Cómo (y por qué) usar texto oculto en un documento de Word

Word le permite ocultar texto para que pueda leer o imprimir su documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, ¿por qué no solo eliminar el texto si no desea que alguien lo lea? Sino que el texto oculto tiene algunos usos interesantes.

Word le permite ocultar texto para que pueda leer o imprimir su documento como si el texto no estuviera allí. Esto puede parecer inútil, ¿por qué no solo eliminar el texto si no desea que alguien lo lea? Sino que el texto oculto tiene algunos usos interesantes. Echemos un vistazo a qué es el texto oculto (y qué no es), por qué es posible que desee ocultar el texto y cómo hacerlo.

¿Qué es el texto oculto?

Word oculta el texto mediante marcas de formato, de la misma manera que formatearía el texto como negrita o cursiva. En lugar de eliminar el texto, Word aplica una marca de formato que significa «no mostrar este texto».

Debido a que el texto oculto es solo texto estándar con marcas de formato aplicadas, cualquiera que pueda editar el documento puede buscar texto oculto y mostrarlo. Por lo tanto, no es una medida de seguridad, y nunca debe confiar en el texto oculto para evitar que una persona determinada lea algo en su documento. Si no desea que alguien lea algo que ha escrito, elimine el texto por completo o no les envíe el documento.

¿Por qué querrías ocultar texto?

Ocultar texto tiene sus usos. Si desea imprimir un documento sin que aparezca texto, puede hacerlo con texto oculto (aunque asegúrese de no haber activado la opción de imprimir texto oculto). Un gran uso para esto es si tenía un documento que desea imprimir y entregar a una audiencia, pero quería que su copia del documento contuviera notas solo para usted.

También es posible que desee que diferentes personas revisen diferentes partes de un documento, y el texto oculto presenta una forma simple de mostrar solo aquellas partes que necesita que revise una persona (siempre que no le importe que vean el texto oculto si encuentran eso).

También puede ocultar imágenes y otros objetos incrustados, lo que puede reducir el tiempo y el costo de impresión, así como hacer que su documento sea más legible si solo desea texto puro.

Nota: Solo puede hacer esto en el cliente de Word en su computadora. Las aplicaciones de Word Online y Word para Android y iPhone (aún) no le permiten ocultar texto.

¿Cómo se oculta el texto?

Ocultar texto es tan simple como parece. Seleccione el texto que desea ocultar, cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones y luego haga clic en la flecha en la parte inferior derecha del grupo «Fuente».

Esto abre la ventana Fuente. Active la opción «Oculto» y luego haga clic en el botón «Aceptar».

Eso es todo al respecto. El texto que seleccionó ya no es visible como si lo hubiera eliminado del documento. Si todo ese clic del mouse es demasiado para ti, también hay un atajo de teclado para ocultar el texto: selecciona tu texto y presiona Ctrl + Shift + H.

¿Cómo ocultar objetos como imágenes?

Esconde los objetos de la misma manera que oculta el texto: seleccionándolos y marcando el campo «Oculto» en el panel Fuente (o usando Ctrl + Shift + H). Este método solo funciona si su objeto usa la opción de ajuste de texto predeterminado de «En línea con el texto», que es cuando Word trata un objeto como un texto más. Si su objeto tiene una opción de ajuste de texto diferente, pero aún así desea ocultarlo, deberá ocultar el párrafo al que está anclado el objeto. Esto oculta el objeto anclado al mismo tiempo. (¿No está seguro de qué es un «objeto anclado»? No se preocupe, lo cubrimos con nuestra guía para posicionar objetos en Word).

¿Cómo mostrar texto?

Para mostrar el texto, invierta el proceso. Selecciónelo y presione Ctrl + Shift + H o desmarque el campo «Oculto» en el panel Fuente.

Pero, ¿cómo seleccionas el texto oculto en primer lugar si no puedes verlo? Debido a que el texto oculto es solo texto normal con marcas de formato aplicadas, debe mostrar todas las marcas de formato. Esto muestra tu texto oculto.

Para mostrar todas las marcas de formato, haga clic en Inicio> Mostrar/Ocultar.

También puede presionar Ctrl + Shift + 8 si lo prefiere. Esto muestra todos los caracteres que no se imprimen en su documento, como marcas de párrafo, espacios y caracteres de tabulación.

El texto oculto tiene una línea punteada debajo para diferenciarlo del texto normal.

Seleccione el texto oculto y use Ctrl + Shift + H o la configuración Fuente> Oculto para mostrar el texto.

Si tiene mucho texto oculto que mostrar, o no desea buscar texto oculto en todo el documento, no hay problema. Seleccione todo el texto en el documento presionando Ctrl + A y luego use cualquiera de esos mismos métodos (Ctrl + Shift + H o Fuente> Oculto) para mostrar todo el texto oculto en todo el documento (excepto en los encabezados o pies de página, que usted ‘ tendrá que hacer por separado).

Haga clic en Inicio> Mostrar/Ocultar o presione Ctrl + Shift + 8 nuevamente para ocultar las marcas de formato.

En la parte superior de este artículo mencionamos que solo puede ocultar/mostrar texto en el cliente de Word y no en Word Online.Lo mismo ocurre con las marcas de formato, que puede hacer en la aplicación de escritorio de Word.

¿Se puede eliminar todo el texto oculto a la vez?

Sí, y anteriormente le mostramos una forma de hacerlo mediante Buscar y reemplazar. Puede usar ese método para elegir qué texto oculto eliminar, pero si solo desea garantizar que se elimine cualquier texto oculto, vaya a Archivo> Buscar problemas> Inspeccionar documento.

La opción que está buscando está justo en la parte inferior y se llama «Texto oculto». Asegúrese de que cualquier otra opción esté desactivada (a menos que desee usarla al mismo tiempo) y haga clic en el botón «Inspeccionar».

Si el Inspector de documentos encuentra algún texto oculto, le muestra un botón «Eliminar todo». Haga clic aquí para eliminar todo el texto oculto en el documento.

No puedes deshacer esta acción, así que asegúrate de que realmente deseas eliminar todo el texto oculto o de haber guardado otra copia del documento primero.

¿Funciona esto con documentos compartidos?

Si usa OneDrive o SharePoint, puede compartir sus documentos con otras personas. El texto oculto aún está oculto cuando las personas con las que lo ha compartido ven el documento en Word Online porque Word Online no le permite ocultar/mostrar texto ni mostrar marcas de formato. Todavía pueden descargar una copia y verla en la aplicación Word. Cuando lo hacen, pueden hacer clic en Inicio> Mostrar/Ocultar y ver el texto oculto. Entonces, una vez más, no comparta un documento con texto oculto a menos que esté de acuerdo con esas personas que potencialmente ven lo que ha ocultado.

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