Lo que dijiste: cómo registras tu tiempo

A principios de esta semana, le pedimos que compartiera sus consejos, trucos y herramientas favoritos para el seguimiento del tiempo. Ahora volvemos a destacar las técnicas que utilizan los lectores HTG para controlar su tiempo.

A principios de esta semana, le pedimos que compartiera sus consejos, trucos y herramientas favoritos para el seguimiento del tiempo. Ahora volvemos a destacar las técnicas que utilizan los lectores HTG para controlar su tiempo.

Si bien más de uno de ustedes expresó confusión sobre la idea de hacer un seguimiento de cómo pasa todo su tiempo, muchos de ustedes estaban más que felices de compartir las razones y los métodos que utiliza para mantenerse al tanto de sus gastos de tiempo.

Scott utiliza una herramienta de gestión de proyectos fluida y flexible:

Utilizo kanbanflow.com, con dos tableros para administrar la priorización de tareas y la acumulación. Un tablero llamado «Trabajo actual» tiene tres columnas «Hacer hoy», «En progreso» y «Listo». El otro se llama ‘Backlog’, que divide las tareas en grupos prioritarios: ‘Distracciones (NU + NI)’, ‘Objetivos (NU + I)’, ‘Interrupciones (U + NI)’, ‘Interrupciones (U + NI)’ y ‘Crítico (U + I)’, donde U es urgente e I es importante (y N no lo es). Al final de cada día, muevo cosas de mi Backlog a mi tablero de «Trabajo actual», con la idea de mantener objetivos completos antes de que se vuelvan críticos. De esa manera puedo concentrarme en el «trabajo actual» que hago hoy para no sentirme abrumado y poder planificar mi día. A medida que cambian las prioridades o aparecen interrupciones, es solo una cuestión de mover las tareas entre las juntas. Tengo las dos pestañas abiertas en mi navegador todo el día; esto probablemente sea bueno para los trabajadores del conocimiento atados a su escritorio, no tan bueno para los que están en reuniones todo el día. En ese caso, vaya con el calendario en su teléfono.

Si bien la descripción anterior puede hacer que suene realmente técnico, probamos la aplicación basada en la nube y descubrimos que la interfaz es muy flexible y fácil de usar.

Samon53 ofreció una explicación detallada de cómo han combatido sus tendencias de procrastinación:

Recientemente me identifiqué como un procrastinador crónico, al leer el libro «La ecuación de la dilación» (un libro extremadamente bueno respaldado por muchos estudios científicos http://procrastinus.com/). Después de hacer la breve encuesta en el libro, califiqué en el 10% superior de los procrastinadores y en el sitio web obtuve un preocupante 100/100. Si bien había intentado estrategias para administrar el tiempo en el pasado, no me había apegado a ellas o las había encontrado ineficaces.

Después de darme cuenta de la magnitud del problema, comencé a dibujar más cuadros y horarios y a hacer que las actividades en ellos fueran extremadamente específicas para que realmente pueda seguir adelante con ellos. Si pones solo una actividad genérica como el trabajo, en realidad nunca vas a reaccionar a una notificación al respecto. Comience asignando períodos de trabajo para diferentes tareas, descansos, etc. luego agregue más detalles cuando deje de trabajar para la próxima vez. Intenta especificar la tarea exacta que vas a hacer.

Elaboro gráficos para el trabajo para hacer listas y horarios para diferentes períodos de tiempo. Una aplicación que utilicé fue RescueTime, que rastrea todo su uso web y lo clasifica. Si bien es útil para los datos, en realidad no me ayudó a ahorrar tiempo, aunque puede ser más efectivo para algunos y ofrecen un servicio profesional. Creo que a veces proporciona una falsa tranquilidad, ya que tiendes a asignar tareas que aún son útiles pero que no son tu objetivo principal como productivo.

Utilizo Google Calendar con notificaciones tanto en mi teléfono como en mi PC (Checker Plus para Chrome es extremadamente bueno para esto.

Tengo un reloj extremadamente confiable con pantallas analógicas y digitales con todas las campanas y silbatos, pero por -cuando lo obtuve al menos- un precio muy razonable £ 22.

He configurado dos computadoras una al lado de la otra para el trabajo, una para jugar y otra con varios monitores (estoy pensando en probar RescueTime nuevamente y configurarlo para permitir solo el trabajo). Context for Chrome es excelente para configurar la elección de las aplicaciones que necesita para no distraerse con nuevos correos electrónicos o complementos, etc.

También hago muchas tareas lavando o limpiando por qué no ver un programa de TV o radio que planeabas ver un programa a pedido para no distraerte al verlo más tarde cuando trabajas. Trate de no hacer trabajo de pensamiento (para mí Diseño de juegos) y entretenimiento al mismo tiempo, solo lo hace menos productivo y más distraído.

Yo también tengo el sueño pesado, así que tengo tres despertadores diferentes: un rompecabezas hecho con té, luz del amanecer y matemáticas. Si puede limitar su sueño al mínimo que su cuerpo permitirá sin sentirse cansado, puede ahorrar mucho tiempo. Recientemente me embarqué en un nuevo régimen de ejercicios para ayudar a reducir mi tiempo de sueño.

Finalmente, trabajar en grupo realmente puede beneficiar a algunas personas. Me encuentro mucho menos distraído si todos a mi alrededor están trabajando. Procrastinators Anonymous es un buen grupo de apoyo que estoy empezando a usar.

En conclusión, hay muchas maneras de mejorar su productividad, incluso si, como yo, considera que la dilación es la pesadilla de su vida.Todavía estoy a mitad de camino de The Procrastination Equation, así que todavía no he encontrado todas las formas que pueden ayudarme a mejorar, solo recientemente comencé a luchar realmente contra mi procrastinación (y actualmente todavía soy improductivo) y espero aprender más formas de ganar , así que mira este espacio.

Chester H fue uno de varios lectores que usaron Time Tracker:

Yo uso un programa llamado Time Tracker. Esto registra todos los programas por tiempo real utilizado. Si uso Microsoft Word, puedo clasificar esto como elemento de trabajo con Time Tracker. La mayoría de los artículos vienen preclasificados, sin embargo, puede reclasificarlos usted mismo. También puede definir sus propias categorías. El programa proporciona un gráfico circular para su uso del tiempo en la pantalla por porcentaje. Puede exportar sus resultados a un archivo CSV para su posterior análisis. El programa todavía es freeware. Es compatible con Windows 98 a Windows 7.

Para obtener más sugerencias de seguimiento del tiempo y sugerencias de aplicaciones, consulte el hilo de comentarios completo aquí.

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