Comprender la función de bibliotecas en Windows 7

La función de bibliotecas en Windows 7 proporciona un lugar central para administrar archivos que se encuentran en múltiples ubicaciones en su computadora. En lugar de hacer clic en un montón de directorios para encontrar los archivos que necesita, incluirlos en una biblioteca facilita el acceso.

La nueva función de bibliotecas en Windows 7 facilita la administración de sus archivos y carpetas. Hoy analizamos cómo acceder a las bibliotecas, cómo usarlas y cómo incluir ubicaciones de red en las bibliotecas también.

La función de bibliotecas en Windows 7 proporciona un lugar central para administrar archivos que se encuentran en múltiples ubicaciones en su computadora. En lugar de hacer clic en un montón de directorios para encontrar los archivos que necesita, incluirlos en una biblioteca facilita el acceso.

Bibliotecas de acceso

Para acceder a las bibliotecas en Windows 7, escriba bibliotecas en el cuadro de búsqueda en el menú Inicio y presione Entrar.

Las bibliotecas predeterminadas en Windows 7 se abrirán en el Explorador, que son Documentos, Música, Imágenes y Videos.

Cada vez que esté en el Explorador de Windows, podrá acceder a las bibliotecas desde el Panel de navegación.

Uso de bibliotecas

En estos ejemplos, veremos la Biblioteca de documentos, pero los procedimientos funcionarán para cualquier biblioteca a la que desee agregar ubicaciones. Si ha estado trabajando en Windows 7 durante un tiempo y almacenando documentos en la carpeta Mis documentos, cuando abra la Biblioteca de documentos, verá esos documentos. Algunas aplicaciones instalan carpetas en la carpeta Mis documentos de forma predeterminada y también las verá.

¿Qué sucede si tiene documentos almacenados en una carpeta que no sea Mis documentos? Debe agregarlo a la Biblioteca de documentos. Hay un par de formas de hacerlo. Haga clic derecho en una carpeta y seleccione Incluir en la biblioteca en el menú contextual, luego elija la Biblioteca de documentos. Tenga en cuenta que cuando agrega una carpeta a una biblioteca, esa carpeta todavía está en su ubicación original.

O cuando tenga abierta la carpeta que contiene sus documentos, seleccione Incluir en la biblioteca y elija la biblioteca para colocarlos en el menú desplegable.

Aquí echamos un vistazo a la biblioteca de documentos que contiene archivos que se encuentran en diferentes lugares del disco duro, incluidos algunos en otra partición.

También puede eliminar elementos de las bibliotecas también. Cuando estés en una biblioteca, haz clic en el enlace de ubicaciones.

Se abre la ventana Ubicaciones de la biblioteca de documentos y desde aquí puede agregar o eliminar ubicaciones.

Crear nuevas bibliotecas

Las bibliotecas predeterminadas están muy bien, pero si realmente quieres aprovechar esta función, querrás crear la tuya propia. Mientras esté en el directorio de bibliotecas, haga clic en el botón Nueva biblioteca y asígnele un nombre.

En este ejemplo, creamos una nueva biblioteca llamada Proyectos de trabajo. La primera vez que lo abra, se le pedirá que incluya una carpeta.

Busque la ubicación con los archivos que desea agregar y luego haga clic en Incluir carpeta .

Ahora los archivos incluidos en esa carpeta aparecerán en la nueva biblioteca.

Después de crear algunas bibliotecas, se agregarán a la lista para seleccionar.

Agregar ubicaciones de red

Si bien las bibliotecas son una nueva característica útil, no es perfecta. No todas las carpetas se pueden agregar a las bibliotecas ya que Microsoft les ha impuesto algunas reglas. Puede agregar prácticamente cualquier cosa desde una unidad local, incluidos otros volúmenes o particiones. También se pueden agregar unidades USB externas formateadas como NTFS o Fat32. Las cosas se ponen algo extrañas cuando intentas agregar redes y ubicaciones no indexadas.

Afortunadamente, hay una práctica utilidad gratuita que puedes usar que hace que agregar ubicaciones de red sea mucho más fácil. Win7 Library Tool es pequeña y fácil de usar. Simplemente haga clic en el botón Crear una nueva biblioteca .

Luego agregue la ubicación de red que desea incluir en la biblioteca. Tenga en cuenta que esta herramienta también le permitirá cambiar fácilmente el icono de la biblioteca, que es una característica adicional ordenada.

En este ejemplo, hemos agregado un recurso compartido de red doméstica que contiene archivos de música a una biblioteca llamada biblioteca MP3.

Conclusión

Esto debería ayudarlo a comenzar a usar Bibliotecas en Windows 7, que al principio puede llevar un tiempo acostumbrarse.Una vez que comprenda cómo funcionan y comience a crear el suyo, descubrirá que en realidad son bastante útiles. Una vez que comience, encontrará que la herramienta de biblioteca de Win7 facilita la adición de ubicaciones de red. ¿Qué hay de tí? ¿Usas bibliotecas en Windows 7? Deje un comentario y díganos qué le gusta o qué no le gusta de la función.

Descargar Win7 Library Tool

Rate article
labsfabs.com
Add a comment