Cómo insertar una hoja de cálculo de hojas de cálculo de Google en Google Docs

A veces, desea agregar datos de una hoja de Google a un documento o diapositiva de Google. Aunque no puede insertar directamente celdas y filas desde Hojas de cálculo, puede crear una tabla, gráfico o diapositiva y luego insertarla en su Documento o Diapositiva.

A veces, desea agregar datos de una hoja de Google a un documento o diapositiva de Google. Aunque no puede insertar directamente celdas y filas desde Hojas de cálculo, puede crear una tabla, gráfico o diapositiva y luego insertarla en su Documento o Diapositiva.

Nota: utilizaremos Google Docs en estos ejemplos, pero insertar un gráfico en Diapositivas funciona prácticamente de la misma manera.

Primero, deberá generar un gráfico en su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Puede hacerlo activando su página de inicio de Google Sheets y abriendo una hoja de cálculo nueva o existente.

Después de ingresar algunos datos y almacenarlos en una hoja de cálculo, seleccione todas las celdas y haga clic en Insertar> Gráfico. Elija un tipo de gráfico, realice los ajustes y realice las personalizaciones finales, luego cierre Hojas de cálculo; no se preocupe, Google guarda después de cada paso. Tenemos un artículo sobre la generación de gráficos en hojas si desea obtener más información.

Después de crear un gráfico en Hojas de cálculo de Google, active Google Docs y abra un documento nuevo o existente para insertar su gráfico. Haga clic en «Insertar», seleccione «Gráfico» y luego haga clic en «Desde hojas».

De la lista de hojas de cálculo disponibles, seleccione la que desea usar y luego haga clic en «Seleccionar».

La siguiente ventana enumera los gráficos de esa hoja que están disponibles para importar. Haga clic en uno y luego haga clic en «Importar».

También tienes otra opción aquí. ¿Ves la casilla de verificación «Vincular a hoja de cálculo» en la captura de pantalla anterior? Si lo habilita, el gráfico en su Doc o Diapositiva está vinculado al gráfico original en su Hoja. Realice cambios en su hoja y verá que el gráfico en su documento o diapositiva se actualiza automáticamente para reflejar esos cambios. Desactive esa casilla de verificación si no desea que eso suceda; en ese caso, el gráfico está congelado en el tiempo en su diapositiva u hoja. Si desea actualizarlo, deberá volver a insertarlo.

Si deja la opción de enlace habilitada, en cualquier momento, puede hacer clic en «Actualizar» para sincronizar los datos en el gráfico o tabla con su documento de Hojas de cálculo.

Debido a que estos gráficos se guardan como imágenes, una peculiaridad curiosa cuando se usa la función de inserción es que si el original no está escalado o tiene el tamaño adecuado para ver todos los datos, algunos puntos de datos podrían quedar cortados al actualizarlo.

Voila! Sus datos de Google Sheets ahora se insertan en su Google Doc.

Si por alguna razón ya no desea que su gráfico se actualice y se vincule a su documento de Hojas de cálculo, haga clic en un gráfico, luego haga clic en el icono de la cadena y luego nuevamente en «Desvincular» para eliminar la función de enlace.

Esto deshabilita la capacidad de realizar cambios en las Hojas y hacer que aparezcan automáticamente dentro de su documento sin volver a insertarlo. Si desea un gráfico actualizado o desea establecer el enlace nuevamente, debe repetir los pasos desde arriba nuevamente.

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