Cómo trabajar con números de página en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece una manera fácil de agregar diferentes estilos de números de página a su documento. Si tiene un documento simple, funciona lo suficientemente bien.

Microsoft Word ofrece una manera fácil de agregar diferentes estilos de números de página a su documento. Si tiene un documento simple, funciona lo suficientemente bien. Pero si ha trabajado con Word por un tiempo y lo usa para crear documentos más complejos, sabe que la numeración de páginas puede ser un poco escasa. Así que echemos un vistazo más de cerca.

Cómo insertar números de página

Para agregar números de página a su documento de Word, cambie a la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones y luego haga clic en el botón «Número de página» en la sección «Encabezado y pie de página».

Un menú desplegable muestra varias opciones diferentes de dónde desea que aparezcan los números de página: la parte superior de la página, la parte inferior de la página, etc. Las últimas dos opciones le permiten formatear los números de página con mayor precisión (algo que veremos más adelante en este artículo) o eliminar los números de página de su documento.

Desplácese sobre una de las primeras cuatro opciones y aparecerá una galería de números de página. Cada opción en la galería le da una idea general de cómo se verán los números de página en su página.

Una vez que encuentre una opción que le guste, continúe y haga clic para que Word numere automáticamente todas las páginas de su documento con ese estilo. En este ejemplo, hemos seleccionado el estilo «Barra de acento» en el formato «Página X».

Si insertó números de página en la parte superior o inferior de la página, el área de encabezado o pie de página de su documento se abre automáticamente y puede hacer cualquier adición que desee alrededor de sus nuevos números de página. Cuando esté listo para volver a su documento, puede tocar el botón «Cerrar encabezado y pie de página» en la cinta de opciones o hacer doble clic en cualquier parte del documento fuera del área del encabezado o pie de página.

Esa es la versión simple de agregar números de página, y funciona lo suficientemente bien si tiene un documento simple, uno en el que desea numerar todas las páginas y desea que se numeren utilizando la misma convención.

Sin embargo, para algunos documentos, querrás ser un poco más elegante. Por ejemplo, ¿qué sucede si no desea que el número de página aparezca en la primera página del documento (o en la primera página de cada sección)? ¿O qué sucede si desea que la ubicación del número de página sea diferente en las páginas pares e impares, como en un libro? ¿O qué pasa si tiene diferentes secciones que desea numerar de manera diferente, como una introducción o una tabla de contenido donde desea números romanos en lugar de los números arábigos utilizados en el resto de su documento?

Bueno, Word tiene una manera de hacer todo eso.

Cómo hacer que la numeración de páginas no aparezca en la primera página de un documento o sección

Cuando su primera página es una página de título, es posible que desee usar un pie de página o encabezado diferente al que usa en el resto de su documento y es posible que no desee que el número de página aparezca en esa página. Cuando abre la sección de encabezado o pie de página haciendo doble clic en alguna parte de esas áreas, Word abre una nueva pestaña «Diseño» en la cinta de opciones en una sección llamada «Herramientas de encabezado y pie de página».

En esa pestaña, encontrará una opción de «Primera página diferente».

Lo importante que debe saber aquí es que esta opción se aplica a la sección del documento donde se encuentra actualmente su punto de inserción. Si solo tiene una sección en su documento, al seleccionar la opción «Primera página diferente», el encabezado y pie de página actual desaparecerán de la primera página de su documento. Luego puede escribir información diferente para su encabezado o pie de página en la primera página si lo desea.

Si tiene varias secciones en su documento, puede cambiar el encabezado y el pie de página de la primera página de cada sección. Digamos que estaba escribiendo un libro con capítulos diferentes y que tenía cada capítulo configurado en su propia sección. Si no desea que el encabezado y el pie de página normales (y los números de página) aparezcan en la primera página de cada sección, puede colocar su punto de inserción en algún lugar de esa sección y luego habilitar la opción «Primera página diferente».

Cómo numerar páginas impares y pares de manera diferente

También puede configurar la numeración de páginas para que la posición de los números de página sea diferente en las páginas pares e impares. Verá que la mayoría de los libros adoptan este enfoque para que el número de página aparezca hacia el lado izquierdo en las páginas izquierdas (pares) y hacia el lado derecho en las páginas derechas (impares). Esto evita que los números de página se vean ocultos por la encuadernación del libro y los hace más fáciles de ver a medida que pasa las páginas.

Word también tiene una opción para eso. En esa misma pestaña «Diseño» en la sección «Herramientas de encabezado y pie de página» de la cinta de opciones, simplemente haga clic en la opción «Diferentes páginas pares e impares».

Word formatea automáticamente los números de página para que aparezcan de la forma en que aparecerían en un libro, y luego puede realizar los ajustes manuales que desee.

Cómo agregar diferentes números y formatos a diferentes secciones

La mayoría de los documentos usan números arábigos (1, 2, 3, etc.) en el cuerpo principal del documento y algunos usan números romanos (i, ii, iii, etc.) para diferentes secciones, como la tabla de contenido, la introducción y el glosario. . También puede configurar su documento de esta manera en Word.

Lo primero que deberá hacer es crear diferentes secciones en su documento para estas diferentes partes de su documento. Entonces, por ejemplo, si desea que su tabla de contenido e introducción se numeren de manera diferente al cuerpo principal de su documento, necesitaría crear una sección diferente por adelantado para contener esas partes.

Para hacer esto, coloque su punto de inserción al comienzo de su documento (si aún no ha creado ese contenido preliminar) o colóquelo justo antes de la primera página de su contenido principal (si ya ha creado el contenido preliminar).

Cambie a la pestaña «Diseño» en la cinta de opciones y haga clic en el botón «Saltos».

En el menú desplegable, haga clic en la opción «Página siguiente». Como dice la descripción, esto crea un salto de sección y comienza la nueva sección en la página siguiente.

Ahora que ha creado la sección separada, puede cambiar el formato de los números de página allí. Lo primero que querrá hacer es romper el vínculo entre su nueva sección preliminar y la siguiente sección donde comienza el cuerpo principal de su documento. Para hacerlo, abra el área de encabezado o pie de página (donde tenga sus números de página) en la sección principal de su documento. En la pestaña «Diseño» en la sección «Herramientas de encabezado y pie de página» de la cinta de opciones, haga clic en la opción «Enlace a anterior» para romper el enlace al encabezado y pie de página de la sección anterior.

Ahora que ha roto el enlace, puede corregir la numeración de la página como lo desea. Esto toma algunos pasos.

Comience abriendo el área de encabezado y pie de página de cualquier página en esa sección preliminar. Verá que la numeración de la página persiste antes de crear el nuevo salto de sección.

Haga clic con el botón derecho en el número de página y elija el comando «Formatear números de página» en el menú contextual.

En la ventana Formato de número de página, seleccione el tipo de números que desea usar para la sección en el menú desplegable «Formato de número». Aquí, hemos ido con números romanos en minúsculas estándar. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

Y puede ver que nuestra numeración de páginas en esa sección ha cambiado a números romanos.

Sin embargo, hay un paso más que deberás dar. Desplácese hacia abajo hasta la primera página en su próxima sección (la que tiene el cuerpo principal de su documento). Verá que la numeración de la página probablemente no comience en la página uno. Esto se debe a que mantuvo la misma numeración que tenía antes de crear esa sección adicional.

Sin embargo, es una solución fácil. Haga clic con el botón derecho en el número de página y elija el comando «Formatear números de página» en el menú contextual.

En la ventana Formato de número de página, seleccione la opción «Comenzar en» y luego configure el cuadro de la derecha en «1» para comenzar la sección en la página uno.

Eso es todo al respecto. Ahora debería tener dos secciones con diferentes números y formatos.

Control de números de página usando campos

Word numera todas sus páginas, pero esos números permanecen ocultos a menos que le diga a Word que los muestre. Al insertar un código de campo en cualquier lugar de la página, puede decirle a Word que revele el número de página. Esta opción le brinda un control preciso sobre los números de página. También le permite poner números en cualquier lugar que necesite y no solo en los encabezados, pies de página y márgenes. Por ejemplo, puede ponerlos en un cuadro de texto si lo desea.

Coloque el punto de inserción donde desea insertar los números de página y luego presione Ctrl + F9 para insertar un par de paréntesis, que se ven así: {}. Luego, escriba «PÁGINA» dentro de los corchetes de esta manera:

También puede usar algunos interruptores junto con el comando PÁGINA que le brinda cierto control sobre el estilo en el que aparecen sus números. Use uno de los códigos a continuación para darle a sus números la apariencia que necesita.

{PÁGINA \ * Árabe}
{PAGE \ * alphabetic}
{PÁGINA \ * ALFABÉTICO}
{PAGE \ * roman}
{PÁGINA \ * ROMANO}

Para finalizar, haga clic derecho en cualquier lugar entre los corchetes y elija el comando «Actualizar campo» en el menú contextual.

Aquí hay un ejemplo de un número de página que hemos insertado en un cuadro de texto en la parte inferior derecha de nuestra página.

Arreglando números de página rotos

Si los números de página están divididos en un documento, tal vez aparezcan de forma no secuencial o se reinicien aparentemente al azar, casi siempre se debe a problemas con las secciones.

Para Word, un documento no es realmente una cosa cuando se trata de formatear. Word divide las cosas en secciones, párrafos y caracteres, y eso es todo.

Para arreglar la numeración de páginas rotas, comience por identificar las secciones en su documento. La forma más fácil de hacer esto es cambiar al menú «Ver» en la cinta de opciones y luego hacer clic en el botón «Borrador» para ingresar a la vista de borrador.

En la vista de borrador, Word le muestra exactamente dónde ocurren los saltos de sección y qué tipos de saltos son.

Cuando haya identificado la ubicación de los saltos de sección, vuelva a la vista Diseño de impresión (para que pueda ver los encabezados y pies de página más fácilmente). Aquí es donde deberá comenzar a hacer un trabajo de detective.

Asegúrese de que las secciones donde desea la numeración continua de páginas tengan sus encabezados y pies de página enlazados y que las secciones donde no desee la numeración continua tengan ese enlace roto. También puede usar los métodos que hemos cubierto en este artículo para asegurarse de que la numeración de las páginas comience en el número correcto

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