Cómo recuperar un documento perdido o dañado en Microsoft Word 2016

¿Alguna vez ha tenido un archivo .doc o .docx problemático Word que parece que no puede abrir? ¿O incluso perdió un documento por completo, con todo su trabajo duro perdido?

¿Alguna vez ha tenido un archivo .doc o .docx problemático Word que parece que no puede abrir? ¿O incluso perdió un documento por completo, con todo su trabajo duro perdido?

Todos hemos estado allí antes, y si aún no lo ha hecho, esta es una lección difícil de mantener una copia de seguridad de su computadora. Hay muchos programas gratuitos y baratos que asegurarán que esto no suceda en el futuro, así que una vez que haya terminado con su trabajo, hágase un favor y configúrelo.

Por el momento, aquí hay algunas maneras de recuperar ese archivo perdido o dañado.

Recuperar texto de un documento de Word dañado

Si su documento está dañado, puede encontrar un error que dice:

«Word experimentó un error al intentar abrir el archivo.
Pruebe estas sugerencias.
* Verifique los permisos de archivo para el documento o unidad.
* Asegúrese de que haya suficiente memoria libre y espacio en disco.
* Abra el archivo con el convertidor de recuperación de texto «.

Si ha verificado los permisos del archivo y sabe que debería poder acceder a él, y ha verificado el uso actual de la CPU y la memoria y ha descubierto que no es demasiado alto, puede usar la recuperación integrada de Word para intentar obtener parte de su texto de vuelta. (Y si ni siquiera puede encontrar el archivo, salte a la tercera sección de este artículo).

Abra Word, luego haga clic en Archivo> Abrir.

Luego, haga clic en Examinar.

Desde aquí, deberá navegar hasta el archivo que está intentando abrir. Cuando llegue al archivo, seleccione el tipo de archivo «Recuperar texto de cualquier archivo (*. *)» En el menú desplegable.

Haga clic en Abrir, y con un poco de suerte, Word recuperará su texto.

Dicho esto, su kilometraje puede variar. A veces, el archivo puede estar dañado sin posibilidad de reparación, e incluso si el texto puede repararse, puede perder el formato.

Forzar Word para reparar un archivo dañado

Si la opción anterior no funciona, Microsoft tiene otra forma de intentar forzar a Word a intentar reparar un archivo. En Word, haga clic en Archivo en la cinta de opciones y luego haga clic en Abrir.

En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic para resaltar su documento de Word.

Haga clic en la flecha en el botón Abrir y luego haga clic en Abrir y reparar.

Recuperar un documento de Word perdido

Si ni siquiera puede encontrar el archivo, puede encontrar archivos de respaldo que Word haya guardado. Aquí hay una demostración de cómo buscar los archivos de copia de seguridad de Word en Microsoft Word 2016. Las instrucciones para versiones anteriores de Word se pueden encontrar en la documentación de Microsoft.

Después de iniciar Word 2016, primero haga clic en Archivo> Abrir.

Luego, haga clic en Examinar.

Luego navegue a la carpeta donde guardó por última vez el archivo faltante. En la lista Archivos de tipo (Todos los documentos de Word), haga clic en Todos los archivos. El archivo de copia de seguridad generalmente tiene el nombre «Copia de seguridad de» seguido del nombre del archivo que falta. Haga clic en el archivo de copia de seguridad y luego haga clic en Abrir.

Si no encuentra el archivo de copia de seguridad de esa manera, busque alternativamente los archivos de copia de seguridad * .wbk Word.

El nombre del archivo puede ser desconocido, ya que Word lo genera automáticamente. Entonces, si ve algún archivo .wbk, ábralo de uno en uno hasta encontrar el que está buscando y guárdelo de inmediato.

Buscar y recuperar archivos temporales de autoguardado

Si no encuentra ninguna copia de seguridad en la carpeta del documento, es posible que haya guardado automáticamente los archivos de los últimos 10 minutos que trabajó en cualquier documento de Word. Pueden aparecer en varias ubicaciones, que incluyen:

  • «C: \ Documents and Settings \\ Datos de aplicación \ Microsoft \ Word».
  • «C: \ Documents and Settings \\ Configuración local \ Temp»

En Windows 7 y Vista, las ubicaciones serán

  • «C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word»
  • «C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp»

Encontré el mío almacenado en C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Busque los siguientes tipos de archivos, donde «xxxx» es un número:

  • Un archivo de documento de Word se verá como ~ wrdxxxx.tmp
  • Un archivo de documento temporal se verá como ~ wrfxxxx.tmp
  • Un archivo de recuperación automática se verá como ~ wraxxxx.tmp o se llamará «AutoRecovery save of. . . » con una extensión .asd
  • Un archivo de recuperación automática que esté completo tendrá la extensión .wbk.

Si tiene problemas para encontrar su almacenamiento de Autoguardado o la carpeta de archivos Temp, una forma rápida y fácil de encontrar sus archivos de autoguardado es usar la utilidad Buscar todo para buscar tipos de archivo como «.asd» o prefijos como «wra». Tendrás que esperar a que indexe el almacenamiento de tu computadora, pero una vez hecho, es muy rápido. Con suerte, una de estas opciones lo ayudará a recuperar su trabajo perdido.

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