Cómo enviar fácilmente correos electrónicos a grupos de personas en Gmail

Las listas de correo son una herramienta antigua en el arsenal del correo electrónico, pero su implementación en Gmail no es intuitiva de inmediato. Siga leyendo mientras le mostramos cómo enviar grupos por correo electrónico utilizando su cuenta de Gmail.

Las listas de correo son una herramienta antigua en el arsenal del correo electrónico, pero su implementación en Gmail no es intuitiva de inmediato. Siga leyendo mientras le mostramos cómo enviar grupos por correo electrónico utilizando su cuenta de Gmail.

Querido geek de procedimientos:

Probablemente me voy a golpear cuando me muestres lo fácil que es, pero en este momento estoy perdido: ¿cómo configuro una lista de correo simple en Gmail? Lo que quiero hacer es hacer una lista de las personas a las que les envío correos electrónicos de forma rutinaria y tener algún tipo de acceso directo, lista o cualquier cosa que me permita enviarles correos electrónicos de una vez sin tener que escribir todas sus direcciones de correo electrónico . Incluso con la función de sugerencia de Gmail, todavía lleva demasiado tiempo y a menudo olvido a alguien en la lista. ¿Seguramente un servicio de correo electrónico tan moderno y avanzado como Gmail tiene alguna forma de hacerlo? ¡He buscado en todos los menús en Configuración y no puedo encontrar nada!

Sinceramente,

Lista de correo Blues

No seas demasiado duro contigo mismo, puedes mirar todo el día en vivo en el menú Configuración y no encontrarás nada. De hecho, Gmail tiene una función de lista de correo, pero ciertamente no lo anuncian y ni siquiera es, a todos los efectos, parte del sistema real de Gmail.

Ya sea que lo use o no, adjunto a su cuenta de Gmail es una cuenta de Contactos de Google. Ahí es donde Gmail extrae esas sugerencias de dirección de correo electrónico de autocompletar. Para crear su lista de correo, primero deberá visitar su cuenta de Contactos de Google y agrupar a las personas que desea enviar por correo electrónico.

Dirígete a contactos.google.com e inicia sesión si aún no has iniciado sesión en tu cuenta de Google. Comience el proceso de creación de su lista de correo buscando uno de los contactos que desea agregar a su lista. Alternativamente, puede hacer clic en Nuevo contacto y crear una entrada. Ya sea que esté utilizando una entrada existente o creando una nueva, verifique que haya un correo electrónico asociado con el contacto (de lo contrario, su lista de correo electrónico no será demasiado útil).

En la entrada, busque el botón Grupos, que se parece a tres personas pequeñas agrupadas:

Haga clic en ese botón para desplegar sus grupos existentes (si nunca ha utilizado esta función, la lista será escasa y solo puede contener la entrada predeterminada «Mis contactos»). Seleccione «Crear nuevo» en la parte inferior del menú desplegable.

Nombra tu nuevo grupo. Este nombre servirá como acceso directo para su lista de correo electrónico, así que asígnele un nombre que sea fácil de recordar y/o fácil de escribir. Una vez creado, el contacto que está viendo ahora estará asociado con el grupo:

Busque los otros contactos que desea agregar a su lista de correo. Para cada contacto, use el menú desplegable Grupos y, esta vez, seleccione su nuevo nombre de grupo en lugar de crear uno nuevo, de esta manera:

Después de haber revisado y agregado cada uno de los contactos que desea usar a su nueva lista de correo (o Grupo, como se le conoce dentro del sistema de Google), está listo para regresar a Gmail y aprovechar el acceso directo asociado con el grupo.

En su cuenta de Gmail, redacte un nuevo correo electrónico. En la ranura de dirección de correo electrónico, comience a escribir el nombre del grupo:

Ahora, una cosa que puede notar es que colocamos nuestro acceso directo de Grupo en la ranura BCC. Si no está enviando un correo electrónico a un pequeño grupo de personas que están trabajando expresamente entre sí y necesitan poder enviar un correo electrónico a todo el grupo (u otros miembros del grupo), no use la ranura TO o CC, use El BCC. El BCC es especialmente importante si está enviando un correo electrónico a un grupo de personas que, para todos los fines, no están relacionadas entre sí (como enviar un correo electrónico a los padres de todos los niños a los que les da tutoría para recordarles que estarán ausentes) durante las vacaciones de primavera). Puede leer sobre los usos de CC y BCC en HTG. Explica: qué es BCC y por qué es una persona terrible si no lo usa correctamente (o no lo hace).

Ahora que tiene un nuevo grupo y una lista de contactos asociados, ¡está listo para comenzar!

¿Tiene una pregunta técnica apremiante? Envíenos un correo electrónico a ask@howtogeek.com y haremos todo lo posible para responderlo.

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