Cómo utilizar saltos en Microsoft Word para formatear mejor sus documentos

¿Alguna vez ha tenido problemas para que el formato de un documento largo se vea como desea en cada sección? Exploremos la herramienta Saltos en Word y veamos cómo puedes usar los saltos para que tus documentos tengan un mejor formato.

¿Alguna vez ha tenido problemas para que el formato de un documento largo se vea como desea en cada sección? Exploremos la herramienta Saltos en Word y veamos cómo puedes usar los saltos para que tus documentos tengan un mejor formato.

Word incluye tantas funciones que es fácil pasar por alto algunas que pueden ser exactamente lo que estamos buscando. La mayoría de nosotros hemos usado Saltos de página en Word, pero Word también incluye otros saltos para ayudarlo a formatear sus documentos. Veamos cada descanso y veamos cómo puede usarlos en sus documentos.

¿Dónde se esconden todos los descansos?

Si usa Office 2007 o 2010, puede insertar un Salto de página desde la pestaña Insertar . Todos los demás saltos se enumeran en la pestaña Diseño de página . Haga clic en el botón Saltos y verá los 7 saltos de página y sección que puede usar en Word.

Ok, ahora estás listo para agregar descansos a tu documento. Esto es lo que cada uno puede hacer:

Salto de página

Salto de página es el que la mayoría de nosotros hemos usado, y puede agregar uno desde la pestaña Insertar o el Diseño de página pestaña. Como probablemente ya sepa por experiencia, los saltos de página solo lo inician en la página siguiente; todo el formato se mantendrá igual desde su página original hasta la nueva. Úselo cuando quiera comenzar a escribir en una nueva página pero quiere que el formato permanezca igual.

Salto de columna

¿Alguna vez ha estado escribiendo un documento de varias columnas y desea que la última línea de la columna vaya a la siguiente? Puede presionar Enter un par de veces más, pero su formato se verá afectado si edita su texto. Una mejor manera es insertar un salto de columna. Esto lo moverá a la siguiente columna, dejando su texto anterior en la primera columna. Si regresa y agrega más texto a la primera columna, continuará hacia abajo en la misma columna a menos que agregue lo suficiente como para desbordarlo.

Ajuste de texto

¿Desea tener texto de subtítulos alrededor de una imagen? Seleccione el texto junto a la imagen y seleccione Ajuste de texto . Esto le permitirá mantener este texto junto con un formato consistente, y fluirá el resto del documento alrededor de esta sección.

Página siguiente, salto de sección y saltos de página par/impar

El descanso más importante, en nuestra opinión, es el descanso de Página siguiente . A diferencia del Salto de página estándar, esta opción lo mueve a la página siguiente y le da un formato completamente separado en la nueva sección. Los saltos de página pares e impares le permiten insertar un salto de sección e ir a la siguiente página par o impar, respectivamente, para que pueda formatear fácilmente sus documentos para las páginas izquierda y derecha de un libro. Alternativamente, el salto Continuo hace lo mismo sin ponerlo en una nueva página.

¿Desea cambiar de texto de 2 columnas a una sola columna, o desea aplicar un nuevo esquema de fuente solo a la portada? Este es el descanso que querrás. Ahora puede formatear un documento completo con portada, contenido y referencias, todo con su propio formato único pero guardado en el mismo documento.

Uso de saltos de sección con pies de página

Formatear los pies de página correctamente requiere un poco más de trabajo. De forma predeterminada, los pies de página de sus documentos tendrán el mismo contenido incluso en páginas con saltos de sección. Para cambiar esto, haga doble clic en un encabezado o pie de página en la nueva sección de su documento y haga clic en el botón Enlace a anterior para desactivar el enlace. Ahora sus pies de página y encabezados serán completamente únicos entre sus secciones de documentos.

También puede optar por mantener su primera página o sus páginas pares e impares con diferentes pies de página y encabezados. Para hacer esto, marque la casilla correspondiente en Opciones en la pestaña Diseño de pie de página y encabezado.

Ahora puede aprovechar todos los diferentes tipos de saltos de documentos para formatear sus documentos tal como lo necesita. Microsoft a menudo menciona que el 90% de sus usuarios solo usan el 10% de las funciones de Office. Esperemos que esto lo ayude a aprovechar un poco más de las características de Office para facilitar el formateo de documentos.

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