Crear etiquetas de correo en Word 2003 con combinación de correspondencia

Abra Word 2003 y haga clic en Herramientas \ Cartas y correspondencia \ Combinar correspondencia ... En el menú Combinar correspondencia a la derecha debajo de Seleccionar tipo de documento, seleccione Etiquetas.

Puede usar Combinar correspondencia en Word 2003 para crear etiquetas de correo para una base de datos llena de clientes.

Abra Word 2003 y haga clic en Herramientas \ Cartas y correspondencia \ Combinar correspondencia …

En el menú Combinar correspondencia a la derecha debajo de Seleccionar tipo de documento, seleccione Etiquetas. Luego haga clic en Siguiente: documento de inicio.

Desde el paso 2 Haga clic en Opciones de etiqueta …

Aparecerá un menú que le permitirá seleccionar la marca y el estilo de las etiquetas que desea imprimir. Aquí estoy usando Avery 4013 en una impresora de matriz de puntos. Por supuesto, querrás seleccionar lo que tienes, Avery es el más popular en los negocios desde mi experiencia. Si tiene etiquetas extrañas, siempre puede elegir configuraciones personalizadas también. Cuando haya terminado con las opciones de etiqueta, haga clic en Aceptar.

Ahora vas a querer elegir tu fuente de datos. En Usar una lista existente; haga clic en Examinar … Use el Explorador para encontrar la fuente de datos que desea usar y haga doble clic en él. (La creación de una fuente de datos se tratará en otro cómo).

Hará clic en una pantalla de confirmación para verificar su fuente de datos (utilicé una hoja de cálculo Excel que había importado de Access) y accederá a la ventana Destinatarios de combinación de correspondencia. Aquí puede cambiar el orden de su información, eliminar ciertos usuarios y validar la información. Como sé que la fuente de datos es lo que quiero, elegí Seleccionar todo. Ahora presiona OK.

Ok, estamos casi completos, solo un par de pasos más. Haga clic en Siguiente: Organice sus etiquetas.

Aquí haga clic en Más elementos …

Ahora podemos elegir el orden de los datos que queremos presentar en las etiquetas que estamos creando. Simplemente haga doble clic en cada campo que desee incluir.

Ahora, si mira su documento, notará que estos campos se están agregando a sus etiquetas. Puede editarlos resaltando el campo y moviéndolo a donde desee. Por ejemplo, en esta etiqueta, me gustaría el nombre antes del apellido.

Ahora, en la barra de menú Combinar correspondencia, tendrá que seleccionar el botón «actualizar todas las etiquetas». Esto llenará cada etiqueta con los campos de la etiqueta de puño. Luego haga clic en Siguiente: Vista previa de sus etiquetas.

La pantalla de su documento será similar a esto.

Ahora, en el menú de combinación de correspondencia, puede hacer clic en los destinatarios haciendo clic en las flechas hacia atrás o hacia adelante. Si estás haciendo cientos de etiquetas … simplemente las verificaría. Si está satisfecho con su aspecto, pasemos al paso 6 y complete la fusión.

¡La fusión está completa! Asegúrese de que sus etiquetas estén configuradas en la impresora y presione Imprimir …

Se le presentará la pantalla de selección de impresión. Elija todo o un número específico para imprimir. Obtendrá un registro diferente para cada contacto de su fuente de datos en cada etiqueta.

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