Cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de correo electrónico basada en la web con Thunderbird

Si el susto de Gmail a principios de esta semana te hace pensar en hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail u otra cuenta de correo electrónico basada en la web, estamos aquí para ayudarte.

Si el susto de Gmail a principios de esta semana te hace pensar en hacer una copia de seguridad de tu cuenta de Gmail u otra cuenta de correo electrónico basada en la web, estamos aquí para ayudarte. Siga leyendo para aprender cómo hacer una copia de seguridad de su correo electrónico basado en la web utilizando la aplicación de correo electrónico de código abierto Thunderbird.

En caso de que te lo hayas perdido, a principios de esta semana Gmail sufrió una serie inusual de problemas técnicos que llevaron al 0.02% de los usuarios de Gmail a encontrar sus bandejas de entrada totalmente vacías. La buena noticia es que se corrigió la falla y no se perdieron datos reales (restauraron el correo electrónico faltante de las copias de seguridad en cinta que no se vieron afectadas por el problema). Si bien eso es maravilloso, nadie perdió ningún correo electrónico importante, también es muy inquietante. No todos los «¡Uy, perdimos sus datos!» El escenario termina muy bien. Hoy lo guiaremos para hacer una copia de seguridad de su correo electrónico utilizando la aplicación gratuita y robusta de código abierto Thunderbird.

Lo que necesitarás

No necesitará mucho para este tutorial, solo unos minutos para configurarlo y lo siguiente:

  • Una copia de Thunderbird para su sistema operativo (disponible para Windows/Mac/Linux)
  • Información de inicio de sesión para su proveedor de correo electrónico basado en la web.

Para este tutorial usaremos Thunderbird para Windows y Gmail. Sin embargo, los pasos que le guiaremos funcionarán para Thunderbird en cualquier sistema operativo y para cualquier proveedor de correo electrónico basado en la web que le permita acceder a su correo electrónico a través de un cliente externo; de hecho, Thunderbird hace un excelente trabajo al detectar la información necesaria solo desde su dirección de correo electrónico.

Habilitación del acceso remoto y la información del servidor de correo electrónico

Dependiendo del correo electrónico basado en la web que esté utilizando, es posible que deba habilitar el acceso antes de continuar. En el caso de Gmail, nuestro servicio de prueba para estos tutoriales, deberá navegar a Opciones -> Configuración de correo -> Reenvío y POP/IMAP y luego alternar las siguientes configuraciones 1. Habilite POP para todo el correo y 2. Cuando se accede a los mensajes con POP, mantenga la copia de Gmail en la Bandeja de entrada .

Instalar y configurar Thunderbird

Instalar Thunderbird es sencillo, pero hay algunas cosas que puede considerar en función de sus necesidades y deseos de copias de seguridad adicionales. Si es un usuario de Windows, puede optar por instalar Thunderbird portable para que pueda tener una instalación totalmente autónoma adecuada para transferir/realizar copias de seguridad en una unidad USB. Además, dependiendo del servicio de respaldo que use y la cantidad de espacio que tenga, puede considerar instalar Thunderbird en su directorio de Dropbox (o servicio similar) para que su respaldo local también se almacene de forma remota.

Si está satisfecho con una copia de seguridad local (o si su servicio de copia de seguridad captura toda su unidad al mismo tiempo), continúe y continúe con la instalación sin ninguna modificación.

Después de ejecutar Thunderbird por primera vez, vaya a Herramientas -> Configuración de la cuenta y luego haga clic en Acciones de la cuenta (ubicado en la esquina inferior izquierda).

Complete su nombre de usuario y contraseña y luego haga clic en continuar. Para un número significativo de proveedores de correo web, Thunderbird completará automáticamente la información del servidor (cortesía de la base de datos de Mozilla ISP) como se ve en la captura de pantalla a continuación. Vamos a cambiar el valor predeterminado de IMAP a POP. Si planeaba usar Thunderbird como su cliente de correo electrónico diario, IMAP sería una opción muy superior (IMAP le permite trabajar con el correo electrónico como un recurso compartido de archivos de acceso remoto en lugar de descargarlo en su máquina local). Sin embargo, para nuestro propósito de archivo, POP es una opción superior, ya que descargará fácilmente y sin problemas todos los mensajes de correo electrónico antiguos (no solo los nuevos). Si desea utilizar Thunderbird como cliente a tiempo completo, puede volver fácilmente a IMAP una vez que tenga un archivo de sus correos electrónicos antiguos.

Haga clic en Crear cuenta y ya está en el negocio. Thunderbird autenticará su cuenta en el servidor y le avisará si falla la autenticación. Sin contar eso, volverá a la pantalla Configuración de la cuenta .

Si bien aún estamos en la pantalla Configuración de la cuenta , debemos verificar algunas configuraciones muy importantes antes de salir. Haga clic en Configuración del servidor debajo del nombre de inicio de sesión de su cuenta en el lado izquierdo de la ventana. Necesitamos hacer algunos ajustes aquí. Cambie la configuración Buscar nuevos mensajes cada 10 minutos a 1 minuto . Para la descarga inicial necesitamos la frecuencia de las comprobaciones realmente altas.También asegúrese de que Dejar mensajes en el servidor esté marcado y desmarque Para a lo sumo … y Hasta que los elimine .

Antes de abandonar la etapa de configuración, haga clic en Configuración de correo basura en la parte superior de la columna de la izquierda y desmarque Habilitar controles de correo basura adaptables … , el filtro de correo no deseado de Thunderbird es excelente cuando lo está utilizando como cliente principal, pero no queremos que haga nada más que una descarga directa de nuestros mensajes. En Espacio en disco , asegúrese de que No eliminar ningún mensaje esté marcado (debería estarlo, de forma predeterminada). Esta operación está totalmente orientada al respaldo. No queremos que Thunderbird obtenga ideas acertadas y elimine nada.

Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar en la esquina y vuelve al panel principal de Thunderbird. Si Thunderbird aún no está descargando correo electrónico, haga clic en Obtener correo en la esquina para comenzar el proceso.

En este punto, todo está en piloto automático. Thunderbird continuará revisando su correo electrónico cada minuto y descargará nuevos mensajes poco a poco. Esta es una de las peculiaridades de la descarga de POP, cada lote tendrá aproximadamente 400-600 mensajes de tamaño. Nunca verá una descarga masiva de todo su correo electrónico a la vez. Prepárese, si tiene una cuenta grande, para dejarla funcionando por un tiempo. En el caso de nuestra cuenta de prueba, se necesitaron 37 lotes para descargar los más de 17,000 correos electrónicos que datan de casi una década.

Cuando finalice la descarga, tendrá una copia de seguridad actualizada de su cuenta de Gmail (u otro correo electrónico basado en la web). Todo lo que necesita hacer en el futuro es ejecutar Thunderbird para obtener los correos electrónicos más recientes y actualizar su archivo.

¿Tiene una pregunta urgente sobre su correo electrónico u otros problemas tecnológicos? Contáctanos para obtener una respuesta en ask@howtogeek.com y haremos todo lo posible para ayudarte.

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