Crear y personalizar pasos rápidos en Outlook 2010

Personalizar pasos rápidos Si usa Outlook 2010, notará la nueva sección de Pasos rápidos en la cinta de opciones. Hay algunos incluidos por defecto y se pueden personalizar.

Una nueva característica en Outlook 2010 es la capacidad de aplicar múltiples acciones a la vez a sus mensajes de correo electrónico. Aquí veremos cómo crear sus propios Pasos rápidos para administrar su correo electrónico en Outlook 2010.

Personalizar pasos rápidos

Si usa Outlook 2010, notará la nueva sección de Pasos rápidos en la cinta de opciones. Hay algunos incluidos por defecto y se pueden personalizar. Para configurar o cambiar Pasos rápidos, en la pestaña Inicio, use la flecha desplegable en el cuadro Pasos rápidos, luego seleccione Administrar pasos rápidos .

Se abre la ventana Administrar pasos rápidos y aquí vamos a modificar el paso Al administrador. Resalte Al administrador y haga clic en el botón Editar.

Ahora podemos editar el paso. Por ejemplo, siempre queremos reenviar ciertos correos electrónicos a nuestro jefe. Ingrese la dirección de correo electrónico de su administrador y también puede seleccionar marcarlo, seleccionar el tipo de importancia y agregarle texto adicional. También agregamos una acción para mover el correo electrónico a una carpeta específica en Outlook.

A los Ninjas del teclado les gustará el hecho de que también puedes crear una tecla de acceso directo para el paso. Cuando haya terminado de hacer ajustes al paso, asegúrese de guardarlo.

Después de guardar su Paso rápido, abra el correo electrónico que desea enviar a su jefe y haga clic en Al administrador en el cuadro Pasos rápidos.

El correo electrónico se abrirá para que pueda reenviarlo y agregar más destinatarios si lo desea.

Crea tu propio paso rápido

También puede crear su propio paso rápido. En la pestaña Inicio, haga clic en Crear nuevo en el cuadro Pasos rápidos.

Ahora puede elegir acciones para su nuevo Paso, crear un nombre para él y agregar texto que se mostrará cuando pase el cursor sobre el nuevo Paso.

Por ejemplo, aquí queremos copiar un correo electrónico a una carpeta específica y marcarlo. Puede agregar varias acciones a sus Pasos rápidos personalizados que pueden facilitar la administración de su correo electrónico.

Aquí están las selecciones finales para nuestro nuevo paso rápido. Lo llamamos Copiar a nuestra carpeta miscelánea, lo marcamos, creamos una tecla de acceso directo e incluimos un texto de información sobre herramientas. Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar.

Ahora, en el cuadro Pasos rápidos en la cinta de opciones, verá su nuevo paso y podrá usarlo para los correos electrónicos que especifique.

Aquí tenemos un correo electrónico abierto y estamos utilizando nuestro nuevo Quick Step con él.

Tenga en cuenta que si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, deberá personalizar los Pasos rápidos para cada cuenta.

Si ya no desea un Paso rápido, simplemente haga clic derecho sobre él y Eliminar.

Puede realizar muchas personalizaciones con Quick Steps para facilitar la administración de su correo electrónico. Lo bueno de Quick Steps es que puedes asignar múltiples acciones a cada paso. Si desea poder administrar su correo electrónico de manera más eficiente, la personalización de los Pasos rápidos existentes y la creación de los suyos propios es una gran característica nueva en Outlook 2010.

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