Cómo firmar documentos y marcar archivos adjuntos en el correo de iOS

A partir de Mac OS X Yosemite, puede marcar archivos adjuntos de correo electrónico, incluidos archivos PDF y archivos de imágenes, en Apple Mail en la Mac, lo que convierte a Mail en una potente aplicación de productividad.

A partir de Mac OS X Yosemite, puede marcar archivos adjuntos de correo electrónico, incluidos archivos PDF y archivos de imágenes, en Apple Mail en la Mac, lo que convierte a Mail en una potente aplicación de productividad. Ahora, esa característica también está disponible en la aplicación iOS Mail.

Eso significa que puede agregar su firma a un documento, tomar notas en un documento o imagen y, de lo contrario, marcar el archivo de la forma que desee, todo desde la aplicación Correo. El marcado funciona en los archivos adjuntos entrantes y salientes, lo que significa que puede marcar los archivos que recibe y los archivos que adjunta y envía.

Le mostraré cómo marcar un archivo PDF y un archivo de imagen directamente en el correo de iOS.

NOTA: Si está utilizando un iPhone 6S/6S Plus o 7/7Plus, cuando le diga que toque y mantenga presionado un elemento, hágalo suavemente para evitar activar la función táctil 3D.

Cómo marcar un archivo adjunto de PDF en el correo de iOS

Para marcar un archivo PDF en iOS Mail, toque y mantenga presionado el archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico.

Deslice hacia la izquierda en la fila inferior de iconos en la hoja de compartir y toque «Marcar y responder».

Si se trata de un archivo adjunto que está enviando, en lugar de recibirlo, es posible que no vea la hoja compartida cuando toca y mantiene presionado el archivo adjunto. Si aparece una ventana emergente, toque “Seleccionar” para seleccionar el archivo adjunto.

Luego, toque «Marcado» en la siguiente ventana emergente.

Aparece el archivo PDF y algunas herramientas de marcado están disponibles en la parte inferior de la pantalla. En mi ejemplo, primero voy a dibujar algunas flechas en el documento usando la herramienta de dibujo a mano alzada. Toque la herramienta de lápiz en la parte inferior de la pantalla.

Los círculos de colores se muestran sobre la barra de herramientas. Toque un color para dibujar con ese color.

Para cambiar el ancho del lápiz, toque el icono de líneas horizontales a la derecha. Hay tres anchos entre los que puede elegir y el ancho medio es el predeterminado. Toque el ancho que desee.

Use su dedo o un lápiz para dibujar en el archivo adjunto.

Dibujé flechas que apuntaban a cada línea que requería información.

Ahora, en mi ejemplo, digamos que recibo el correo electrónico con el archivo adjunto que indica dónde necesito firmar y completar la información. Abra el archivo adjunto para el marcado utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Primero, firmaré el documento, y luego imprimiré el nombre y agregaré la fecha. Para firmar el documento, toque el icono de la firma.

La pantalla Nueva firma se muestra en orientación horizontal. Firme su nombre con el dedo o con un lápiz óptico. Si no está satisfecho con su firma, toque «Borrar» y vuelva a hacerla. Cuando esté satisfecho, toque «Listo».

Se agrega un cuadro con su firma al documento. Inicialmente, probablemente será un poco grande. Para hacerlo más pequeño, mantenga presionada una de las esquinas del cuadro y arrástrela hacia adentro. Para mover la firma al lugar correcto en el archivo PDF, toque y mantenga presionado dentro del cuadro y arrástrelo a la ubicación deseada.

Ahora, agregaré mi nombre impreso. Para agregar texto al archivo PDF, toque donde desea que se inserte el texto.

Aparece un cuadro y se activa el teclado. También verá una opción Pegar en caso de que haya copiado texto de otro lugar que desea pegar aquí. Escriba su texto o péguelo.

Mueva el cuadro de texto a donde lo desee de la misma manera que movió la firma.

Agregué la fecha de la misma manera que agregué el nombre impreso.

Sin embargo, me equivoqué de fecha, pero puedo tocar el cuadro de texto de fecha y luego tocar «Editar» en la ventana emergente para corregirlo.

También puede cambiar la fuente, el tamaño y la alineación del texto. Para hacerlo, toque el icono con la letra de diferente tamaño «A». Hay una fuente sans serif (Helvetica), una fuente serif (Georgia) y una fuente de estilo de escritura a mano (Notable). Use la barra deslizante para cambiar el tamaño del texto y toque uno de los cuatro botones debajo del control deslizante para cambiar la alineación.

Una vez que esté satisfecho con sus marcas, toque «Listo» en la parte superior de la pantalla.

Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y el adjunto marcado se agrega a la respuesta.Si decide cambiar las marcas que realizó, agregar más o eliminar algunas, toque el archivo adjunto en la respuesta por correo electrónico.

Aparece el archivo PDF, pero observe que no hay opciones para hacer nada en el archivo PDF. Para acceder a las opciones, toque una vez en el archivo PDF.

Ahora, verá los iconos Compartir hoja y Marcar y responder en la parte inferior de la pantalla. Use estos botones para hacer sus cambios y comparta el archivo si lo desea. Cuando haya terminado, toque «Listo» en la parte superior de la pantalla. Volverá a la respuesta por correo electrónico donde puede enviar su mensaje con el archivo PDF adjunto marcado.

Cómo marcar un archivo adjunto de imagen en el correo de iOS

Marcar un archivo adjunto de imagen es similar a marcar un archivo PDF. Un archivo de imagen generalmente se muestra en el cuerpo del correo electrónico. Para marcar un archivo adjunto de imagen, mantenga presionada la imagen en el mensaje de correo electrónico.

En la hoja para compartir, toque «Marcar y responder».

Para agregar su firma, toque el botón de firma en la parte inferior de la pantalla.

Debido a que ya agregamos una firma a otro archivo adjunto, esa firma está disponible para agregarse a este archivo adjunto. Si desea volver a usar la misma firma, tóquela. De lo contrario, toque «Agregar o quitar firma» para crear una nueva firma.

Si tocó Agregar o quitar firma, se muestra la pantalla Firmas. Toque el ícono más para agregar una nueva firma. Para eliminar una firma existente, toque el icono rojo menos a la izquierda y luego toque “Eliminar” a la derecha. Cuando haya terminado, toque «Listo».

Puede cambiar el tamaño y mover la firma en un archivo adjunto de imagen tal como puede hacerlo en un archivo adjunto PDF.

Una diferencia entre marcar un archivo de imagen y marcar un archivo PDF es cómo agregar texto a la imagen. No puede simplemente tocar el documento para agregar un cuadro de texto. Terminarás con una marca en el color seleccionado en la parte inferior. Para agregar un cuadro de texto, toque el icono del cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla. Se agrega un cuadro de texto en el medio del documento. Muévalo a aproximadamente donde lo desee. Puede que tenga que moverlo nuevamente una vez que escriba su texto.

Para agregar su texto al cuadro de texto, toque una vez sobre él y luego toque “Editar” en la ventana emergente. Escriba su texto y ajuste la ubicación del cuadro de texto si es necesario. Agregue la fecha o cualquier otro texto de la misma manera.

Si desea llamar la atención sobre un área específica de su documento, puede ampliar parte de él. Para hacer esto, toque la herramienta de lupa en la parte inferior de la pantalla.

Se agrega una lupa circular al documento. Mueva el círculo sobre la parte del documento que desea ampliar. Arrastre el punto azul en el borde del círculo para cambiar el tamaño de la lupa circular y arrastre el punto verde para cambiar el nivel de aumento.

Si comete un error o cambia de opinión sobre cualquier marcado en su documento, simplemente toque el dibujo, la firma o el texto y toque “Eliminar” en la ventana emergente que se muestra. También puede duplicar elementos usando esta ventana emergente.

Una vez que haya agregado todas sus marcas, toque «Listo».

Se crea automáticamente una respuesta por correo electrónico y se adjunta el archivo de imagen. Toque «Enviar» para enviar el correo electrónico.

Cuando envía un correo electrónico con un archivo adjunto de imagen, Mail le da la opción de cambiar el tamaño del archivo. Esto es útil si está enviando una imagen realmente grande. No tiene que usar otra aplicación para reducir su tamaño primero. Toque «Pequeño», «Medio» o «Grande» para reducir el tamaño, o toque «Tamaño real» para enviar la imagen tal como está.

El email es enviado. Cuando el destinatario ve el correo electrónico en iOS Mail, verá la imagen marcada directamente en el mensaje. Si abren el mensaje en otra aplicación de correo electrónico o en un programa de correo electrónico en una PC, el archivo marcado solo puede verse como un archivo adjunto que se puede descargar o abrir.

La función de marcado en iOS Mail hace que la aplicación sea aún más útil, ahora que no tiene que usar su Mac para marcar archivos adjuntos de correo electrónico.

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