Envío de encuestas en Outlook 2007

Lo que quizás no se dé cuenta es que si usa Outlook 2007 y Exchange en el trabajo, tiene todo lo que necesita para enviar una encuesta por correo electrónico.

Recopilar respuestas de un grupo de personas es algo muy común en un entorno de oficina. Ya sea que esté tratando de preguntar qué tipo de pizza pedir para una reunión, o votando sobre quién va a dejar de fumar después, lo que necesita es una encuesta.

Lo que quizás no se dé cuenta es que si usa Outlook 2007 y Exchange en el trabajo, tiene todo lo que necesita para enviar una encuesta por correo electrónico.

Redacte un nuevo correo electrónico en Outlook, haga clic en la pestaña Opciones y seleccione Usar botones de votación. Aquí puede elegir los valores predeterminados o crear sus propias respuestas a la pregunta de la encuesta.

Si selecciona Personalizado, simplemente escriba las respuestas que desea que aparezcan en el campo Usar botones de votación, separados por un punto y coma.

Ahora tiene las respuestas personalizadas enumeradas. ¡Eso es todo! Ahora envíe su mensaje.

Cuando el destinatario abra el correo electrónico, aparecerá un mensaje que le indicará que responda utilizando el botón de voto que incluye las respuestas personalizadas.

Después de que el destinatario haya elegido, aparecerá un cuadro emergente para verificar la respuesta de la encuesta y una opción para agregar información adicional en el correo electrónico.

Cuando respondan, aparecerá una bandera en el correo electrónico que les informará que han respondido la encuesta … similar a un recibo de lectura.

Para ver los totales de la encuesta, puede abrir el mensaje original en la carpeta de mensajes enviados y luego hacer clic en el botón Seguimiento. Verá una lista de totales debajo de la cinta y luego una lista debajo de todas las respuestas.

Puedo imaginar muchas posibilidades para esta característica en la oficina. ¿Qué tipo de encuestas crees que serían útiles donde trabajas?

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