Cómo personalizar el tema y el formato para el correo de Outlook

¿Aburrido de usar Calibri, 11pt para cada correo que envía en Outlook? ¿Fondo de correo electrónico brillante y blanco predeterminado que le duelen los ojos? No temas, puedes cambiar el tema de correo electrónico predeterminado para que sea lo que quieras, y así es como.

¿Aburrido de usar «Calibri, 11pt» para cada correo que envía en Outlook? ¿Fondo de correo electrónico brillante y blanco predeterminado que le duelen los ojos? No temas, puedes cambiar el tema de correo electrónico predeterminado para que sea lo que quieras, y así es como.

Cambiar el tema para un solo mensaje

Si desea cambiar el tema de un solo mensaje que está creando, vaya a Inicio> Nuevos elementos> Mensaje de correo electrónico usando> Más papelería.

Esto abrirá la ventana «Tema o Papelería», donde puede elegir el tema que desee.

Seleccione el tema del menú de la izquierda para ver una vista previa en el panel de la derecha, y cuando encuentre uno que le guste, haga clic en «Aceptar» para aplicarlo a su mensaje.

Cambiar el tema para todos los mensajes

Para cambiar el tema predeterminado para todos los mensajes que envía, vaya a Archivo> Opciones> Correo (o Archivo> Opciones> Facilidad de acceso) y haga clic en el botón «Papelería y fuentes».

Esto abrirá la ventana «Firmas y papelería», donde puede elegir un tema predeterminado para nuevos correos electrónicos, así como realizar cambios en el tema para las respuestas y reenvíos.

Haga clic en el botón «Tema» para abrir nuevamente la ventana «Tema o Papelería».


Hay tres opciones en la parte inferior para elegir, de las cuales las dos inferiores normalmente se activarán de forma predeterminada.

Estas opciones son:

  • Colores vivos: cambia los colores de fuente a los que se destacan un poco más para un mejor contraste.
  • Gráficos activos: le permite agregar gráficos en línea (que significa «en el cuerpo del correo electrónico») en lugar de agregarlos como un archivo adjunto. No lo desactive si alguna vez inserta imágenes, tiene una imagen en su firma o usa emojis.
  • Imagen de fondo: muchos temas tienen una imagen de fondo que se utiliza en el cuerpo del correo. Si solo desea que la fuente cambie y no la imagen, desactívela.

Seleccione el tema que desee y haga clic en «Aceptar» para aplicarlo a todos los mensajes de correo electrónico nuevos que cree a partir de ahora. También tiene la opción de editar los detalles de la fuente para los nuevos correos electrónicos y las respuestas/reenvíos, haciendo clic en el botón correspondiente «Fuente».

Estos botones de fuente no estarán disponibles si seleccionó la opción «Usar fuente del tema», así que cámbiela primero si desea editar la fuente.

También tiene la opción de decirle a Outlook que «elija un nuevo color al responder o reenviar». Los colores que elige Outlook no son editables, pero pueden ayudar a la legibilidad de un largo hilo de correo electrónico, si no le importa que su destinatario reciba respuestas multicolores de usted.

Estos cambios de tema solo afectan a los mensajes HTML, que son los tipos de mensajes predeterminados en Outlook. Si eres el tipo de persona que prefiere enviar o leer mensajes de texto sin formato, no puedes agregar un tema, pero puedes cambiar el tipo y tamaño de fuente por defecto.

Cuando haya realizado los cambios que desee, haga clic en «Aceptar» y habrá terminado.

Crea tu propio tema

Si quieres crear tu propio tema, puedes hacerlo. Abra un nuevo mensaje y personalice las fuentes, las viñetas, el color de fondo y cualquier otra cosa que desee. Haga clic en Archivo> Guardar como, y en la ubicación pegue la siguiente ubicación:

% appdata% \ microsoft \ stationery 

Cambie el menú desplegable «Guardar como tipo» a HTML.

Clic en Guardar.» Su nuevo tema ahora estará disponible para que lo seleccione, ya sea para mensajes individuales o como predeterminado. Si desea que otras personas usen este tema, como los miembros de su equipo, comparta el archivo con ellos y pídales que lo guarden en la ubicación «% appdata% \ microsoft \ stationery».

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