OCR cualquier cosa con OneNote 2007 y 2010

OneNote es una de las gemas que se pasan por alto en las versiones recientes de Microsoft Office. OneNote simplifica la toma de notas y el seguimiento de todo con la búsqueda integrada, y ofrece más funciones que su popular competidor Evernote.

El software de OCR de calidad a menudo puede ser muy costoso, pero es posible que ya tenga uno instalado en su computadora que no conocía. Aquí le mostramos cómo puede usar OneNote para OCR cualquier cosa en su computadora.

OneNote es una de las gemas que se pasan por alto en las versiones recientes de Microsoft Office. OneNote simplifica la toma de notas y el seguimiento de todo con la búsqueda integrada, y ofrece más funciones que su popular competidor Evernote. Una forma en que es mejor es su motor de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad. Una de las características más populares de Evernote es que puede buscar cualquier cosa, incluido el texto en una imagen, y puede encontrarla fácilmente. OneNote lleva esto más lejos, y OCR instantáneamente cualquier texto en las imágenes que agregue. Luego, puede usar este texto fácilmente y copiarlo de la imagen. Veamos cómo funciona esto y cómo puede usar OneNote como el OCR definitivo.

Tenga en cuenta: Esta función está disponible en OneNote 2007 y 2010. OneNote 2007 se incluye con Office 2007 Home and Student, Enterprise y Ultimate, mientras que OneNote 2010 se incluye con todas las ediciones de Office 2010, excepto la edición Starter.

OCR cualquier cosa

Primero, agreguemos algo a OCR en OneNote. Hay muchas formas diferentes de agregar elementos a OCR en OneNote. Abra una página en blanco o una en la que desee insertar algo y luego siga estos pasos para agregar lo que desea en OneNote.

Imagen

Simplemente arrastre y suelte una imagen con texto en un cuaderno …

También puede insertar una imagen directamente desde OneNote. En OneNote 2010, seleccione la pestaña Insertar y luego elija Imagen.

En OneNote 2007, seleccione el menú Insertar, seleccione Imagen y luego elija Desde archivo.

Recorte de pantalla

Muchas veces nos gustaría copiar texto de algo que vemos en pantalla, pero no hay una forma directa de copiar texto de esa cosa. Por ejemplo, no puede copiar texto de la barra de título de una ventana o de una presentación en línea basada en flash. Para estos casos, la opción de recorte de pantalla es muy útil. Para agregar un clip de cualquier cosa en pantalla en OneNote 2010, seleccione la pestaña Insertar en la cinta y haga clic en Recorte de pantalla.

En OneNote 2007, haga clic en el botón Clip en la barra de herramientas o seleccione el menú Insertar y elija Recorte de pantalla.

Alternativamente, puede tomar un recorte de pantalla presionando la tecla de Windows + S.

Al hacer clic en Recorte de pantalla, OneNote se minimizará, su escritorio se desvanecerá más y el puntero del mouse cambiará a un signo más. Ahora, haga clic y arrastre sobre cualquier cosa que desee agregar a OneNote. Aquí seleccionamos el título de este artículo.

La sección que seleccionó ahora aparecerá en su bloc de notas de OneNote, completa con la fecha y hora en que se realizó el clip.

Insertar un archivo

No estás limitado a imágenes; OneNote puede incluso OCR cualquier cosa en la mayoría de los archivos en su computadora. Puede agregar archivos directamente en OneNote 2010 seleccionando Impresión de archivos en la pestaña Insertar.

En OneNote 2007, seleccione el menú Insertar y elija Archivos como Impresión.

Elija el archivo que desea agregar a OneNote en el cuadro de diálogo.

Seleccione Insertar y OneNote se detendrá momentáneamente mientras procesa el archivo.

Ahora su archivo aparecerá en OneNote como una copia impresa con un enlace al archivo original sobre él.

También puede enviar cualquier archivo directamente a OneNote a través de la impresora virtual OneNote. Si tiene un archivo abierto, como un PDF, que desea OCR, simplemente abra el cuadro de diálogo de impresión en ese programa y seleccione la impresora «Enviar a OneNote».

O, si tiene un escáner, puede escanear documentos directamente en OneNote haciendo clic en Impresión del escáner en la pestaña Insertar en OneNote 2010.

En OneNote 2003, para agregar un documento escaneado, seleccione el menú Insertar, seleccione Imagen y luego elija Desde escáner o cámara.

OCR la imagen, archivo o captura de pantalla que pones en OneNote

Ahora que tiene sus cosas en OneNote, pongámoslas a trabajar. OneNote realizó automáticamente un escaneo de OCR en todo lo que insertó en OneNote. Puede verificar para asegurarse de hacer clic derecho en cualquier imagen, captura de pantalla o archivo que haya insertado.Seleccione «Hacer texto en la búsqueda de imágenes» y luego asegúrese de seleccionar el idioma correcto.

Ahora puede copiar texto de la imagen. Simplemente haga clic derecho en la imagen y seleccione «Copiar texto de la imagen».

Y aquí está el texto que OneNote encontró en esta imagen:

 OCR cualquier cosa con OneNote 2007 y 2010 - Windows Live Writer 

No está mal, ¿eh? Ahora puede pegar el texto de la imagen en un documento o en cualquier lugar donde necesite usar el texto.

Si, en cambio, está copiando texto de una impresión, puede darle la opción de copiar texto de esta página o de todas las páginas de la impresión.

Esto funciona exactamente igual en OneNote 2007.

En OneNote 2010, también puede editar el texto que OneNote ha guardado en la imagen desde el OCR. De esta manera, si OneNote lee algo incorrectamente, puede cambiarlo para poder encontrarlo cuando use la búsqueda en OneNote. Además, puede copiar solo una parte específica del texto del cuadro de edición, por lo que también puede ser útil para la copia general. Para hacer esto, haga clic derecho en el elemento y seleccione «Editar texto alternativo».

Aquí está la ventana para editar texto alternativo. Si desea copiar solo una parte del texto, simplemente selecciónelo y presione Ctrl + C para copiar esa parte.

Búsqueda

El motor de OCR de OneNote es muy útil para encontrar imágenes específicas que haya guardado en OneNote. Simplemente ingrese su consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha, y OneNote encontrará automáticamente todas las instancias de ese término en todos sus cuadernos. ¡Observe cómo resalta el término de búsqueda incluso en la imagen!

Esto funciona igual en OneNote 2007. Observe cómo resaltó «Cómo» en una captura de la imagen del encabezado en nuestro sitio web favorito.

En Windows Vista y 7, incluso puede buscar cosas que OneNote OCRed desde la búsqueda del menú Inicio. Aquí, la búsqueda del menú de inicio encontró las palabras «Windows Live Writer» en nuestro cuaderno de prueba de OCR en OneNote, donde insertamos el clip de la pantalla de arriba.

Conclusión

OneNote es una herramienta de OCR muy útil y puede ayudarlo a capturar texto de casi cualquier cosa. Además, dado que puede buscar fácilmente todo lo que ha almacenado en OneNote, puede encontrar rápidamente cualquier cosa que inserte en cualquier momento. OneNote es una de las herramientas de Office menos utilizadas, pero la hemos encontrado muy útil y esperamos que usted también lo haga.

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