Cómo sincronizar archivos entre Android y tu PC con FolderSync

En el escritorio, aplicaciones como Dropbox y Google Drive sincronizan carpetas entre sus dispositivos. Pero en su teléfono, solo le da acceso a su almacenamiento en la nube.

En el escritorio, aplicaciones como Dropbox y Google Drive sincronizan carpetas entre sus dispositivos. Pero en su teléfono, solo le da acceso a su almacenamiento en la nube. Una aplicación llamada FolderSync le permite sincronizar archivos y carpetas desde y hacia su teléfono Android, al igual que Dropbox en el escritorio.

¿Por qué usar FolderSync?

Existen varias opciones para llevar información de un dispositivo Android a una PC (u otros dispositivos Android), algunas incluso creadas por el propio Google. Por ejemplo, Google Photos ofrece sincronización con almacenamiento ilimitado para usuarios de Android. Esto permite a los usuarios tomar todas las fotos que quieran y almacenarlas en los servidores de Google, con la posibilidad de acceder a ellas desde prácticamente cualquier dispositivo en cualquier momento. Funciona para fotos de cámara, fotos guardadas y capturas de pantalla, e incluso es personalizable para que los usuarios puedan seleccionar qué carpetas se sincronizarán y cuáles no.

Dropbox tiene una función similar con cargas automáticas de cámara.

Los mayores problemas con estos servicios son las opciones de control limitadas y el hecho de que solo son para fotos. Los usuarios pueden seleccionar algunas opciones, como lo que se sincroniza, por ejemplo, pero no características posiblemente más importantes, como exactamente dónde se almacenan las fotos. FolderSync es una aplicación de Android que abre esa puerta por completo, con un control granular de lo que se sincroniza, a dónde va, la frecuencia y muchos otros factores.

Hay dos versiones de FolderSync disponibles. FolderSync Lite es la versión gratuita de la aplicación, con publicidad, que tiene dos cuentas limitadas y carece de funciones más avanzadas como filtros de sincronización y compatibilidad con Tasker. La versión completa, que cuesta $ 2.87, no tiene publicidad y es completamente ilimitada.

Probablemente sea más fácil probar la aplicación con la versión gratuita, luego dar el salto a la versión premium de funcionalidad avanzada.

Cómo configurar FolderSync

Al igual que con muchas aplicaciones con muchas funciones, configurar FolderSync por primera vez puede ser un poco abrumador. Sin embargo, siempre que sepa lo que está viendo, puede ser bastante indoloro. Y una vez que lo hayas hecho varias veces, se convierte en una segunda naturaleza.

Las primeras partes del proceso de configuración son bastante sencillas, donde pasará por un recorrido básico y seleccionará la pantalla de inicio. Realmente no importa lo que elijas aquí, puedes cambiarlo más adelante en el menú de configuración.

Primero, le preguntará qué pantalla desea ver cuando inicie la aplicación. Por lo general, solo comienzo con la pantalla de inicio, porque eso permite un acceso rápido a todas las demás opciones.

Si tiene una tarjeta SD o el almacenamiento de su teléfono está formateado en dos particiones diferentes, también deberá otorgar acceso a FolderSync tocando el botón «Permiso de almacenamiento externo», seleccionando la tarjeta SD o la partición y presionando «Seleccionar» en el fondo. Esto permitirá que FolderSync acceda a los archivos encontrados en áreas a las que de otra manera no tendría acceso.

Las dos últimas opciones son simples: seleccione si desea permitir o no que la aplicación envíe automáticamente informes de fallas si algo sale mal, lo que ayuda al desarrollador a corregir el problema y crear mejores aplicaciones en general; y luego una revisión final de la configuración. Haga clic en «Guardar» en la esquina inferior derecha y estará listo para comenzar a configurar las opciones de sincronización.

Aquí es donde comienza la verdadera diversión, porque es donde las cosas pueden comenzar a complicarse (quiero decir, personalizables). Sin embargo, antes de pasar a eso, hablemos un poco sobre la terminología que utiliza FolderSync:

  • Administrador de archivos: el administrador de archivos integrado de la aplicación.
  • Estado de sincronización: vea qué se está sincronizando actualmente y si hay algún problema de sincronización que resolver.
  • Cuentas: aquí es donde agregará y modificará cuentas en la nube, como Dropbox y Google Drive.
  • Pares de carpetas: aquí es donde controlará qué carpetas se sincronizan desde y hacia el dispositivo móvil, así como la ubicación en la que se sincronizarán en el extremo remoto.

Desde el principio, hay dos formas diferentes de iniciar una sincronización: manualmente o con el asistente automatizado. Ambos hacen básicamente lo mismo, pero la opción manual ofrece más control sobre las opciones de sincronización, que definitivamente vale la pena considerar. La buena noticia es que puede configurar todo con el asistente y luego saltar al par de carpetas para editar las opciones más complejas.

Cómo configurar la sincronización con el asistente

Como la mayoría de los asistentes, este proceso es bastante sencillo.Primero, toque el botón «Crear nueva sincronización» y asigne un nombre al par de carpetas; elija algo que sea único y describa lo que sincronizará. En este ejemplo, estoy configurando un par de carpetas para capturas de pantalla.

A continuación, agregará una cuenta en la nube. FolderSync es compatible con la mayoría de los servicios populares como Dropbox, Google Drive, Amazon Cloud Drive, Box, OneDrive y muchos otros. Presiona el botón «Agregar cuenta» y selecciona la cuenta que deseas agregar, lo que iniciará el proceso de configuración.

Al igual que con los pares de carpetas, lo primero que debe hacer es elegir un nombre. No haría este específico para la acción, ya que eventualmente podría agregar diferentes pares de carpetas que se sincronizan con el mismo servicio; en cambio, generalmente solo le doy el mismo nombre que el servicio que estoy configurando. Por ejemplo, para Google Drive, simplemente lo llamo «Drive».

Desde allí, simplemente ingresará las credenciales de su servicio de almacenamiento en la nube presionando el botón «Autenticar cuenta». Una vez que haya iniciado sesión, asegúrese de presionar el botón «Guardar» en la parte inferior derecha, de lo contrario, descartará toda la información que acaba de ingresar y tendrá que comenzar de nuevo.

Después de seleccionar la cuenta, presione «siguiente» para elegir el tipo de sincronización. Aquí hay tres opciones principales:

  • A carpeta local: Esto extrae datos de una carpeta en su almacenamiento en la nube y los transfiere al dispositivo Android.
  • A la carpeta remota: envía datos del dispositivo Android a una carpeta en su almacenamiento en la nube.
  • Bidireccional: Esto mantiene los datos sincronizados entre el servicio y el dispositivo.

Para este ejemplo, vamos a crear un par de carpetas que transfiera todas las capturas de pantalla del dispositivo Android a Google Drive, por lo que seleccionaremos la opción «A la carpeta remota».

En la siguiente pantalla, elegirás qué carpeta sincronizar y dónde sincronizarla. La opción «Carpeta remota» es donde seleccionará la carpeta de su servicio de almacenamiento en la nube; solo toque el área en blanco para abrir el selector de carpetas. Una vez que haya encontrado la carpeta, simplemente presione la marca de verificación verde en la esquina inferior derecha. Si necesita crear una carpeta remota, puede hacerlo con el signo más en la esquina superior derecha.

El proceso es exactamente el mismo para la carpeta local, pero esta vez elegirá la carpeta en su dispositivo que desea sincronizar. Para este ejemplo, estamos sincronizando la carpeta de capturas de pantalla, que se encuentra en Imágenes/Capturas de pantalla en nuestro teléfono. Cuando haya terminado, toque el botón «Siguiente».

La siguiente y última pantalla del asistente le permite controlar las opciones de sincronización programadas. Si elige configurar una sincronización programada, simplemente presione la casilla de verificación «Usar sincronización programada» y seleccione el intervalo que desee. Aquí hay muchas opciones, que van desde períodos cortos como «cada 5 minutos» a «cada 12 horas», así como opciones diarias, semanales, mensuales y avanzadas. Si elige la opción «avanzada», puede especificar los días y horas exactos para que la aplicación se sincronice.

Ese es el final del asistente: su par de carpetas debe estar configurado ahora. Para obtener opciones más avanzadas, como la sincronización instantánea, deberá editar manualmente el par de carpetas.

Cómo configurar opciones avanzadas de pares de carpetas

Una vez que haya configurado su par de carpetas, puede editarlo dirigiéndose al menú (presione las tres líneas en la esquina superior izquierda) y seleccionando «Pares de carpetas». Toque la opción que acaba de crear («Capturas de pantalla» en este ejemplo).

Aquí es donde puede editar todas las opciones que acaba de configurar: cuenta, tipo de sincronización, carpeta remota, carpeta local y programación, así como acceder a funciones más avanzadas, como opciones de sincronización, opciones de conexión, notificaciones y configuraciones avanzadas para usuarios avanzados. Eso puede sonar un poco desalentador, por lo que revisaremos cada sección individualmente.

Opciones de sincronización

Aquí hay muchas características robustas, pero la que siempre habilito es «Sincronización instantánea». Esto le dice a la aplicación que vigile constantemente el par de carpetas y envíe instantáneamente nuevos archivos a la carpeta remota.

Aquí hay otras opciones que pueden ser herramientas poderosas para la situación correcta.Por ejemplo, «Eliminar archivos fuente después de la sincronización» puede ayudar a mantener el espacio libre en el dispositivo móvil; en este ejemplo, nunca volveré a mirar las capturas de pantalla en mi dispositivo, por lo que puede ayudar a evitar llenar el espacio de almacenamiento de mi teléfono innecesariamente

La otra opción a la que debe prestar atención está en la parte inferior, con las selecciones «Sobrescribir archivos antiguos» y «Si hay modificaciones en conflicto». El primero le permitirá elegir si «siempre» o «nunca» sobrescribirá los archivos antiguos, mientras que el segundo le da opciones sobre lo que la aplicación debe hacer si surge un conflicto de archivos. En general, solo configuro esta opción en «Sobrescribir más antiguo».

Opciones de conexion

Esta sección es bastante sencilla, con Wi-Fi avanzado y opciones móviles. Puede configurar FolderSync para habilitar el Wi-Fi para la sincronización, para que solo se sincronice cuando esté conectado a ciertas redes (o SSID), o le dé permiso para sincronizar en redes móviles. Estoy bastante de acuerdo con que se sincronice en cualquier red Wi-Fi, pero comer mis datos inalámbricos es un gran no-no, así que mantengo esas opciones desactivadas. A menos que tenga un plan de datos ilimitado, le recomiendo que haga lo mismo.

Opciones de notificaciones

Si desea saber cada vez que FolderSync está haciendo algo en segundo plano, este es el lugar para configurarlo. Mientras todo funcione sin problemas, estoy de acuerdo con no ver ninguna notificación, pero quiero que me avisen si hay un problema. Por lo general, solo mantengo marcada la opción «Mostrar notificación de error de sincronización», lo que ayuda a mantener limpia el área de notificación en mis dispositivos cuando todo funciona como debería.

Opciones avanzadas

Probablemente sea seguro dejar la mayoría de estas opciones solas, pero si no desea que FolderSync consuma más batería de la necesaria, puede marcar la casilla «Sincronizar solo si se está cargando». He estado usando FolderSync durante años y no he notado que se haya agotado la batería, pero aún así es una buena opción para los que están conscientes de la batería.

Una vez que hayas terminado de editar el par de carpetas, no olvides presionar el botón «Guardar» en la parte inferior derecha, para que no tengas que configurar todo de nuevo.

Cómo forzar la sincronización y usar el widget FolderSync

A veces, es posible que no desee configurar carpetas para sincronizar instantáneamente, y preferiría tener el control de cuándo sincronizar su par de carpetas. Hay un par de formas diferentes de hacer esto, siendo la más obvia el botón «Sincronizar» en la página de pares de carpetas.

Este botón está disponible para cada par de carpetas que configure, pero si desea sincronizar varios pares de carpetas a la vez, es más fácil usar uno de los widgets incluidos.

Primero, dirígete a la pantalla de inicio de tu dispositivo y mantenlo presionado. Toque el icono «Widgets» y desplácese hacia abajo hasta la sección «Sincronización de carpetas», donde habrá tres opciones de widgets: Acceso directo, 1 × 1 y 3 × 1.

La primera opción es un acceso directo personalizable que le permite seleccionar qué par de carpetas sincronizar, una carpeta favorita para abrir o una forma rápida de abrir una página específica de FolderSync.

Las opciones 1 × 1 y 3 × 1 son accesos directos simples de “sincronizar todo” que obligan instantáneamente a sincronizar todos los pares de carpetas al tocarlos. El 1 × 1 no proporciona comentarios al sincronizar (a menos que tenga la opción de mostrar una notificación cuando la sincronización está habilitada), pero el widget 3 × 1 mostrará el estado de sincronización después de tocarlo.

Esta es solo la punta del iceberg de lo que FolderSync es realmente capaz de hacer. Es una aplicación increíblemente robusta que puede ser tan simple o tan poderosa como sea necesario para sincronizar sus datos de Android a un servicio en la nube (o viceversa).

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