Cómo encontrar y reemplazar el formato en Microsoft Word

La función Buscar y reemplazar de Microsoft Word no es solo para reemplazar texto. También puede usar Buscar y reemplazar para localizar tipos específicos de formato en todo el documento e incluso reemplazar ese formato con algo más.

La función Buscar y reemplazar de Microsoft Word no es solo para reemplazar texto. También puede usar Buscar y reemplazar para localizar tipos específicos de formato en todo el documento e incluso reemplazar ese formato con algo más.

¿Cuándo es útil encontrar y reemplazar el formato?

Hay muchas formas de usar Buscar y reemplazar para formatear, pero ¿cuándo debería considerar usar Buscar y reemplazar en lugar de aplicar cambios de formato manuales o usar otras opciones como Format Painter?

A veces, tiene sentido aplicar los cambios de formato manualmente. Por ejemplo, si necesita cambiar el color de todo el texto o eliminar todas las instancias de texto en negrita en su documento, puede hacerlo seleccionando todo (Ctrl + A) y luego aplicando el cambio que desee. Si necesita controlar lo que se cambia y lo que no es más preciso, es mejor que revise su documento y realice esos cambios a mano.

Sin embargo, hay momentos en que Buscar y reemplazar puede ayudarlo a ahorrar tiempo al aplicar cambios de formato más rápido y más fácil que el formato manual. Puede usar Buscar y reemplazar para buscar y cambiar el formato de caracteres y párrafos.

Aquí hay algunos ejemplos cuando podría ser útil:

  • Ha utilizado un tipo de formato de caracteres en todo el documento y desea cambiarlo a otro tipo de formato. Por ejemplo, supongamos que usó cursiva para enfatizar y ahora desea eliminar ese formato.
  • Tiene una palabra o frase en particular a la que desea aplicar (o cambiar) el formato de caracteres. Por ejemplo, supongamos que repite la frase «Caperucita Roja» en todo el documento, y ahora ha decidido que le gustaría que esa frase use una fuente diferente y un texto rojo.
  • Ha utilizado un formato de párrafo particular (alineación, sangría, espaciado, etc.) y desea cambiarlo. Por ejemplo, supongamos que establece párrafos específicos para que estén alineados a la izquierda y tengan una sangría particular, y ahora desea eliminar esa sangría y alinear esos párrafos al centro.

Ahora sí, con cierta previsión, podría haber configurado estilos de caracteres y párrafos y luego aplicarlos rigurosamente en todo su documento. Eso haría que cambiar algunas de estas cosas sea más manejable. Pero cuando la previsión se convierte en retrospectiva, Buscar y reemplazar puede ayudarlo a hacer el trabajo.

¿Listo para verlo en acción?

Uso de Buscar y reemplazar para cambiar el formato de caracteres

Cuando se trata de buscar y reemplazar el formato, puede crear una búsqueda de tipos específicos de formato, o puede hacerlo en combinación con la búsqueda de texto (incluso puede ser elegante y combinarlo con comodines para refinar aún más sus búsquedas).

Si desea trabajar solo con el formato de caracteres

Si desea buscar el formato sin el texto que lo acompaña, es fácil. Tomemos el ejemplo de antes, donde decidimos que queremos eliminar las apariciones de texto en cursiva. Inicie el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar dirigiéndose a Inicio> Reemplazar o presionando Ctrl + H.

En la pestaña Reemplazar, haga clic para colocar su punto de inserción en el cuadro «Buscar qué». A continuación, haga clic en el menú desplegable «Formato» y elija la opción «Fuente».

En la ventana Buscar fuente, haga clic en la opción «Cursiva» (o en el formato que desee buscar) y luego haga clic en «Aceptar».

De vuelta en la ventana Buscar y reemplazar, puede ver que la selección de formato ahora aparece en el cuadro «Buscar qué» para ayudarlo a realizar un seguimiento de lo que está buscando.

Ahora coloque su punto de inserción en el cuadro «Reemplazar con», regrese Formato> Fuente, y esta vez elija la opción «Regular». Cuando haya terminado, verá que el formato aparece debajo del cuadro «Reemplazar con».

Observe cómo dice «No en negrita» y «No en cursiva». No puede usar esta técnica para cambiar de un tipo de formato a otro, solo para agregar o quitar formato.

En cualquier caso, ahora estás listo para buscar. Pulse el botón «Buscar siguiente» para que Word localice y resalte la próxima aparición de lo que esté buscando. Aquí, se encuentra nuestra siguiente palabra en cursiva. Haga clic en el botón «Reemplazar» para realizar el cambio. Presiona «Buscar siguiente» para encontrar la siguiente aparición y repetir. Si se siente afortunado, también puede presionar el botón «Reemplazar todo» para que Word continúe y reemplace todo lo que encuentre sin tener que verificar cada uno, pero le recomendamos guardar o hacer una copia de su documento antes de hacerlo.

Si desea trabajar con formato de caracteres y texto

Es bastante fácil, pero ¿qué pasa si desea trabajar con formato y texto al mismo tiempo? Tomemos un ejemplo más grande.

Supongamos que acaba de escribir y formatear un informe, y para el nombre de la empresa, «Lorem Incorporated», aplicó negrita, cursiva y color de fuente azul para enfatizar. Su documento se parece a esto:

Su gerente revisa su informe y le pide que elimine el color azul, negrita y cursiva. Además, debe cambiar «Lorem Incorporated» a «Lorem Inc.» Debe realizar los cambios rápidamente y luego enviar por correo electrónico el informe revisado a su gerente lo antes posible. Puede hacer todo esto fácilmente a través de Buscar y reemplazar.

Inicie el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar dirigiéndose a Inicio> Reemplazar o presionando Ctrl + H.

Escriba «Lorem Incorporated» en el cuadro «Buscar qué». Haga clic en el botón «Más» para expandir las opciones Buscar y reemplazar si aún no se muestran.

A continuación, haga clic en el botón «Formato» en la parte inferior izquierda, y luego haga clic en la opción «Fuente».

En la ventana Buscar fuente, haga clic en el estilo de fuente «Negrita cursiva». En el menú desplegable «Color de fuente», elija el color azul (que actualmente se aplica al texto). Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

Observe que las selecciones de formato que acaba de hacer aparecen debajo del cuadro «Buscar qué».

Siguiente tipo «Lorem Inc.» en el cuadro «Reemplazar con». Haga clic en el botón «Formato» nuevamente y luego haga clic en «Fuente».

Elija el estilo de fuente «Regular» y en el menú desplegable «Color de fuente», elija «Automático» (que por defecto es negro). Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

Ahora, puede usar los botones «Buscar siguiente» y «Reemplazar», a su vez, para recorrer cada aparición en su documento o puede hacer clic en el botón «Reemplazar todo» para cambiar todas las ocurrencias a la vez. Si utiliza «Reemplazar todo», le recomendamos guardar o crear primero una copia de su documento.

Uso de Buscar y reemplazar para cambiar el formato de párrafo

También puede usar Buscar y reemplazar para trabajar con el formato a nivel de párrafo, y funciona casi de la misma manera que trabajar con el formato a nivel de caracteres. Incluso puede usarlo para buscar y reemplazar el formato de caracteres y párrafos al mismo tiempo si lo desea.

Pero tomemos un ejemplo más directo para ver cómo funciona. Supongamos que hemos copiado y pegado algunos párrafos de otro documento de Word para usar en nuestro documento. En nuestro documento, estamos utilizando un espaciado de línea estándar donde no hay espacio adicional antes de los párrafos y un espacio de 8 puntos después de los párrafos.

Por alguna razón, el documento del que extraemos los párrafos está configurado para usar un espacio de 18 puntos tanto antes de como después de los párrafos. Pegamos el texto con formato porque queremos conservar el formato a nivel de caracteres como texto en negrita.

Los resultados no se ven muy bien porque el párrafo que copiamos y pegamos tiene mucho más espacio antes y después que nuestros otros párrafos.

Ahora, una forma de solucionar esto sería presionar Ctrl + A para seleccionar todo el documento y luego establecer el espaciado de línea para todos los párrafos del documento a sus valores predeterminados. Pero, ¿qué pasaría si tuviéramos algunos párrafos en los que hubiéramos ajustado el espacio entre líneas y quisiéramos mantenerlo?

Lo has adivinado: encuentra y reemplaza al rescate. Enciéndalo nuevamente desde Inicio> Reemplazar o presionando Ctrl + H.

Coloque su punto de inserción en el cuadro «Buscar qué», abra el menú desplegable «Formato» y elija la opción «Párrafo».

En la ventana Buscar párrafo, seleccione el formato para el que desea buscar. En nuestro caso, estamos buscando párrafos donde el espacio antes y después sea de 18 puntos. Cuando esté configurado, haga clic en «Aceptar».

Ahora verá ese formato en el cuadro «Buscar qué».

Ahora coloque su punto de inserción en el cuadro «Reemplazar por», abra nuevamente el menú desplegable «Formato» y haga clic en «Párrafo».

Esta vez, configure el formato que desea usar como reemplazo. Vamos con el valor predeterminado de Word de sin espacios antes y 8 puntos después, lo mismo que en el resto de nuestro documento. Haga clic en «Aceptar» cuando lo haya configurado.

Ahora estás listo para buscar. Pulse el botón «Buscar siguiente» para que Word localice y resalte la próxima aparición de lo que esté buscando. Aquí, se encuentra nuestro párrafo extrañamente espaciado. Haga clic en el botón «Reemplazar» para realizar el cambio. Presiona «Buscar siguiente» para encontrar la siguiente aparición y repetir. También puede presionar el botón «Reemplazar todo» para que Word continúe y reemplace todo lo que encuentre sin tener que verificar cada uno, pero le recomendamos guardar o hacer una copia de su documento antes de hacerlo.

Y después de realizar nuestro reemplazo, ahora tenemos un párrafo espaciado al igual que nuestros otros.

Puede ser mucho más sofisticado con sus búsquedas que los ejemplos simples que proporcionamos aquí. Puede combinar varios tipos diferentes de formato de caracteres y párrafos en una sola búsqueda. Incluso puedes usar comodines y otros caracteres especiales para ser más creativo con el texto específico que encuentres. ¡Pero eso debería ser suficiente para comenzar!

Rate article
labsfabs.com
Add a comment