Cómo reducir automáticamente un documento de Word por una página

¿Alguna vez ha escrito un documento de Microsoft Word y descubrió que su última página contiene solo unas pocas oraciones y un montón de espacios en blanco? En lugar de editar tu trabajo, puedes probar una ingeniosa característica oculta en Word que podría resolver el problema.

¿Alguna vez ha escrito un documento de Microsoft Word y descubrió que su última página contiene solo unas pocas oraciones y un montón de espacios en blanco? En lugar de editar tu trabajo, puedes probar una ingeniosa característica oculta en Word que podría resolver el problema.

El comando «Reducir una página» funciona reduciendo automáticamente el tamaño del texto y ajustando los márgenes para reducir el documento lo suficiente. Si está trabajando en un documento (como un ensayo escolar) en el que debe usar una fuente o tamaño de margen requerido, este comando probablemente no funcionará bien para usted. Pero en otras circunstancias, vale la pena intentarlo. Si bien puede deshacer el comando si las cosas no se ven bien, le recomendamos que guarde su documento primero para estar seguro.

El comando «Reducir una página» no está en la cinta de forma predeterminada, por lo que deberá agregarlo. La forma más fácil de hacerlo es agregarlo a su barra de herramientas de acceso rápido. Esa es la pequeña barra de herramientas en la parte superior izquierda de su ventana con el comando Guardar y Deshacer.

Continúe y haga clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido.

En el menú desplegable, haga clic en la opción «Más comandos».

En la ventana Opciones de Word, la categoría «Barra de herramientas de acceso rápido» ya debería estar seleccionada a la izquierda. A la derecha, haga clic en el menú desplegable «Elegir comandos de» y seleccione la opción «Todos los comandos».

En la larga lista de comandos de la izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione el comando «Reducir una página». Haga clic en el botón «Agregar» para agregarlo a la lista de comandos que se muestran en la barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

Ahora encontrará el botón «Reducir una página» en su cinta de Word. Haga clic para reducir su documento en una página.

Tenga en cuenta que debido a que Word está cambiando el tamaño de las fuentes y los márgenes, el uso de este comando puede causar problemas de formato, especialmente si tiene imágenes u otras ilustraciones ya ubicadas donde las desea. Antes de guardar su documento, verifíquelo para asegurarse de que no ocurrieron errores extraños durante el proceso. Si lo hay, siempre puede hacer clic en el botón Deshacer para eliminar los cambios.

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