Cómo usar las funciones de búsqueda avanzada de Gmail y crear filtros

Gmail es un producto de Google, por lo que, por supuesto, tiene potentes funciones de búsqueda. Pero algunas de las funciones de búsqueda de Gmail están ocultas y no aparecen en el panel Opciones de búsqueda.

Gmail es un producto de Google, por lo que, por supuesto, tiene potentes funciones de búsqueda. Pero algunas de las funciones de búsqueda de Gmail están ocultas y no aparecen en el panel Opciones de búsqueda. Conozca los trucos de búsqueda de Gmail para dominar su bandeja de entrada masiva.

También puede crear filtros a partir de cualquier búsqueda que pueda realizar. Los filtros realizan automáticamente acciones en los correos electrónicos entrantes, como eliminarlos, aplicar una etiqueta o reenviarlos a otra dirección de correo electrónico.

Funciones básicas de búsqueda

En lugar de simplemente escribir una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar más opciones de búsqueda.

El cuadro de diálogo de opciones de búsqueda expone muchos de los operadores de búsqueda básicos de Gmail. Pero hay algunas opciones de búsqueda que no aparecen en este cuadro de diálogo.

Puede omitir este diálogo para búsquedas básicas. Realice una búsqueda con el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda y verá el operador de búsqueda que necesitará en el futuro. Por ejemplo, si escribe howtogeek.com en el cuadro de búsqueda, verá aparecer la siguiente búsqueda en el cuadro de búsqueda:

de: (howtogeek.com)

Los operadores de búsqueda útiles a los que puede acceder desde el cuadro de diálogo básico incluyen:

  • a: : busca mensajes enviados a una dirección específica.
  • desde: : busca mensajes enviados desde una dirección específica
  • subject: : busca en el campo de asunto.
  • etiqueta: : busca dentro de una etiqueta específica.
  • has: adjunto : busca solo los mensajes que tienen archivos adjuntos
  • es: chat : busca solo chats.
  • en: cualquier lugar : también busque mensajes en el correo no deseado y la papelera. De forma predeterminada, la búsqueda de Gmail ignora los mensajes en el correo no deseado y la papelera.

Construyendo Búsquedas

Para armar búsquedas más complicadas, necesitará conocer los conceptos básicos.

  • () : los corchetes le permiten agrupar términos de búsqueda. Por ejemplo, al buscar asunto: (cómo geek) solo devolvería mensajes con las palabras «cómo» y «geek» en su campo de asunto. Si busca asunto: cómo geek , recibirá mensajes con «cómo» en su asunto y «geek» en cualquier parte del mensaje.
  • OR : OR, que debe estar en mayúscula, le permite buscar un término u otro. Por ejemplo, asunto: (cómo O geek) devolvería mensajes con la palabra «cómo» o la palabra «geek» en sus títulos. También puede combinar otros términos con el OR. Por ejemplo, de: howtogeek.com O tiene: archivo adjunto buscaría mensajes que provengan de howtogeek.com o que tengan archivos adjuntos.
  • «» : las comillas le permiten buscar una frase exacta, como en Google. La búsqueda de «frase exacta» solo devuelve mensajes que contienen la frase exacta. Puede combinar esto con otros operadores. Por ejemplo, asunto: «frase exacta» solo devuelve mensajes que tienen «frase exacta» en su campo de asunto.
  • : el guión, o signo menos, permite buscar mensajes que no contienen un término específico. Por ejemplo, busque -from: howtogeek.com y solo verá mensajes que no son de howtogeek.com.

Trucos de búsqueda ocultos

Puede acceder a muchos operadores de búsqueda desde el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda, pero algunos están ocultos. Aquí hay una lista de los ocultos:

  • list: – El operador list: le permite buscar mensajes en una lista de correo. Por ejemplo, list: autores@ejemplo.com devolvería todos los mensajes en la lista de correo autores@ejemplo.com.
  • nombre de archivo: – El nombre de archivo: operador le permite buscar un archivo adjunto específico. Por ejemplo, file: example.pdf devolvería correos electrónicos con un archivo llamado example.pdf adjunto.
  • es: importante , etiqueta: importante : si usa la bandeja de entrada prioritaria de Gmail, puede usar los operadores is: important o label: important para buscar solo correos electrónicos importantes o sin importancia.
  • tiene: estrella amarilla , tiene: estrella roja , tiene: cheque verde , etc. – Si utiliza diferentes tipos de estrellas ( consulte la sección Estrellas en el panel de configuración general de Gmail), puede buscar mensajes con un tipo específico de estrella.

  • cc: , bcc: – Las funciones cc: y bcc: le permiten buscar mensajes en los que una dirección específica fue copiada con carbón o con copia oculta. Por ejemplo, cc: user@example.com devuelve mensajes donde usuario @ ejemplo.com fue copiado con carbón. No puede utilizar el operador bcc: para buscar mensajes en los que fue copiado con carbono oculto, solo mensajes en los que contuvo a otras personas.
  • entregado a: : el operador entregado a: busca los mensajes entregados a una dirección específica. Por ejemplo, si tiene varias cuentas en la misma bandeja de entrada de Gmail, puede usar este operador para buscar los mensajes enviados a una dirección específica. Utilice entregado a: correo electrónico@ejemplo.com para buscar mensajes entregados a correo electrónico@ejemplo.com.

Guardar un filtro

Cree un filtro para realizar acciones automáticamente cuando un mensaje coincida con una búsqueda específica.

Para crear un filtro, haga clic en la flecha hacia abajo nuevamente, luego haga clic en la opción « Crear filtro con esta búsqueda «.

Seleccione una acción y haga clic en el botón « Crear filtro «.

Puede administrar sus filtros desde el panel Filtros en la página de configuración de Gmail.

Los filtros también se pueden usar para bloquear direcciones de correo electrónico. Hemos cubierto el uso de filtros para bloquear a tu ex loco en el pasado.

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