Cómo ocultar direcciones de correo electrónico al enviar a múltiples destinatarios en Outlook 2013

Cuando envía un correo electrónico a varios destinatarios (algunos de los cuales pueden ser desconocidos entre sí), es mejor no mostrar la dirección de correo electrónico de todos.

Cuando envía un correo electrónico a varios destinatarios (algunos de los cuales pueden ser desconocidos entre sí), es mejor no mostrar la dirección de correo electrónico de todos. Aquí se explica cómo hacerlo en Outlook.

Cuando envía un correo electrónico a múltiples destinatarios, tiene algunas opciones para ingresar sus direcciones de correo electrónico. Puede poner varias direcciones en los campos «Para» o «Cc» (Copia de carbón), pero esas direcciones son visibles para todos los que reciben el correo electrónico. Esto está bien si se trata de un grupo pequeño donde todos se conocen, pero si está enviando un mensaje a un grupo más grande, o uno en el que las personas pueden no conocerse, no es una buena idea. Algunos podrían enojarse si su dirección de correo electrónico se comparte con personas que no conocen. Aquí es donde entran el campo «Cco» (Copia oculta al carbón) y un contacto llamado «Destinatarios no divulgados».

Usando el campo Bcc

Cuando coloca una dirección en el campo «Cco», ningún destinatario del mensaje puede ver esa dirección. El campo «Cco» es útil en diferentes circunstancias:

  • Si desea enviar una copia oculta de un mensaje a la atención de alguien, como un gerente o asistente administrativo, sin que el destinatario principal lo sepa.
  • Si está enviando un mensaje a mucha gente. De esta forma, el encabezado del correo electrónico no está repleto de direcciones.
  • Si está enviando un mensaje a varias personas que pueden no conocerse entre sí, o al menos las direcciones de correo electrónico de las demás.

La cuestión es que el campo «Cco» está oculto de forma predeterminada en Outlook. Sin embargo, es bastante fácil de encender.

Cuando esté creando un mensaje, en la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña «Opciones». En la sección «Mostrar campos», haga clic en la opción «Cco».

El campo «Cco» ahora se agrega a la ventana del mensaje, y puede comenzar a agregar direcciones de la misma manera que lo haría en los campos «Para» o «Cc». Aún mejor, el campo «Cco» ahora aparecerá en todos los mensajes nuevos de forma predeterminada. Puede desactivarlo nuevamente haciendo clic en el mismo botón «Cco» en la pestaña «Opciones».

Puede poner cualquier dirección que desee en los campos «Para» o «Cc» junto con cualquiera que ponga en el campo «Cco». Solo recuerde que solo las direcciones en el campo “Cco” están ocultas para los destinatarios. También puede dejar en blanco los campos «Para» o «Cc» y simplemente enviar el mensaje a las direcciones en el campo «Cco».

Nota : si a menudo envía mensajes al mismo gran grupo de personas, considere crear una lista de distribución para facilitar las cosas. Además, se sabe que algunos ISP ponen límites a la cantidad de personas a las que puede enviar un correo electrónico. Si tiene problemas, intente enviar su mensaje a aproximadamente 20 destinatarios a la vez.

Sin embargo, hay un problema que podría aparecer. Si deja en blanco el campo «Para», muchos verificadores de correo no deseado interpretarán el mensaje como correo no deseado y es posible que sus destinatarios nunca lo vean. Puede evitar ese problema de dos maneras. El primero es simplemente poner su propia dirección en el campo «Para». Los destinatarios tendrán su dirección de todos modos, ya que usted es el que envía el mensaje. Otra forma es creando un contacto de «Destinatarios no divulgados».

Uso de un contacto de destinatarios no divulgados

La creación de un contacto de «Destinatarios no divulgados» le ofrece una forma de poner algo en el campo «Para» que deja en claro a los destinatarios que otras personas también reciben el mismo mensaje y que los nombres están ocultos. Puedes pensarlo como una cortesía. Cualquiera que reciba el mensaje simplemente verá «Destinatarios no divulgados» como el destinatario principal del mensaje.

El contacto «Destinatarios no divulgados» no es una entidad especial en Outlook. Más bien, es solo otro contacto con su propia dirección de correo electrónico adjunta. Puede nombrar al contacto como desee, pero «Destinatarios no divulgados» se ha convertido en una tradición aceptada.

En la ventana principal de Outlook, haga clic en el botón «Personas» en la barra de navegación. Si su barra de navegación está en vista compacta, solo verá un icono (a la izquierda, debajo). Verá la palabra «Personas» si la barra no está en vista compacta (a la derecha, debajo).

En la ventana «Contacto», cambie a la pestaña «Inicio». En la sección «Nuevo» de la cinta, haga clic en el botón «Nuevo contacto».

En el cuadro «Nombre completo», escriba el nombre del nuevo contacto. Como dijimos, puede nombrarlo como quiera, pero «Destinatarios no divulgados» es algo a lo que la gente está acostumbrada a ver. Escriba su propia dirección de correo electrónico en el cuadro «Correo electrónico» y luego haga clic en el botón «Guardar y cerrar».

Ahora, cuando cree un nuevo mensaje, puede usar el contacto «Destinatarios no divulgados» en el campo «Para», y luego ingresar las direcciones de todos los destinatarios en el campo «Cco».

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