Cómo dividir, combinar, reordenar, marcar y firmar archivos PDF en Windows

Windows no tiene una herramienta integrada como Vista previa para Mac OS X, ni siquiera viene con una impresora PDF. Aquí le mostramos cómo dividir, fusionar, reordenar, firmar y marcar archivos PDF con el software menos desagradable posible.

Windows no tiene una herramienta integrada como Vista previa para Mac OS X, ni siquiera viene con una impresora PDF. Aquí le mostramos cómo dividir, fusionar, reordenar, firmar y marcar archivos PDF con el software menos desagradable posible.

Si tiene la versión paga de Adobe Acrobat en su PC, puede hacer esto; puede tener esto en una computadora de trabajo. Asegúrese de evitar las herramientas de software basadas en la web: no cargue ningún PDF con datos personales, financieros o comerciales confidenciales a las herramientas de PDF basadas en la web.

Dividir archivos PDF

Es posible que a veces desee dividir un archivo PDF, extraer algunas páginas y crear un nuevo archivo PDF con ellos. La herramienta PDFSam (división y fusión de PDF) que mencionamos a continuación puede hacer esto, pero es posible que ya pueda hacerlo con el software en su PC.

Todo lo que realmente necesita para esto es un visor de PDF y un software que pueda imprimir en PDF. Esta podría ser la aplicación Adobe Acrobat Reader oficial de Adobe y una impresora PDF de terceros como CutePDF Writer. Sin embargo, CutePDF y aplicaciones similares tienen instaladores llenos de la terrible barra de herramientas Ask y otros programas basura no deseados, así que manténgase alejado de estos programas si es posible, o simplemente tenga mucho cuidado al instalar CutePDF Writer (o descargar desde Ninite).

Si tiene instalado Google Chrome en su PC, en realidad puede hacer esto. Google Chrome incluye un visor de PDF integrado y funciones de impresión a PDF. Arrastre y suelte un archivo PDF en la ventana del navegador Chrome para abrirlo en Chrome. Haga clic en el botón de menú en Chrome y seleccione Imprimir. Haga clic en el botón «Cambiar» en Destino y elija Guardar como PDF.

En Páginas, especifique el rango de páginas que desea extraer. Por ejemplo, puede ingresar 1-5 para extraer las páginas 1-5, o ingresar 1-3, 6, 9 para extraer las páginas 1-3, 6 y 9. Si desea dividir un PDF en varios archivos, repita esto proceso: por ejemplo, imprima un archivo PDF con las páginas 1-5 y un segundo archivo PDF con las páginas 6-10.

Combinar y reordenar archivos PDF

La mejor herramienta gratuita que hemos encontrado para fusionar páginas de varios archivos PDF en uno en Windows es PDFSam, abreviatura de «división y fusión de PDF». Es gratis y de código abierto. Desafortunadamente, depende de tener Java instalado en su PC, algo que intentamos evitar. Si necesita fusionar archivos PDF con esta herramienta, asegúrese de al menos deshabilitar el complemento del navegador Java o simplemente desinstalar Java por completo una vez que haya terminado. PDFSam en sí no intenta instalar el software basura en su computadora cuando lo instala, pero el tiempo de ejecución de Java sí.

Instale la herramienta, seleccione el complemento Combinar/Extraer y agregue varios archivos PDF. Use las opciones en la parte inferior de la ventana para combinarlas en un solo archivo PDF.

Esta herramienta también le permite reordenar las páginas de un archivo PDF en un orden diferente, lo que podría ayudar si escaneara las páginas de un documento en el orden incorrecto. PDFSam también tiene un complemento incorporado para dividir archivos PDF.

Firmar y marcar documentos PDF

La aplicación de lector de PDF de Adobe, anteriormente Adobe Reader y ahora Adobe Acrobat Reader DC, tiene algunas características de marcado integradas. Estos le permiten firmar archivos PDF directamente en su computadora y agregar comentarios que pueden incluir texto y dibujos.

Estos son particularmente útiles para completar documentos en su computadora. Puede completar un formulario o contrato y aplicar una firma sin tener que imprimir, firmar y escanear el documento nuevamente.

Para usar estas funciones, abra un archivo PDF en Adobe Acrobat Reader DC y haga clic en las opciones «Comentario» o «Rellenar y firmar» en la barra lateral derecha. La herramienta «Comentario» le permite anotar un PDF, agregar texto y dibujos en cualquier lugar que desee. La herramienta «Rellenar y firmar» le permite agregar una firma en cualquier parte del documento. Estas funciones particulares son gratuitas, aunque muchas de las funciones avanzadas de Adobe Acrobat Reader DC requieren una suscripción paga.

No necesita un software pago para esto, aunque Adobe Acrobat hará todas estas cosas si tiene una licencia. Adobe Acrobat puede ser proporcionado por su lugar de trabajo, pero los usuarios domésticos no querrán gastar más de $ 400 en él. Simplemente use las herramientas gratuitas anteriores para la edición básica de PDF, y asegúrese de evitar las herramientas de editor de PDF basadas en la web. No cargue ningún documento potencialmente confidencial en una herramienta en la que no confíe.

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