Cómo sobrecargar tus aplicaciones de Google con el editor de scripts

Si usa Google Apps, entonces es probable que no las esté usando en toda su extensión. Con Google Apps Script, puede agregar menús y cuadros de diálogo personalizados, escribir funciones personalizadas y macros, y crear complementos para ampliar Google Docs, Sheets y Slides.

Si usa Google Apps, entonces es probable que no las esté usando en toda su extensión. Con Google Apps Script, puede agregar menús y cuadros de diálogo personalizados, escribir funciones personalizadas y macros, y crear complementos para ampliar Google Docs, Sheets y Slides.

¿Qué es el script de Google Apps?

Google Apps Script es una plataforma de desarrollo basada en la nube para crear aplicaciones web personalizadas y livianas. Puede crear aplicaciones escalables directamente dentro de su navegador que se integren sin esfuerzo con los productos de Google.

Apps Script utiliza el lenguaje JavaScript y reúne la familiaridad del desarrollo web y los productos de Google en un solo lugar, lo que lo convierte en una herramienta perfecta para personalizar aplicaciones para su negocio, organización o simplemente para automatizar tareas cotidianas.

Puede crear dos tipos de scripts con Google Apps Script:

  • Independiente: estas secuencias de comandos no están vinculadas a ningún servicio, como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Pueden realizar funciones en todo el sistema, como macros. No son ideales para compartir con un público más amplio porque necesita copiar y pegar el código para usarlos. Los ejemplos incluyen buscar en su Drive archivos con nombres específicos o ver quién tiene acceso a sus archivos y carpetas compartidos en Drive.
  • Límite: están vinculados a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo, Formularios o Presentaciones de Google. Las secuencias de comandos enlazadas amplían la funcionalidad de un archivo y realizan acciones solo en ese archivo específico. Los ejemplos incluyen agregar menús personalizados, cuadros de diálogo y barras laterales a un servicio o un script que le envía notificaciones por correo electrónico cada vez que cambia una celda en particular en una Hoja.

Si no conoce mucho JavaScript, o tal vez nunca haya oído hablar de él antes, no permita que eso lo asuste de desarrollar un script propio. Es muy fácil comenzar a utilizar Apps Script, ya que proporciona una gran cantidad de documentación y ejemplos para que los pruebe por su cuenta. A continuación se presentan algunos ejemplos simples para ayudarlo a comprender cómo funcionan.

Cómo crear una secuencia de comandos independiente

Ahora que sabe cuáles son, sigamos adelante y creemos su primer script independiente. Utilizaremos una muestra de código de Google para ayudarnos a poner la pelota en marcha, y proporcionaremos explicaciones a las líneas de código si no está familiarizado con GoogleScript o JavaScript.

Dirígete a Google Apps Script. En la esquina superior izquierda, haga clic en el icono de hamburguesa, luego haga clic en «Nueva secuencia de comandos».

Se abre un nuevo proyecto sin título con una función vacía en el interior, pero como estamos usando un código de muestra de Google, puede continuar y eliminar todo el texto del archivo.

Nota: debe iniciar sesión en su cuenta de Google para que este script funcione.

Después de haber eliminado el código que está precargado en el archivo, pegue el siguiente código:

 // Inicializa tu función
función createADocument () {
// Crea un nuevo Google Doc llamado '¡Hola, mundo!'
var doc = DocumentApp.create ('¡Hola, mundo!');
// Acceda al cuerpo del documento, luego agregue un párrafo.
doc.getBody (). appendParagraph ('Este documento fue creado por Google Apps Script');
} 

Antes de poder ejecutar el código, debe guardar el script. Haga clic en «Archivo» y luego haga clic en «Guardar».

Cambie el nombre del proyecto a algo que lo ayude a recordar lo que hace el script, luego presione “OK”.

Para ejecutar su código, haga clic en el icono de reproducción ubicado en la barra de herramientas.

Deberá otorgarle al script algunos permisos para acceder a su cuenta de Google a través de una ventana emergente después de hacer clic en «Ejecutar» la primera vez. Haga clic en «Revisar permisos» para ver a qué necesita acceder.

Debido a que esta no es una aplicación verificada de Google, recibirá otra advertencia. Básicamente dice que, a menos que sepa que el desarrollador (nosotros) solo procederá si confía en ellos. Haga clic en «Avanzado», luego haga clic en «Ir a CreateNewDoc» (o lo que sea que nombró este script).

Revise los permisos que requiere el script, luego haga clic en «Permitir».

¡Excelente! Ahora, dirígete a tu unidad y, si todo funcionó, el «¡Hola, mundo!» El archivo debe estar allí. Haga doble clic para abrirlo.

Cuando abra el archivo, verá que la línea de texto del código se agrega a su documento.

Ahora, si desea recibir una notificación por correo electrónico cuando se crea el documento, puede agregar algunas líneas de código más para enviar una automáticamente a su cuenta de Google. Agregue las siguientes líneas de código después de doc.getBody ().appendParagraph ('Este documento fue creado por Google Apps Script'); pero antes de la última llave }:

 // Obtenga la URL del documento.
var url = doc.getUrl ();
// Obtenga la dirección de correo electrónico del usuario activo: ese es usted.
correo electrónico var = Session.getActiveUser (). getEmail ();
// Obtenga el nombre del documento para usar como línea de asunto del correo electrónico.
var subject = doc.getName ();
// Agrega una nueva cadena a la variable "url" para usar como cuerpo del correo electrónico.
var body = 'Enlace a su documento:' + url;
// Envíe un correo electrónico con un enlace al documento.
GmailApp.sendEmail (correo electrónico, asunto, cuerpo); 

Haga clic en el icono «Ejecutar».

Debido a que agregó un par de líneas adicionales que requieren permisos adicionales, debe pasar por el mismo proceso que antes. Haga clic en «Revisar permisos».

Haga clic en «Avanzado», luego haga clic en «Ir a CreateNewDoc».

Nota: como Google le advierte sobre el lanzamiento de aplicaciones no verificadas, también recibirá un correo electrónico de alerta de seguridad que le notificará. Google hace esto solo en caso de que usted no haya sido el que otorga acceso a una aplicación no verificada.

Revise el nuevo conjunto de permisos que requiere el script, luego haga clic en «Permitir».

Cuando se crea el documento, recibe un correo electrónico con un enlace al archivo en su Google Drive.

Al hacer clic en el enlace, accederá directamente al archivo, que se encuentra dentro de su Google Drive.

Cómo crear una secuencia de comandos enlazada

Para el siguiente ejemplo, creemos un script encuadernado para Hojas de cálculo de Google que analice una hoja existente para entradas duplicadas en una fila y luego las elimine.

Si recuerdas de antes, los scripts encuadernados funcionan como un complemento para archivos específicos, así que para crear uno, abramos una hoja de cálculo de Google Sheet existente que contenga al menos un punto de datos duplicado.

Haga clic en «Herramientas» y luego en «Editor de secuencias de comandos».

Google Apps Script se abre en una nueva pestaña con un script vacío. Esta vez, sin embargo, el script está vinculado a la Hoja desde la que se abre.

Al igual que antes, elimine la función vacía y pegue el siguiente código:

 // Elimina filas duplicadas de la hoja actual.
función removeDuplicates () {
// Obtener hoja de cálculo activa actual
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
// Obtenga todos los valores de las filas de la hoja de cálculo
datos var = sheet.getDataRange (). getValues ​​();
// Crear una matriz para no duplicados
var newData = [];
// Iterar a través de las celdas de una fila
para (var i en datos) {
var fila = datos [i];
var duplicate = falso;
para (var j en newData) {
if (row.join () == newData [j] .join ()) {
duplicado = verdadero;
}
}
// Si no es un duplicado, pon una nueva matriz de datos
if (! duplicate) {
newData.push (fila);
}
}
// Eliminar la hoja anterior e insertar la matriz newData
sheet.clearContents ();
sheet.getRange (1, 1, newData.length, newData [0] .length) .setValues ​​(newData);
} 

Nota: para que el script elimine un duplicado, todas las celdas de la fila deben coincidir.

Guarde y cambie el nombre de su script, luego presione el icono «Ejecutar».

Nuevamente, como se encontró en el último script que creó, deberá revisar los permisos que requiere su script y otorgarle acceso a su hoja de cálculo. Haga clic en «Revisar permisos» para ver qué acceso desea este script.

Acepte las indicaciones y haga clic en «Permitir» para autorizar la secuencia de comandos.

Cuando termine de ejecutarse, regrese a su Hoja y, como por arte de magia, ¡todas las entradas duplicadas desaparecen de su archivo!

Desafortunadamente, si sus datos están dentro de una tabla, como en el ejemplo anterior, este script no cambiará el tamaño de la tabla para que se ajuste al número de entradas que contiene.

Aunque estos son dos ejemplos bastante sencillos de cómo usar Apps Script, las opciones son casi ilimitadas, y todo depende de lo que pueda soñar con estos recursos. Pero, mientras tanto, dirígete a la página GSuite Devs Github o Digital Inspiration y echa un vistazo a la pila de scripts de muestra que puedes implementar dentro de tus propios servicios para tener una mejor idea de lo que Apps Script es realmente capaz de hacer.

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