Cómo mostrar sus horas de trabajo a otras personas en Outlook

¿Qué es peor que no poder tener una reunión con alguien? Obtener una solicitud de reunión para un momento en el que no está trabajando. No podemos detener eso, pero podemos ayudarlo a configurar Outlook para que al menos las personas conozcan sus horas de trabajo.

¿Qué es peor que no poder tener una reunión con alguien? Obtener una solicitud de reunión para un momento en el que no está trabajando. No podemos detener eso, pero podemos ayudarlo a configurar Outlook para que al menos las personas conozcan sus horas de trabajo.

Cuando crea una convocatoria de reunión en Outlook, el Asistente de reunión> Programación lo ayuda a encontrar una hora en la que usted y los destinatarios de la convocatoria de reunión estén libres.

Sin embargo, cuando abre el Asistente de programación, las horas que se muestran para cada día no son de medianoche a medianoche; son de 8 a.m. a 5 p.m.

Este es el día laborable predeterminado de Outlook, que puede cambiar a las horas que trabaje. Haga clic en Archivo> Opciones> Calendario y busque la sección «Tiempo de trabajo». Puedes cambiar tu horario de trabajo aquí.

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Como ejemplo, cambiaremos nuestro horario de trabajo de 10 a.m. a 4 p.m. y luego haremos clic en «Aceptar». Si abrimos una nueva convocatoria de reunión y hacemos clic en el Asistente de programación, nuestras horas de trabajo han cambiado para reflejar las nuevas horas.

Outlook mostrará estas horas a cualquier persona con acceso a su calendario cuando intente reservar una reunión con usted.

Supongamos que es un ave nocturna que trabaja de forma remota y puede establecer sus propios horarios. Debe estar disponible por la tarde para que haya cierta coincidencia con sus colegas más madrugadores, pero prefiere un inicio más tarde, por lo que cambia su horario de trabajo de 12 p.m. a 8 p.m. Cuando crea una convocatoria de reunión y agrega un colega, Outlook muestra su horario de trabajo de 12 p. M. A 8 p. M. Y las horas que no funcionen en este período se mostrarán como una barra gris claro.

Cuando intentan reservar una reunión con usted, todas las horas hasta las 12 pm se mostrarán de manera similar como una barra gris claro para ellos.

También puede configurar sus días hábiles, por lo que si es a tiempo parcial o trabaja el fin de semana, puede cambiar esto en Archivo> Opciones> Calendario> Semana laboral.

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Cambiaremos el nuestro para mostrar que el viernes es un día no laborable. Cuando creamos una nueva convocatoria de reunión y miramos el Asistente de programación, muestra todo el día como una barra gris claro, lo que indica que no son horas de trabajo para nosotros.

Es posible que necesite educar a su colega sobre lo que significa la barra gris, y alentarlos a dedicar sus propios días y horas de trabajo, pero una vez que todos sepan lo que esto significa, al menos las personas solo tendrán la culpa si reservan una reunión contigo por un tiempo que no trabajas.

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