Principiante: uso de plantillas en MS Office 2010 y 2007

El proceso es relativamente simple, pero encontrar una plantilla que funcione con lo que quiere el jefe podría ser la parte más difícil. Lo bueno es que hay varios disponibles para casi cualquier situación que necesite.

A veces, su jefe puede querer que cree una hoja de cálculo o una presentación de PowerPoint y esté en una fecha límite. Aquí es donde las plantillas en las aplicaciones de Office pueden ser tu mejor amigo.

El proceso es relativamente simple, pero encontrar una plantilla que funcione con lo que quiere el jefe podría ser la parte más difícil. Lo bueno es que hay varios disponibles para casi cualquier situación que necesite.

Plantillas en Excel

Abra Excel y haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista detrás del escenario, luego haga clic en Nuevo para mostrar las plantillas disponibles. Hay varias categorías de Office.com entre las que puede elegir.

Explore la amplia selección de categorías y elija la que necesita para su situación.

Haga clic en una plantilla y podrá ver una vista en miniatura de la misma en el panel derecho, y también su popularidad. Si quieres ir con él, simplemente haz clic en Descargar.

Una vez que se descarga, simplemente puede pasar y completar los campos, como en esta factura que seleccionamos para Excel 2010.

Plantillas de Word

En ocasiones, es posible que deba crear un documento de Word en un instante para la empresa. No se preocupe, también podemos usar una plantilla en Word. Si necesita hacer un calendario rápidamente, hay muchas plantillas para ello. Puede imprimir calendarios en blanco o usarlos en su sitio de SharePoint.

Hay muchas plantillas para elegir en Word 2010, desde un calendario simple hasta folletos, currículums, tarjetas de vacaciones y más.

Plantillas de Outlook personalizadas

Anteriormente le mostramos cómo hacer plantillas básicas en Outlook 2003, lo que facilita el envío de información y formularios específicos a grupos de usuarios en la oficina. Por supuesto, también puede hacerlos en Outlook 2007 y 2010.

Abra Outlook y comience un nuevo correo electrónico. Aquí creamos una plantilla personalizada fácil que muestra las estadísticas del usuario para el día e insertamos una tabla simple. Esto permitirá que un usuario ingrese fácilmente la información pertinente para los empleados. Asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de las personas que necesitan verlo todos los días.

Después de crear la plantilla personalizada, haga clic en Archivo y luego en Guardar como.

Asegúrese de guardarlo con la extensión .oft.

Luego, cada vez que abra la plantilla, tendrá sus personalizaciones y usuarios que necesitan verla, y solo se deben completar los campos relevantes.

Otro truco genial es imprimir calendarios en blanco en Outlook 2007.

Plantillas en PowerPoint

A veces necesita crear una presentación rápida para la reunión. Una vez más Plantillas al rescate yendo a Archivo \ Nuevo y luego eligiendo el diseño que desea usar.

Tenga en cuenta que puede que no haya una Plantilla para todo lo que necesite hacer, pero a menudo puede personalizarlas. Una vez que se guardan, puede continuar construyéndolos con el tiempo. O si estás en apuros y el jefe se está volviendo loco sin una buena razón, las plantillas pueden hacerte parecer un héroe.

Las plantillas no son nada nuevo en Office, pero si eres un principiante, usarlas puede ahorrarte mucho tiempo y darte algunas buenas ideas para presentaciones, hojas de cálculo y documentos únicos de Word.

Plantillas de Microsoft Office

¿Qué hay de tí? ¿Utiliza plantillas de Office en su trabajo diario de oficina? Deja un comentario abajo y haznos saber.

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