Cómo proteger partes de un documento de Word de la edición

Si está colaborando en un documento con otras personas, siempre existe la posibilidad de que se edite el contenido que desea que permanezca intacto. Protéjase del error humano al proteger partes específicas de un documento de Word de la edición.

Si está colaborando en un documento con otras personas, siempre existe la posibilidad de que se edite el contenido que desea que permanezca intacto. Protéjase del error humano al proteger partes específicas de un documento de Word de la edición.

Protección de contenido específico en un documento de Word

Por lo tanto, se está preparando para enviar su documento de Word, pero desea asegurarse de que ciertas partes del documento permanezcan intactas. En lugar de dejar esto en la confianza, puede aprovechar una característica que le permite hacer que partes específicas de su contenido sean de solo lectura, haciéndolas no editables.

Primero, continúe y abra el documento de Word para proteger y diríjase a la pestaña «Revisar».

A continuación, haga clic en el botón «Restringir edición».

El panel «Restringir edición» aparecerá en el lado derecho de Word. Aquí, marque la casilla de verificación «Permitir solo este tipo de edición en el documento».

Una vez marcado, notará que el menú desplegable debajo se puede seleccionar. Asegúrese de que «Sin cambios (solo lectura)» esté seleccionado en el menú. También notará una nueva opción de «Excepciones», pero volveremos a eso más adelante.

Ahora, deberá seleccionar las partes del documento para las que desea que se permita la edición . Las partes que no seleccione terminarán como de solo lectura. Continúe y seleccione el texto haciendo clic y arrastrando el mouse por el texto. Si tiene contenido específico en dos secciones separadas que desea mantener abierto para editar, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastre para agregarlos a su selección.

Una vez que se selecciona el texto, regrese al panel «Restringir edición» y marque la casilla de verificación «Todos» en la sección «Excepciones». Esto permite a todos los que reciben el documento editar el contenido que seleccionó. Si se encuentra en la red de una empresa y solo desea permitir que personas específicas puedan editar el contenido, seleccione «Más usuarios» e ingrese los nombres de los usuarios (tenga en cuenta que esto requiere acceso a un directorio central de usuarios de la red).

Finalmente, en la sección «Iniciar aplicación», haga clic en «Sí, comenzar a aplicar la protección».

Aparecerá la ventana «Iniciar la protección forzada», advirtiéndole que el documento no está encriptado y, por lo tanto, es susceptible a usuarios malintencionados. Se le pedirá que ingrese una contraseña. Continúe y hágalo, luego seleccione «Aceptar». Si seleccionó personas específicas para quienes permitir la edición, en su lugar, seleccionaría la opción «Autenticación de usuario».

Word ahora resalta, además de los corchetes, el texto seleccionado. Este es un identificador para los usuarios de que esas son las secciones editables.

En el panel de la derecha, también verá una nueva opción que le permite saltar de una sección editable a otra. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en «Buscar la siguiente región que puedo editar».

La opción «Mostrar todas las regiones que puedo editar» señala las secciones editables, como su nombre lo indica. Si desea eliminar los resaltados del texto, desactive la casilla junto a «Resaltar las regiones que puedo editar».

Para eliminar las restricciones de protección en el documento, haga clic en «Detener protección» en la parte inferior del panel «Restringir edición».

Ahora puede enviar el documento de forma segura para la colaboración sin la preocupación de que se editen ciertas partes que, de lo contrario, permanecerían intactas.

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