Cómo usar múltiples encabezados y pies de página en un solo documento

Word presenta algunas formas integradas para cambiar sus encabezados y pies de página en un documento. Por ejemplo, puede tener fácilmente encabezados y pies de página diferentes para páginas pares e impares, o puede tener un encabezado y pie de página diferente en la primera página.

Word presenta algunas formas integradas para cambiar sus encabezados y pies de página en un documento. Por ejemplo, puede tener fácilmente encabezados y pies de página diferentes para páginas pares e impares, o puede tener un encabezado y pie de página diferente en la primera página. Para ir más allá de eso, deberá crear varias secciones en su documento y aprender a vincular y desvincular encabezados y pies de página de la sección anterior.

Para fines de demostración, hemos creado un documento simple que utiliza un encabezado de texto sin formato con las palabras «How-To Geek» y un pie de página de texto sin formato con un número de página (como en la imagen en la parte superior del artículo).

Nota: Estamos usando Word 2016 para nuestros ejemplos en este artículo, pero las técnicas de las que estamos hablando se aplican a casi cualquier versión de Word.

Crear un encabezado y pie de página diferente en la primera página

Una convención de documento típica es tener un encabezado y pie de página diferente en la primera página de un documento que se muestra en el resto del documento. Quizás tenga una página de título en la que no desee ningún encabezado o pie de página. O tal vez desee que el pie de página de la primera página muestre un texto de descargo de responsabilidad oficial para su empresa, y que el pie de página del resto del documento muestre los números de página. Cualquiera sea su razón, Word lo hace fácil.

Primero, haga doble clic en cualquier parte de la región de encabezado o pie de página de una página para activar esas regiones.

La región de encabezado/pie de página se activa y verá una nueva pestaña «Diseño» en su cinta de opciones con controles para tratar con encabezados y pies de página. En esa pestaña, seleccione la opción «Primera página diferente».

Cuando selecciona esa opción, se elimina cualquier texto que ya esté en el encabezado y pie de página en la primera página. También tenga en cuenta que el nombre de las áreas en la primera página cambia a «Encabezado de primera página» y «Pie de página de primera página». Puede dejarlos en blanco, o puede llenar los espacios con otro texto que no afectará a los encabezados y pies de página en las páginas siguientes.

Crear diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares

Word también tiene una opción integrada para crear diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares. Con mucho, el uso más común de esta función es hacer que los números de página aparezcan en los bordes exteriores de las páginas enfrentadas, tal como se ve en la mayoría de los libros.

Para hacer esto, haga doble clic en cualquier parte de la región de encabezado o pie de página de una página para activar esas regiones.

La región de encabezado/pie de página se activa y verá una nueva pestaña «Diseño» en su cinta de opciones con controles para tratar con encabezados y pies de página. En esa pestaña, seleccione la opción «Diferentes páginas pares e impares».

Cuando selecciona esa opción, se elimina todo lo que tenga en los pies de página de las páginas pares. Luego puede poner lo que quiera allí y alinearlo como desee.

Cree diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones de su documento

Desafortunadamente, ahí es donde termina el fácil control de encabezados y pies de página en Word. Si desea cambiar los encabezados y pies de página dentro del documento más de lo que ya hemos cubierto, tendrá que dividir su documento en secciones. Hay todo tipo de razones por las que es posible que desee hacer esto. Por ejemplo:

  • Tiene algunos gráficos u hojas de cálculo en su documento que desea en páginas orientadas a paisajes, cuando el resto del documento está orientado a retratos. Sin embargo, aún desea los encabezados y pies de página en la parte superior e inferior verticales de las páginas.
  • Está creando un documento largo con varios capítulos y no desea encabezados y pies de página (o desea que se vean diferentes) en las páginas de título de cada capítulo.
  • Desea numerar algunas páginas de manera diferente. Por ejemplo, quizás desee que sus páginas de introducción y tabla de contenido estén numeradas con números romanos, pero que el texto principal de su documento esté numerado con números arábigos.

Cualesquiera que sean sus razones, el truco es crear diferentes secciones donde desee que los encabezados y pies de página se vean diferentes. Personalmente, me resulta más fácil pensar en el documento con anticipación y crear todas las secciones que necesito antes de comenzar a llenar el documento. Esto a menudo evita los problemas de diseño extraños que puede obtener (y luego tiene que resolver) al seccionar un documento ya completo. Dicho esto, aún puede crear secciones en un documento existente, y el proceso es el mismo.

Coloque el cursor donde desee crear un salto de sección (normalmente será al final de una página) y luego cambie a la pestaña «Diseño» en la cinta de opciones.Haga clic en el botón «Saltos» y luego elija el tipo de descanso que desea. Por lo general, esto será un salto de página, así que eso es lo que estamos usando aquí.

Ahora, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página en la página después del salto que insertó. En la pestaña «Diseño» de la cinta de opciones, haga clic en el botón «Vincular a anterior» para desactivar esa opción. Esto rompe el enlace entre el encabezado o pie de página (lo que haya seleccionado) de esta sección y la sección anterior. Si desea romper el enlace tanto para el encabezado como para el pie de página, deberá hacer cada uno de esta manera.

Desvincular no elimina ningún texto o imagen existente en el encabezado o pie de página. Puede eliminar, modificar o reemplazar lo que ya está en su encabezado o pie de página, y sus cambios no afectarán los encabezados y pies de página en la sección anterior.

Sin embargo, si decide restablecer un enlace a un encabezado o pie de página de secciones anteriores, esa acción es destructiva. Cuando vuelve a vincular secciones, el encabezado y el pie de página en la sección activa se eliminan y se reemplazan por lo que haya en la sección anterior. Para hacerlo, simplemente haga doble clic en el encabezado o pie de página en la página después del salto. En la pestaña «Diseño» de la cinta de opciones, haga clic en el botón «Vincular a anterior» para volver a activar esa opción.

Word le advierte que eliminará el encabezado o pie de página actual y lo reemplazará con el encabezado o pie de página de la sección anterior. Haga clic en «Sí» para que esto suceda.

Y así, su encabezado o pie de página se vuelve a conectar a la sección anterior. Solo recuerda que tendrás que vincular o desvincular el encabezado y el pie de página como acciones separadas.

Rate article
labsfabs.com
Add a comment