Cómo habilitar la nueva protección de carpetas OneDrive de Microsoft en Windows

Microsoft OneDrive ahora ofrece proteger el contenido de las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes. Puede usar sus carpetas de almacenamiento de archivos estándar, y OneDrive las sincronizará como si estuvieran guardadas en la carpeta normal de OneDrive.

Microsoft OneDrive ahora ofrece «proteger» el contenido de las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes. Puede usar sus carpetas de almacenamiento de archivos estándar, y OneDrive las sincronizará como si estuvieran guardadas en la carpeta normal de OneDrive.

Esta función no está habilitada de manera predeterminada, pero puede activarla con unos pocos clics. Es parte del software OneDrive incluido con Windows 10, pero también está disponible en OneDrive para Windows 7.

Cómo funciona esto

Los servicios de almacenamiento de archivos en la nube como OneDrive son convenientes, pero hay una cosa molesta sobre ellos: debe guardar los archivos en su carpeta OneDrive en lugar de sus carpetas estándar de escritorio, documentos e imágenes.

La nueva función de «Protección de carpetas» de Microsoft opcionalmente «protege» el contenido de las carpetas de su escritorio, imágenes y documentos al sincronizarlos con su cuenta de OneDrive. Luego puede recuperar su contenido si alguna vez pierde su PC, o simplemente acceder a ellos en sus otras PC.

Si habilita la Protección de carpetas para una carpeta en dos PC diferentes, el contenido de esa carpeta se sincronizará entre las dos PC. Por ejemplo, OneDrive se asegurará de que tenga los mismos archivos en su carpeta Documentos en todas sus PC, y un archivo que agregue a la carpeta Documentos en una PC se colocará en Documentos en la otra PC.

En otras palabras, es como usar OneDrive para sincronizar sus archivos normalmente, excepto que puede guardar archivos en sus carpetas normales.

Cómo habilitar la protección de carpetas de OneDrive

Para encontrar esta función, haga clic en el icono de OneDrive en forma de nube en su área de notificación, haga clic en «Más» y haga clic en «Configuración».

En la ventana de Microsoft OneDrive, cambie a la pestaña «Guardar automáticamente» y haga clic en el botón «Actualizar carpetas».

Tenga en cuenta que si no ve un botón Actualizar carpetas aquí, Microsoft dice que su cuenta aún no es «elegible» para la Protección de carpetas. No estamos seguros de qué constituye elegibilidad, pero sí sabemos que Microsoft está implementando esta característica lentamente. Si aún no lo tiene, vuelva a consultar en un futuro próximo.

OneDrive le indicará que «configure la protección de carpetas importantes». Seleccione las carpetas que desea sincronizar con OneDrive y haga clic en «Iniciar protección» para comenzar. Desafortunadamente, OneDrive solo ofrece proteger estas tres carpetas y no otras carpetas integradas como Música, Descargas y Videos.

Si tiene instalado Microsoft Outlook, es posible que vea un mensaje que dice que OneDrive no puede proteger el archivo Outlook.pst almacenado en su carpeta Documentos. Esta es la carpeta predeterminada donde Outlook almacena sus archivos PST, por lo que es extraño que estas aplicaciones de Microsoft no puedan funcionar juntas. Tendrá que mover su archivo PST a otra carpeta antes de poder proteger su carpeta Documentos.

También es posible que vea un error similar si tiene un archivo de bloc de notas local de OneNote que no se sincroniza con su cuenta de Microsoft. Deberá mover el archivo del bloc de notas de OneNote a otra carpeta antes de continuar. Consulte la documentación de Microsoft para obtener la lista completa de errores que puede ver y sus soluciones.

OneDrive comenzará a sincronizar los archivos en las carpetas que haya seleccionado. Puede ver el progreso de sincronización haciendo clic en el icono de OneDrive en forma de nube en su área de notificación.

OneDrive monitorea continuamente las carpetas seleccionadas y mantiene sus contenidos sincronizados con la nube. Los archivos en estas carpetas tendrán indicadores de estado de sincronización, tal como lo hacen cuando se almacenan en la carpeta OneDrive.

El contenido de esa carpeta estará disponible en OneDrive en otras PC, en la web y en las aplicaciones móviles de OneDrive. Verá las carpetas «Escritorio», «Documentos» e «Imágenes» en su carpeta de almacenamiento principal de OneDrive.

Si habilita esta función en dos PC separadas conectadas a la misma cuenta, se combinará el contenido de sus carpetas protegidas.

Esto lleva a un comportamiento extraño. Por ejemplo, si habilita la Protección de carpetas para la carpeta de su Escritorio en dos PC separadas con diferentes aplicaciones instaladas, los accesos directos de su escritorio se sincronizarán entre sus PC y terminará con accesos directos de aplicaciones rotos en el escritorio de cada PC.

Esto ocurre porque OneDrive sincroniza todo, incluidos los archivos de acceso directo. Pero esos archivos de acceso directo solo iniciarán aplicaciones instaladas en la PC actual. Verá un mensaje de error si la aplicación a la que apunta no existe en la PC actual.

Si solo habilita esta función para su carpeta de Escritorio en una PC o no tiene ningún acceso directo de escritorio, no verá un problema.

En Windows 10, los archivos sincronizados con otras PC utilizarán la función «Archivos a pedido» de OneDrive. No se descargarán en su PC hasta que haga doble clic en ellos para abrirlos.

OneDrive anteriormente tenía una forma similar de sincronizar estas carpetas, pero Microsoft anuncia la Protección de carpetas como una nueva característica. Folder Protection tiene una interfaz más fácil de usar y también puede ser un poco más confiable, no lo sabemos. Los usuarios avanzados siempre han podido hacer algo similar aprovechando también los enlaces simbólicos. Pero es bueno que Microsoft esté haciendo esto más fácil de lograr.

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