Cómo usar nuevos complementos de Gmail (como Dropbox)

¿Cansado de pasar tiempo insertando imágenes, pegando datos o adjuntando documentos importantes en el correo electrónico? Google busca acelerar el proceso para usted con una serie de nuevas integraciones de Gmail.

¿Cansado de pasar tiempo insertando imágenes, pegando datos o adjuntando documentos importantes en el correo electrónico? Google busca acelerar el proceso para usted con una serie de nuevas integraciones de Gmail.

Estas nuevas características están pensadas para ayudar a que las cosas sean más rápidas y fáciles para las personas que pasan gran parte de su día buscando archivos de Dropbox (o servicios similares) o copiando y pegando enlaces, lo que sin duda puede envejecer un poco si lo hace con frecuencia. suficiente. Con Compose Actions, puede encargarse de la mayoría de estas acciones con extensiones especiales de Chrome directamente desde el borrador de su mensaje de Gmail, con poco alboroto.

Hay una gran variedad de nuevas acciones de redacción que se encuentran en los complementos de Gmail, que vienen en forma de extensiones de Chrome que puede descargar directamente desde su navegador. En este momento, cuatro integraciones están disponibles para todos los usuarios de Gmail, incluidos Box, Dropbox, Atlassian y Egnyte.

Aquí hay un ejemplo de cómo puede acelerar las cosas con la extensión de Dropbox para Gmail y la acción de redacción. En realidad es muy fácil de hacer.

Primero, necesitará instalar Dropbox para la extensión de Chrome de Gmail desde el G Suite Marketplace (no se preocupe, no necesita una cuenta de G Suite para esto, también funciona en Gmail normal).

Desde allí, haga clic en «Agregar a Chrome». Si ya tiene la extensión instalada por algún motivo y no se dio cuenta, verá «Eliminar de Chrome». En ese caso, simplemente no haga nada en esa pantalla y diríjase a Gmail. Para todos los demás, haga clic en el botón «Agregar» y el texto azul se convertirá en «Comprobando …» mientras aparece un cuadro de diálogo que le notifica los permisos de la extensión. Haga clic en el botón «Agregar extensión» en la parte inferior derecha del cuadro y estará listo para comenzar. La instalación no toma mucho tiempo, por lo que estará listo en segundos.

Luego, dirígete a Gmail y abre un nuevo mensaje. Esta es probablemente la primera vez que usa esta extensión, por lo que verá una pantalla que le notifica la extensión de Dropbox.

Haga clic en «Comenzar» y se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Dropbox. Si no tiene uno, simplemente cree uno y regrese a esta pantalla.

Una vez que hayas iniciado sesión en Dropbox, verás una lista de los archivos que tienes disponibles. Seleccione uno de los archivos presionando las marcas de verificación cerca de los archivos que desea adjuntar y haga clic en «Elegir».

Una vez que haya hecho clic en «Elegir», su archivo se agregará instantáneamente a su borrador. ¡Eso es todo! Puede completar su mensaje como de costumbre a partir de ahí. En el futuro, cuando desee volver a Dropbox mientras está en un borrador, simplemente haga clic en el pequeño icono de «cuadro» de Dropbox en la línea de herramientas de formato de correo electrónico para abrir la ventana una vez más.

Todas estas nuevas acciones de redacción se pueden encontrar a través del G Suite Marketplace, y Google dice que pronto habrá más, aunque no hay información sobre lo que vendrá a continuación. Gmail todavía no puede escribir completamente su mensaje completo para usted, pero está haciendo todo lo posible para que el proceso sea mucho más fácil para usted.

Fuente: Blog de Google

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