Cómo escanear documentos a PDF con la cámara de su teléfono Android

La frase escanear documentos solía significar pasar una cantidad tonta de tiempo frente a una máquina voluminosa, esperando que tome un trozo de papel físico y lo digitalice.

La frase «escanear documentos» solía significar pasar una cantidad tonta de tiempo frente a una máquina voluminosa, esperando que tome un trozo de papel físico y lo digitalice. Pero esta es la era móvil, donde casi cualquier cosa se puede hacer con un teléfono. Y escanear documentos con capacidad de búsqueda de texto es estúpidamente fácil con poco más que la cámara de su teléfono.

Para comenzar a escanear todo, desde recibos hasta recetas, probablemente ya tenga todo lo que necesita: un teléfono Android y la aplicación Google Drive. Eso es. Tenga en cuenta que estamos hablando de la aplicación completa de Google Drive, no de las aplicaciones independientes de Hojas de cálculo, Documentos o Presentaciones.

Ahora que ya están ordenados, hagamos esto.

Primero, inicie la aplicación Drive y navegue a la carpeta donde desea guardar su escaneo. En aras de la simplicidad (¿y la lógica?), Generalmente solo escaneo cosas a una carpeta llamada «Escaneos». Súper creativo, lo sé.

En la esquina inferior derecha, hay un botón de acción flotante con un signo más: toca ese chico malo.

Esto abrirá el cuadro de diálogo «Nuevo», y la tercera opción en la fila superior es «Escanear». ¡Dale un toque!

La cámara se abrirá y estarás listo para escanear. Sin embargo, aquí hay algunos consejos a tener en cuenta antes de comenzar a presionar el botón del obturador:

  • Use un fondo contrastante: si está escaneando un documento blanco, póngalo sobre un fondo oscuro. Esto ayudará a la cámara a encontrar los bordes.
  • Intente obtener una toma directa: si necesita colocar el papel en el piso para obtener una toma aérea perfecta, hágalo. Resultará en un escaneo mucho más limpio.
  • Sea paciente, puede tomar más de una toma: a veces, la función de escaneo recorta los bordes de un documento, cortando parte de él. Puede tomar algunos intentos para hacerlo bien.

Ahora que tiene los conocimientos, continúe y tome la fotografía. Tardará unos segundos en cargarse y puede confirmar que tiene todo el documento en la imagen. Cuando se carga la vista previa, hay algunas opciones en la parte superior:

  • Recortar: si la imagen es demasiado grande, puede cortar el exceso.
  • Color paladar: Blanco y negro es la opción predeterminada, pero también puede escanear en color. Aquí hay algunas opciones (Ninguna, Blanco y negro, Color, Dibujo en color), así que solo seleccione la que mejor se aplique a lo que está escaneando.
  • Botón de desbordamiento: el menú de desbordamiento contiene todas las demás cosas: Eliminar, Cambiar nombre, Girar y Configuración. Si bien los primeros tres se explican por sí mismos, el menú Configuración tiene algunas opciones para ayudarlo a aprovechar al máximo su escaneo. Aquí se encuentran cosas como la mejora automática de la imagen, el tamaño del papel, la orientación y la calidad de la imagen.

También hay tres botones en la parte inferior: un signo más, el botón «volver a tomar» y una marca de verificación. La ventaja es agregar otra página al mismo PDF (¡me encanta esta función!), El centro es volver a escanear el documento si no salió bien, y la verificación confirma que el escaneo es bueno y usted Quiero guardarlo.

Una vez que todo esté bien y esté listo para guardar el documento, solo toque el cheque. Drive abrirá automáticamente la carpeta donde le dijo que la guardara y la subiera. Una vez que termine de sincronizarse, podrá tomar el documento escaneado desde cualquier otro dispositivo con Drive instalado.

Lo mejor de todo: el contenido del PDF guardado también se puede buscar en Drive. Entonces, supongamos que guardó una receta para las bolas de avena con chocolate gourmet y está listo para hacerlas diecisiete meses después. Simplemente inicie Drive, busque algunas palabras clave, como “avena con chocolate”, y Drive eliminará todos los resultados aplicables. Este PDF definitivamente estará entre esos, para que pueda comenzar a cocinar. Además, golpéame y vendré para poder tomar algunas de esas bolas de avena. Eso suena bastante bien.

Si bien Google Drive no es la única opción de «escanear con cámara» en Google Play, de hecho, hay muchos otros, es fácilmente la más útil. Dado que se carga automáticamente en Drive, esencialmente tiene una copia de seguridad instantánea, el archivo puede enviarse por correo electrónico o compartirse inmediatamente, y el texto se puede buscar. La mayoría de las otras ofertas disponibles solo ofrecen una o dos de esas características (como máximo), por lo que Drive es definitivamente el camino a seguir. Ahora, escanee todos los recibos que ha estado guardando durante los últimos doce años.

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