Las mejores y peores formas de enviar un currículum

Con tanta gente buscando trabajo, la más mínima ventaja en la presentación de su currículum tiene el potencial de aumentar o disminuir sus posibilidades. Pero no todos los tipos de archivo o métodos se crean de la misma manera: siga leyendo para ver los posibles problemas que enfrenta su currículum.

Con tanta gente buscando trabajo, la más mínima ventaja en la presentación de su currículum tiene el potencial de aumentar o disminuir sus posibilidades. Pero no todos los tipos de archivo o métodos se crean de la misma manera: siga leyendo para ver los posibles problemas que enfrenta su currículum.

En este artículo, exploraremos qué puede salir mal en el envío de un currículum, qué se puede hacer para contrarrestarlo, y también veremos por qué un posible empleador podría ignorar su currículum en función de su método de envío de currículum. Finalmente, cubriremos los mejores tipos de archivo y métodos que pueden ayudarlo a conseguir ese nuevo trabajo que estaba buscando.

¿Qué distingue su currículum?

Si bien es fácil enviar media docena de currículums en una semana y sentirse bastante satisfecho con el trabajo realizado, la verdad es que probablemente no se sorprenda cuando no reciba una devolución de llamada. Una sola posición anunciada en Internet (incluso un sitio como Craigslist) puede recibir hasta 100 a 300 hojas de vida enviadas en por día . Con tantas personas compitiendo por la misma posición, el mínimo problema con su currículum podría convertirlo en un «no» automático.

Tal vez su tipo de archivo no se abra. Es posible que no haya usado una fuente común y que las fuentes estén predeterminadas, lo que hace que su currículum se vea extraño. Tal vez no leyó el anuncio tan de cerca como pensaba y no siguió las instrucciones o escribió mal el nombre de la empresa. Cuando tienes que clasificar cientos de currículums para encontrar a una sola persona, cualquier cosa pequeña puede arrojarte a las entrañas del archivo trece.

Por otro lado, la mayoría de los currículums presentados pertenecen a esta categoría. Muchos solicitantes de empleo simplemente envían hojas de vida a ciegas, con la esperanza de que el puesto esté tan mal publicitado que el empleador pueda «darles una oportunidad». ¿Qué puede hacer para mantenerse alejado de la escoria y conseguir ese nuevo trabajo? Si puede diferenciarse de manera positiva, en lugar de negativa, tendrá la mejor oportunidad de conseguir el trabajo.

¿Qué buscan los empleadores?

Cuando una empresa publica un anuncio para un puesto, probablemente lo esté haciendo con un tipo específico de persona en mente. Desde el exterior, esto puede parecer completamente aleatorio, pero desde el punto de vista del empleador, tiene mucho sentido.

Su objetivo es estar lo más cerca posible de esta persona. ¿Es el nivel de entrada? ¿Es un puesto experimentado? ¿Requiere un título? ¿Requiere habilidades que tienes? ¿Es relevante su experiencia laboral? Si está por debajo o incluso sobre calificado, probablemente no recibirá esa devolución de llamada.

Escribir para el empresario ocupado

En esta era de recesión, muchos empleados y la gerencia que contrata se extienden más que nunca. Dicho esto, mirar 300 currículums no es una tarea emocionante para un profesional ocupado con docenas de otros plazos pendientes. En general, se puede suponer que si no estuvieran increíblemente ocupados, no estarían anunciando más ayuda.

Con eso en mente, aquí hay una lista de cosas a tener en cuenta al escribir su currículum.

  • Se específico. Enumere su educación y las habilidades y deberes de sus trabajos anteriores.
  • Ser breve. Si el empleador está buscando más de 300 hojas de vida al día, probablemente lo ignorará si es demasiado largo.
  • Términos como «automotivado» o «trabajador» o «responsable» no convencen a los empleadores de nada.
  • Frases como «Responsable de administrar 25 empleados» literalmente muestra que usted es «responsable».

Más allá de eso, hay etiquetas de formato básicas que evitarán que parezca tonto cuando su revisor abra su archivo para encontrar su formato arruinado por fuentes predeterminadas y problemas extraños de tipo de archivo. Aquí hay una lista de los tipos de archivo que pueden causar problemas al enviar currículums.

Los peores tipos de archivo para enviar un currículum

Microsoft DOCX

DOCX es una versión basada en XML del formato de documento de Microsoft Word que todos hemos usado durante años y años. Solo las versiones más actuales de Microsoft Word (u OpenOffice, etc.) pueden abrir DOCX. Esto significa que algunas empresas que no actualizan su software de oficina regularmente no podrán abrir su currículum. Algunos empleadores están preparados, mientras que otros no.

DOCX, como muchos formatos de palabras, no incorpora fuentes en su archivo, por lo que cualquier formato que haya hecho que requiera fuentes específicas se perderá . Use fuentes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Si bien Openoffice quiere proporcionar un tipo de archivo estándar abierto, el hecho es que hasta que ODT no sea compatible con Microsoft Word, muchas empresas no podrán abrir un archivo ODT. La regla general es que si se requiere un esfuerzo adicional para abrir su currículum, ya está en la basura. Entonces, a menos que solicite un trabajo en Sun Microsystems u Oracle, probablemente sea mejor que no use ODT. ¡Tanto por los estándares abiertos!

Editar: el autor de HTG Matthew Guay ha señalado que Office 2010 finalmente admite ODT de fábrica. Sin embargo, esto no cambia el hecho de que ODT aún no es lo suficientemente universal como para ser utilizado de forma segura.

JPG y otras imágenes

Si bien los currículums basados ​​en JPG e imágenes pueden parecer buenas soluciones para las fuentes predeterminadas o formatos de archivo difíciles de abrir como ODT o DOCX, puede ser un poco molesto obtener un currículum como archivo de imagen. Los JPG creados con software básico pueden ser de baja resolución, y las imágenes de alta resolución para imprimir pueden parecer enormes e inutilizables para un revisor de currículums potencialmente analfabeto informático.

Las imágenes JPG tampoco son ideales si planea reutilizar o actualizar su información.

Formas potencialmente peligrosas de enviar un currículum

Archivos de texto básicos

Si bien no hay nada de malo en enviar un archivo de texto, es una elección un tanto extraña y espartana. Muchos empleadores esperan un cierto nivel de cuidado, atención y formato para sus propios documentos. Un archivo TXT puede hacer más de una declaración sobre usted de lo que le gustaría hacer con su elección de tipo de archivo.

URL o correo HTML

Muchas grandes compañías bloquean muchos sitios web, por lo que si bien enviar una página web bien formateada con su tarjeta de presentación en línea puede parecer una buena idea, siempre existe la posibilidad de que sea más problemático de lo que vale la pena ver su información. Esto incluye correo con formato HTML, con imágenes, papelería, etc., todo lo cual puede no funcionar con los clientes de correo electrónico de otra persona.

Currículums Gimicky

Si bien puede sentir que es una buena manera de destacar, tenga cuidado cuando reduzca su experiencia y conocimiento a un simple truco. Puede hacerte destacar, pero también puede hacerte parecer poco profesional o tonto. Tenga en cuenta a dónde se postula antes de planificar cualquier tipo de truco extraño para presentar su currículum.

Los tipos de archivo y métodos más seguros para enviar un currículum

Adobe PDF

PDF es ahora un tipo de archivo estándar, y Acrobat Reader es un software gratuito que viene en cada computadora nueva de la mayoría de las compañías de computadoras que atienden a las empresas. Si bien es posible que algunas máquinas limitadas no tengan Acrobat, muchos navegadores modernos tienen la capacidad de abrir archivos PDF sin problemas.

Las fuentes también están incrustadas en PDF, por lo que cualquier formato que haya hecho para que su currículum se vea bien debe pasar a su posible empleador.

Open Office puede exportar a PDF, al igual que Adobe Illustrator. Y el escritor CutePDF (descarga de Ninite) puede crear una impresora virtual que creará archivos PDF de cualquier documento que elija «imprimir» en él.

Editar: ha habido una buena discusión sobre PDF como una opción para currículums vitae, y más de un comentarista ha hecho un comentario muy válido de que los sistemas automatizados no pueden leer archivos PDF no basados ​​en texto. Puede estar más seguro usando archivos DOC, RTF o TXT si está planeando postularse para contratar empresas o corporaciones con grandes departamentos de Recursos Humanos para administrar.

DOC de Microsoft Word

Si bien DOCX puede ser peligroso, puede asumir con seguridad que casi cualquier empresa necesitaría abrir un archivo DOC en algún momento. Siempre y cuando su currículum esté basado en texto y esté formateado en fuentes comunes, puede esperar que se vea lo que ve en la pantalla cuando se revisa su currículum.

Open Office y Microsoft Word pueden guardar cualquier archivo de texto como un archivo DOC.

Formato de texto enriquecido o RTF

El texto enriquecido es un formato de archivo básico que incluye información básica sobre el formato, así como información de solo texto que tiene un archivo TXT. Las PC con Windows, Macintosh y Linux no deberían tener problemas para abrir un archivo RTF, aunque, como se señaló anteriormente, tenga cuidado de usar fuentes comunes para evitar el valor predeterminado de las fuentes.

Correo electrónico de texto sin formato

El correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas formas de garantizar que lo que escriba termine en manos del posible empleador sin ningún tipo de problema con el formato.Tenga en cuenta que lo que usted dice es mucho más importante que poder usar caracteres en negrita o gráficos, por lo que una carta de presentación bien escrita y un currículum de solo texto en un correo electrónico puede resultar más útil que todas las campanas y silbidos del correo HTML.

Formato de impresión, entregado en persona

En la era de los solicitantes de empleo que envían miles de currículums a ciegas, la iniciativa de ir a un negocio para entregar una copia impresa de su currículum y presentarse puede marcar una gran diferencia en sus posibilidades. No solo se destaca como un solicitante que se toma el tiempo y el esfuerzo de presentarse en persona, sino que también se asegura de que su currículum se vea como lo desea, y que se ponga en las manos en las que lo desea, la forma en que quieres que se vea.

En resumen, no hay una sola manera que realmente le garantice un trabajo, o incluso una devolución de llamada. Pero minimizar los posibles problemas e intentar destacarse de la basura puede brindarle las mejores posibilidades de ser esa persona específica que el empleador está buscando. Tenga cuidado con los valores predeterminados de fuente y los problemas de formato, y siga enviando esos currículums.

Créditos de imagen: Currículum de camiseta por SOCIALisBETTER . Portfolio Mailer de scottkellum . Odio las solicitudes de empleo de isabisa . Empresarios por Voxphoto . Dos hombres de negocios dándose la mano MyTudut . Hombre ocupado por JanneM . Peligro por chego101 . ¡Advertencia! Súbita caída! por drinksmachine . Empleado del mes por La berenjena . Diseño de currículum vitae por CharlotWest . Todas las imágenes están protegidas por Creative Commons.

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