Cómo liberar espacio en Gmail: 5 formas de recuperar espacio

Gmail proporciona un límite de almacenamiento alto (10 GB y contando), pero no te ayuda mucho si estás cerca de alcanzarlo. Deberá conocer algunos trucos para liberar espacio en su cuenta de Gmail.

Gmail proporciona un límite de almacenamiento alto (10 GB y contando), pero no te ayuda mucho si estás cerca de alcanzarlo. Deberá conocer algunos trucos para liberar espacio en su cuenta de Gmail.

Una vez que esté en el límite, el correo comenzará a rebotar en lugar de ser recibido. También verá un mensaje que dice: «Se ha quedado sin espacio para su cuenta de Gmail».

Buscar archivos adjuntos

Los archivos adjuntos pueden ocupar mucho espacio. Eliminar mensajes con archivos adjuntos grandes puede liberar espacio mucho más rápido que eliminar mensajes pequeños de solo texto. Para ver solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, use el filtro de búsqueda has: adjunto .

Una vez que haya buscado solo los mensajes que contienen archivos adjuntos, puede eliminar los mensajes más grandes y liberar espacio de manera más eficiente.

Lamentablemente, no hay forma de ordenar los mensajes por tamaño desde Gmail. Para eso, tendrás que usar una herramienta diferente.

Use un cliente IMAP

Puede acceder a su Gmail a través de cualquier cliente de correo electrónico que admita IMAP, como Mozilla Thunderbird. Cuando accede a una cuenta a través de IMAP, manipula los mensajes directamente en el servidor; cualquier cambio que realice en el programa de correo electrónico se reflejará en su cuenta de Gmail. Esto le permite hacer cosas que no puede hacer en Gmail, como ordenar los mensajes por tamaño y eliminar los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Piense en el cliente IMAP como una interfaz diferente para su cuenta de Gmail.

Anteriormente hemos cubierto la configuración de Gmail en Thunderbird, así que siga esa guía, pero deje Thunderbird configurado en la opción predeterminada de IMAP, no lo cambie a POP3 como se indica en el artículo. Si usa POP3, Thunderbird no puede manipular los mensajes en el servidor.

Una vez que haya configurado Thunderbird con su cuenta de correo electrónico, seleccione la opción Todos los correos en el panel izquierdo y luego use el botón de pequeñas columnas en el lado derecho de la ventana para habilitar la columna Tamaño.

Haga clic en la columna Tamaño para ordenar los mensajes por tamaño. Una vez que lo haya hecho, puede detectar fácilmente los mayores desperdicios de espacio y eliminarlos.

Sin embargo, no es necesario que los elimine; lo más probable es que los archivos adjuntos ocupen espacio, no los mensajes en sí. Si bien no puede eliminar un archivo adjunto de un mensaje sin eliminar el mensaje de la interfaz web, puede eliminar fácilmente los archivos adjuntos de un cliente IMAP. El archivo adjunto se eliminará de la cuenta, dejando el texto del correo electrónico intacto.

Aquí hay otro truco avanzado que puede hacer con un cliente IMAP: configure dos cuentas IMAP en el programa (por ejemplo, dos cuentas de Gmail). Luego puede arrastrar y soltar mensajes entre ellos para moverlos entre cuentas; por ejemplo, puede mover todos sus correos electrónicos antiguos a una cuenta especial de Gmail de archivo y abrir esa cuenta cada vez que necesite revisar correos electrónicos antiguos.

Escanea tu cuenta

Find Big Mail es un servicio de terceros que escanea su cuenta en busca de correo grande. Si no desea molestarse con un cliente IMAP, esta es una forma rápida y basada en la web para encontrar mensajes de correo electrónico grandes.

No tiene que darle su contraseña; solo otorga al servicio acceso temporal a su cuenta.

El proceso de escaneo puede demorar un poco, pero Find Big Mail le enviará un correo electrónico cuando finalice.

Find Big Mail crea etiquetas en su cuenta de Gmail, para que pueda examinar fácilmente los mensajes grandes sin iniciar un cliente de correo electrónico de escritorio.

Eliminar correo masivo

Lo más probable es que reciba una gran cantidad de correo masivo: boletines, notificaciones, mensajes de la lista de correo y otras cosas, especialmente si su cuenta está llena de correos electrónicos. Muchas veces, este correo electrónico no es importante, especialmente los antiguos.

Para eliminar rápidamente el correo masivo, busque uno de los mensajes, ábralo, haga clic en el menú Más y seleccione «Filtrar mensajes como estos».

Puede usar fácilmente el menú de marca de verificación para seleccionar todos los mensajes y eliminarlos, liberando espacio.

Vaciar la basura

Cuando elimina un mensaje, se envía a la papelera, donde continúa ocupando espacio. No olvides vaciar la basura para liberar espacio después de seguir estos consejos.

Encontrarás la Papelera debajo del enlace Más debajo de tus etiquetas en la barra lateral.

Gmail elimina automáticamente los mensajes en la papelera después de 30 días, por lo que solo tiene que hacer esto si realmente está sufriendo por el espacio en este momento.

¿Tienes algún otro consejo para liberar espacio en Gmail? Deja un comentario y compártelos.

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