Cómo poner fácilmente una PC con Windows en modo quiosco con acceso asignado

Assigned Access le permite bloquear fácilmente una PC con Windows a una sola aplicación de su elección. Esta característica facilita que cualquiera pueda configurar PC con Windows 10 (o Windows 8.1) como punto de venta u otros sistemas de kiosco.

Assigned Access le permite bloquear fácilmente una PC con Windows a una sola aplicación de su elección. Esta característica facilita que cualquiera pueda configurar PC con Windows 10 (o Windows 8.1) como punto de venta u otros sistemas de kiosco.

Esta característica se agregó en Windows 8.1, pero todavía está disponible en Windows 10. Para hacerlo, necesitará una versión profesional, empresarial o educativa de Windows; esta característica no está disponible en Windows 10 Home o las versiones principales de Windows 8.1.

Paso uno: cree una cuenta de usuario para el acceso asignado

En lugar de convertir toda su computadora en un sistema de quiosco bloqueado, Assigned Access le permite crear una cuenta de usuario separada que solo puede iniciar una sola aplicación. Para configurar esto, debe iniciar sesión en Windows como usuario con permisos de administrador.

En Windows 10, abra la aplicación Configuración y vaya a Cuentas> Familia y otras personas. Haga clic en «Agregar a alguien más a esta PC».

En Windows 8.1, abra la aplicación Configuración de PC y diríjase a Cuentas> Otras cuentas> Agregar una cuenta.

Decida si desea iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o no. Si está configurando un modo de navegación web bloqueado, es posible que no desee utilizar una cuenta de Microsoft. Pero, si necesita instalar aplicaciones de la Tienda Windows para usarlas en el modo de Acceso asignado, deberá configurar una cuenta de Microsoft en lugar de una cuenta local. Una cuenta local aún le permitirá acceder a las aplicaciones universales incluidas con Windows 10.

Windows 10 lo guiará hacia la creación de una cuenta de Microsoft de manera predeterminada. Si prefiere crear una cuenta de usuario local, haga clic en «No tengo la información de inicio de sesión de esta persona» y luego haga clic en «Agregar un usuario sin una cuenta de Microsoft» para crear una nueva cuenta de usuario local. Ingrese un nombre como «Quiosco» y la contraseña que desee.

En Windows 8.1, «Iniciar sesión sin una cuenta de Microsoft» y luego haga clic en «Cuenta local» para crear una cuenta de usuario local.

Ingrese un nombre como «Quiosco» para la cuenta de usuario. Es posible que desee crear una cuenta de usuario con una contraseña en blanco. Esto facilitará que cualquiera pueda acceder al modo quiosco, incluso si el sistema se bloquea o necesita reiniciarse.

La cuenta se creará como una cuenta de usuario estándar con permisos de sistema limitados. Déjelo como una cuenta de usuario estándar; no lo convierta en una cuenta de administrador.

Paso dos: configurar el acceso asignado

Ahora puede configurar el acceso asignado. En Windows 10, busque en la sección «Otras personas» en Configuración> Familia y otras personas. Verá el enlace «Configurar acceso asignado». Pinchalo.

¿No ves este enlace? Probablemente esté utilizando Windows 10 Home, que no tiene la función de Acceso asignado. Deberá actualizar a Windows 10 Professional para obtener esta función.

En Windows 8.1, diríjase a Configuración de PC> Cuentas> Otras cuentas y haga clic en «Configurar una cuenta para acceso asignado». Es posible que deba iniciar sesión en la cuenta una sola vez para que el proceso de configuración por primera vez se ejecute antes de configurar el Acceso asignado, aunque este paso no es necesario en Windows 10.

Seleccione la cuenta de usuario que creó y seleccione la aplicación a la que desea limitar la cuenta. Aquí están las limitaciones:

  • Windows 10 Professional : solo se pueden seleccionar las nuevas aplicaciones de la «Plataforma universal de Windows» incluidas con Windows 10 o instaladas desde la Tienda Windows. Lamentablemente, no puede elegir el navegador web Microsoft Edge.
  • Windows 10 Enterprise o Education : además de las aplicaciones de la Plataforma universal de Windows, puede elegir una aplicación de escritorio instalada para limitar una cuenta de usuario.
  • Windows 8.1 : solo puede seleccionar aplicaciones de la tienda, también conocidas como aplicaciones modernas o aplicaciones de Metro, incluida la versión «moderna» del navegador web Internet Explorer.

Cuando haya terminado, cierre sesión en su cuenta de usuario actual e inicie sesión en la cuenta de Acceso asignado. Windows abrirá automáticamente la aplicación que eligió en modo de pantalla completa y no permitirá que un usuario salga de esa aplicación. Las características estándar como la barra de tareas y el menú Inicio no aparecerán, y la barra de accesos y el selector de aplicaciones no aparecerán en Windows 8.1. Presione la tecla de Windows o Alt + Tab y no sucederá nada.

Para salir del modo de acceso asignado en Windows 10, presione Ctrl + Alt + Eliminar. En Windows 8.1, presione la tecla de Windows cinco veces rápidamente. La cuenta todavía se registrará y la aplicación seguirá ejecutándose; este método simplemente «bloquea» la pantalla y permite que otro usuario inicie sesión.

Paso tres (opcional): inicie sesión automáticamente en el modo de acceso asignado

Siempre que se inicie su PC con Windows, puede iniciar sesión en la cuenta de Acceso asignado y convertirla en un sistema de kiosco. Si bien esto no es ideal para todos los sistemas de kiosco, es posible que desee que el dispositivo inicie automáticamente la aplicación específica cuando se inicia sin requerir ningún proceso de inicio de sesión.

Para hacerlo, solo necesitará que Windows inicie sesión automáticamente en la cuenta de Acceso asignado cuando se inicie. Esta opción está oculta y no está disponible en el Panel de control estándar. Deberá utilizar la herramienta oculta del Panel de control de netplwiz para configurar el inicio de sesión automático en el arranque.

Para hacerlo, abra un cuadro de diálogo Ejecutar presionando Windows + R en su teclado, escriba netplwiz en el cuadro y presione Entrar. Seleccione la cuenta de usuario del quiosco, desmarque «Los usuarios deben ingresar un nombre de usuario y contraseña para usar esta computadora» y proporcione la contraseña de la cuenta de usuario del quiosco.

Si no creó una contraseña para la cuenta de usuario, deje el campo Contraseña vacío mientras configura esto.

Si tiene otras cuentas, manténgalas seguras

Si está utilizando esta función para convertir un sistema Windows 10 u 8.1 en un quiosco y dejarlo abierto al público, recuerde considerar la seguridad. Cualquiera podría acceder al sistema, presionar Ctrl + Alt + Supr o la tecla de Windows cinco veces e intentar iniciar sesión en su cuenta de usuario administrador estándar. Asegúrese de que la cuenta de usuario administrador tenga una contraseña segura para que las personas no puedan superar las limitaciones del sistema de kiosco y obtener acceso al resto del sistema.

Reemplazar Windows con un Shell personalizado (solo para empresas y educación)

Windows 10 agregó una nueva característica relacionada llamada Shell Launcher. Lamentablemente, está restringido a las ediciones Enterprise y Education de Windows 10. Esta función no está incluida en Windows 10 Professional.

Shell Launcher le permite reemplazar el shell de Windows 10, es decir, el Explorador de Windows, con un shell personalizado de su elección. Puede usar cualquier aplicación de escritorio tradicional como un shell personalizado. Una empresa podría restringir las PC a una sola aplicación de escritorio tradicional o crear un entorno de shell personalizado.

Como esto está destinado a administradores de sistemas más experimentados, es más complicado de configurar. Consulte la documentación del Lanzador de Shell de Microsoft para obtener más información.

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