, es posible que desee hacer una copia de seguridad de la configuración de la aplicación que se encuentra en la carpeta C: \ ProgramData para algunas aplicaciones.

Los juegos de PC en particular tienen archivos por todas partes. Muchos juegos sincronizan sus archivos guardados en línea usando Steam Cloud o un servicio similar, por lo que no necesitarán copias de seguridad. Muchos almacenan sus juegos guardados en sus carpetas Documentos o AppData, mientras que otros vuelcan sus juegos guardados en C: \ ProgramData u otra ubicación, como en algún lugar de su carpeta Steam. El sitio web PCGamingWiki tiene una buena base de datos de juegos con información sobre si sincronizan o no sus juegos guardados y dónde se encuentran exactamente sus archivos guardados en su PC.

Asegúrese de hacer una copia de seguridad de los datos que le interesan, ya sean fotos de su familia, configuraciones para una aplicación de misión crítica o guardar juegos para ese juego de rol que ha estado jugando durante 100 horas.

Archivos que no debe respaldar

Nunca hay una razón para hacer una copia de seguridad de su directorio de Windows o carpeta de Archivos de programa. Deje estas carpetas en paz.

El directorio de Windows contiene archivos del sistema de Windows y no son portátiles entre diferentes equipos de PC. Windows configurará estos archivos cuando se instale en una nueva PC, por lo que no los necesita.

La carpeta Archivos de programa contiene archivos para sus aplicaciones instaladas. Por lo general, no puede simplemente copiar estas carpetas. Deberá reinstalar la mayoría de las aplicaciones desde cero, por lo que generalmente no tiene sentido hacer una copia de seguridad de esta carpeta.

Un puñado de programas se puede mover simplemente de una PC a otra. Por ejemplo, puede hacer una copia de seguridad de sus directorios Steam o Battle.net y copiarlos en una nueva PC, guardando la gran descarga de estos juegos. Sin embargo, incluso estas carpetas no son críticas para realizar copias de seguridad. Pueden acelerar la configuración de una nueva PC y ahorrar algo de tiempo de descarga, pero no están llenos de archivos críticos que nunca podrá recuperar. Siempre puede volver a instalar sus programas, por lo que no son la prioridad si tiene poco espacio.

Haga una copia de seguridad regularmente

Una vez que haya comenzado a hacer una copia de seguridad de sus archivos, debe continuar creando copias de seguridad regulares. Haga una copia de seguridad de sus archivos diariamente, si es posible. Este será un proceso rápido si realiza una copia de seguridad con regularidad, ya que su herramienta de copia de seguridad solo realizará una copia de seguridad de los pocos archivos personales que han cambiado.

La automatización de sus copias de seguridad ayuda a garantizar que esas copias de seguridad se realicen regularmente. Esa es una razón por la cual las soluciones de respaldo en línea son tan buenas. Se pueden configurar para hacer una copia de seguridad automática de su PC todos los días cuando no esté usando su computadora, por lo que ni siquiera tendrá que pensar en ello.

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