Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico

Muchos servidores de correo electrónico se niegan a aceptar archivos adjuntos de correo electrónico de más de cierto tamaño. Si bien los tamaños de los archivos adjuntos no se han mantenido al día, existen otras formas fáciles de enviar a alguien archivos grandes por correo electrónico.

Muchos servidores de correo electrónico se niegan a aceptar archivos adjuntos de correo electrónico de más de cierto tamaño. Si bien los tamaños de los archivos adjuntos no se han mantenido al día, existen otras formas fáciles de enviar a alguien archivos grandes por correo electrónico.

Incluso si está utilizando un cliente moderno de correo electrónico en línea, el tamaño del mensaje es limitado. Gmail, por ejemplo, permite que los mensajes tengan hasta 25 MB, incluido el texto del mensaje y cualquier archivo adjunto. Outlook.com permite solo 10 MB. Al enviar mensajes a través de estos servicios, automáticamente le ayudarán y le sugerirán alternativas, como usar Google Drive para archivos adjuntos de Gmail y OneDrive para Outlook.com. Eso es útil, por supuesto, pero si está utilizando un cliente de correo electrónico de escritorio u otro servicio, es posible que necesite conocer estos trucos usted mismo.

¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo adjunto de correo electrónico?

En teoría, no hay límite para la cantidad de datos que puede adjuntar a un correo electrónico. Los estándares de correo electrónico no especifican ningún tipo de límite de tamaño. En la práctica, la mayoría de los servidores de correo electrónico, y algunos clientes de correo electrónico, imponen sus propios límites de tamaño.

En general, al adjuntar archivos a un correo electrónico, puede estar razonablemente seguro de que hasta 10 MB de archivos adjuntos están bien. Algunos servidores de correo electrónico pueden tener límites más pequeños, pero 10 MB es generalmente el estándar.

Gmail le permite adjuntar hasta 25 MB a un solo correo electrónico, pero esto solo se garantiza que funcione si está enviando correos electrónicos a otros usuarios de Gmail. Tan pronto como el correo electrónico abandone los servidores de Gmail, podría ser rechazado por otro servidor de correo electrónico. Muchos servidores están configurados para no aceptar más de 10 MB de archivos adjuntos.

Ni siquiera es tan simple como mirar el tamaño máximo de archivo adjunto del servicio que utiliza y el servicio que envía por correo electrónico: los correos electrónicos a menudo viajan a través de varios agentes de transferencia de correo cuando se envían, por lo que un servidor puede rechazar su archivo adjunto. la forma en que adjuntas demasiados datos.

También debe tener en cuenta que los archivos adjuntos de correo electrónico generalmente están codificados en MIME, lo que aumenta su tamaño en aproximadamente un 33%. Por lo tanto, 10 MB de archivos en su disco se convertirán en aproximadamente 13 MB de datos cuando se adjunten a un correo electrónico.

Use un servicio de almacenamiento en la nube

Con mucho, su opción más simple es almacenar los archivos que desea compartir en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive o OneDrive. Luego puede compartir el archivo con alguien e informarle por correo electrónico que lo ha hecho. Luego pueden hacer clic en un enlace y descargar el archivo directamente a su computadora.

Si usa Gmail o Outlook.com, encontrará que Google y Microsoft han integrado Google Drive y OneDrive en sus respectivos servicios de correo electrónico. Simplemente haga clic en el botón Google Drive o SkyDrive cuando envíe un correo electrónico y podrá compartir un archivo por correo electrónico. Gmail y Outlook lo guiarán a través de la elección de un archivo que ya existe en su unidad de almacenamiento en la nube o la carga de un nuevo archivo.

Si usa algo como Dropbox, puede compartir el archivo desde el sitio web del servicio de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, haga clic derecho en un archivo en el sitio web de Dropbox y seleccione Compartir enlace si usa Dropbox. Si tiene la aplicación Dropbox instalada en su computadora, también puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo en su carpeta de Dropbox y verá un comando «Compartir» allí también.

Esta es la opción a la que nos están empujando muchos proveedores de correo electrónico: si intenta adjuntar un archivo grande en Gmail o Outlook.com, se le pedirá que lo cargue primero en Google Drive o SkyDrive.

Crear y enviar archivos de varias partes

Si está buscando un método más tradicional, hágalo usted mismo, puede dividir su archivo en partes más pequeñas. Por ejemplo, si tenía un archivo de 50 MB que quería enviar por correo electrónico, o incluso una colección de archivos grandes, podría usar un programa de compresión de archivos como 7-Zip para crear un archivo, y luego dividir el archivo en cinco partes de 10 MB.

Después de dividir el archivo, puede adjuntar todas las piezas separadas a correos electrónicos separados. El destinatario deberá descargar cada archivo adjunto y luego usar un programa de extracción de archivos para extraer el archivo más grande y completo de los archivos separados.

Si bien puede ser un poco engorroso, este método tradicional sigue funcionando tan bien como siempre. Algunos destinatarios pueden estar confundidos por los archivos adjuntos separados, o al menos no disfrutarán saltar a través de los aros para volver a ensamblarlos. Si no está seguro de si su destinatario sabrá cómo hacer esto, probablemente sea mejor elegir un método más fácil.

Utilice un servicio de envío de archivos grandes

Para ayudar a responder a los grandes problemas de archivos adjuntos, varios servicios de envío de archivos han surgido en línea a lo largo de los años. Estos servicios le permiten cargar un archivo y luego le dan un enlace a su carga. Luego puede pegar ese enlace en un correo electrónico y el destinatario puede hacer clic en el enlace y descargar el archivo.

Por supuesto, estos servicios tienen que ganar dinero de alguna manera. Pueden hacerlo mostrando anuncios, limitando el tamaño máximo de archivo disponible para usuarios gratuitos o exigiendo una tarifa de suscripción. Hemos cubierto muchos de estos servicios en línea para enviar y compartir archivos grandes anteriormente. Y tenga en cuenta que cuando utiliza un servicio en línea, le está confiando sus archivos. Eso puede estar bien si sus archivos no son particularmente confidenciales, pero probablemente desee evitar cargar datos confidenciales a un servicio gratuito del que no haya oído hablar antes. Por supuesto, podría cifrar los archivos antes de cargarlos, pero eso también agregaría problemas adicionales para el destinatario.

Estos servicios de envío de archivos funcionan bien, siempre y cuando esté de acuerdo con cualquier anuncio o limitación que exista y comprenda los riesgos, especialmente con los archivos confidenciales. Sin embargo, generalmente recomendamos usar un servicio de almacenamiento en la nube.

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