Cómo enviar un documento por fax desde su teléfono inteligente

Puede firmar un documento PDF desde su teléfono, tableta o cualquier otra computadora y enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico; es posible que deba enviarlos por fax.

Puede firmar un documento PDF desde su teléfono, tableta o cualquier otra computadora y enviarlo por correo electrónico a alguien. Pero algunas organizaciones aún no aceptan documentos por correo electrónico; es posible que deba enviarlos por fax.

No, no puede usar la conexión telefónica de su teléfono inteligente como máquina de fax o módem de acceso telefónico. Deberá confiar en una aplicación o servicio de terceros que le envíe el fax por usted, tal como lo haría enviando un fax ocasional desde su PC.

Sí, esto te costará

No encontrará una aplicación que le permita enviar un número ilimitado de faxes de forma gratuita. Cada aplicación que encuentre aquí le costará dinero para usarla regularmente. Algunas aplicaciones pueden permitirte enviar un puñado de páginas gratis, pero eso es todo. Estos servicios tienen que mantener los números de teléfono y la interfaz con la red telefónica para usted. Su teléfono inteligente no puede actuar como un módem de acceso telefónico, por lo que depende de los servidores de un servicio para hacer el trabajo pesado.

Pero, aunque esto le costará, puede ahorrarle dinero y ser más conveniente que la alternativa. La alternativa es pagar para usar máquinas de fax en una tienda, o comprar su propia máquina de fax y conectarla a un teléfono fijo. Es probable que ambos sean significativamente más caros si solo necesita enviar algunos faxes.

Este método también le permite hacer todo de forma completamente electrónica. Puede firmar y completar documentos PDF en su teléfono y enviarlos por fax. O utilice la cámara de su teléfono para escanear documentos en papel y enviarlos por fax.

Aplicaciones para iPhone o Android

Busque «fax» en la App Store y encontrará bastantes opciones, pero ninguna de las aplicaciones es realmente gratuita, y las pocas que proporcionan algunas páginas de fax gratuitas generalmente se limitan a solo un puñado de páginas antes de que comiencen a cobrarle.

Pero hay un problema mayor: la gran mayoría de las veces, cuando necesita enviar un fax, envía un documento que contiene información muy personal: después de todo, la atención médica y el gobierno tienden a exigir el envío de cosas por fax. tratar con su información personal.

No debe confiar en que cualquiera maneje su información personal en un fax. Así que tenemos algunas recomendaciones para ti.

Usuarios avanzados: RingCentral Fax

Si va a enviar faxes confidenciales todo el tiempo, o trabaja para una empresa y está tratando de elegir un servicio, RingCentral Fax, que es propiedad parcial de Cisco y AT&T, es probablemente la mejor opción para sus necesidades, especialmente porque tienen muchas características de seguridad excelentes y soporte para múltiples usuarios con líneas de fax separadas.

También tienen una aplicación móvil realmente ingeniosa que probablemente sea una de las mejores formas de hacer frente a los faxes, o puede enviar faxes por correo electrónico. Tiene todas las demás funciones que puede imaginar, incluidas las integraciones con Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, e incluso puede obtener un número gratuito. También tiene muchas características de seguridad que serían útiles para empresas o personas que transmiten información segura.

Por supuesto, si solo desea enviar algunos faxes, puede inscribirse en uno de sus planes baratos que comienzan por menos de $ 7 por mes … y luego simplemente cancelar después de un mes o dos.

Usuario ocasional:

Si solo desea enviar algunos faxes de vez en cuando, también puede elegir eFax, que es conocida como la compañía que básicamente inventó el fax digital. Tienen una buena aplicación móvil que le permite enviar y recibir faxes.

Si solo necesita enviar un fax ocasional, también recomendamos MyFax, que le permite enviar hasta 10 páginas gratuitas sin tener que pagar. Esto no parece mucho, pero son más páginas por mes de las que la mayoría de las personas tienen que enviar por fax por año. Si necesita enviar más páginas cada mes, puede actualizar a un plan regular.

Ambos proveedores tienen buena reputación y son propiedad de la misma gran empresa que ha estado haciendo esto durante años. No es una operación de vuelo nocturno. Es posible que no tengan todas las funciones de seguridad que RingCentral tiene, pero no necesita preocuparse por quién tiene su información personal.

Envío de fax por correo electrónico

Si usa Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet u otro sistema operativo, siempre puede suscribirse a RingCentral, eFax o MyFax y luego usar su sitio web para enviar el fax, o puede usar su fax por correo electrónico característica.

Casi todos los proveedores le permiten enviar faxes enviando un documento por correo electrónico al número al que intenta enviar el fax, combinado con un final personalizado. Por ejemplo, si desea enviar algo por fax al 800-555-1212, debe enviar el documento a un correo electrónico como 8005551212@somefaxservicehere.com (no es una dirección real).

Poder enviar faxes por correo electrónico significa que cualquier dispositivo móvil puede enviar faxes fácilmente sin necesidad de instalar una aplicación adicional.

En definitiva, no existe una mejor aplicación de fax para todos. Si necesita enviar bastantes páginas de manera continua, un servicio basado en suscripción como RingCentral o eFax podría ser el mejor. Si solo desea enviar un fax rápido, MyFax es probablemente su mejor opción.

Si está utilizando otra plataforma de teléfono inteligente (como Windows Phone), su mejor opción es encontrar un servicio de fax que le permita enviar un fax por correo electrónico, que generalmente es la forma más fácil y mejor de enviar faxes de todos modos.

Crédito de imagen: Karl Baron en Flickr

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