Cómo descargar un archivo de respaldo de todos sus datos de Gmail, calendario, documentos y otros datos de Google

Todos los que utilizan los servicios de Google saben que Google tiene copias de sus datos: su historial de búsqueda, Gmail, el historial de YouTube y mucho más. Pero, ¿sabía que también puede descargar una copia de estos datos? Sí, y es estúpidamente fácil.

Todos los que utilizan los servicios de Google saben que Google tiene copias de sus datos: su historial de búsqueda, Gmail, el historial de YouTube y mucho más. Pero, ¿sabía que también puede descargar una copia de estos datos? Sí, y es estúpidamente fácil.

El producto, llamado Google Takeout, ya existe desde hace unos años, pero es sorprendente la cantidad de personas que aún no lo saben. Es una forma completa de descargar todos sus datos de Google en todos los servicios de Google. Aquí hay una lista completa de todo lo incluido en Takeout:

  • +1 en Google+
  • Android Pay
  • Blogger
  • Marcadores
  • Calendarios
  • Datos de Chrome (Autocompletar, marcadores, etc.)
  • Contactos
  • Drive (todos los archivos)
  • Datos de ajuste
  • Fotos
  • Jugar libros
  • Círculos de Google+
  • Páginas de Google+
  • Google+ Stream (todas las publicaciones)
  • Grupos
  • Manos libres
  • Hangouts
  • Hangouts en vivo
  • Mantener
  • Historial de ubicaciones
  • Correo
  • Mapas (tus lugares)
  • Moderador
  • Mis mapas
  • Perfil
  • Búsquedas
  • Tareas
  • Voz
  • YouTube (historial, listas de reproducción, subs, videos)

Entonces sí … todo.

Lo bueno aquí es que puedes elegir lo que quieras, incluidas las subopciones dentro de muchas de las categorías. Por ejemplo, puede elegir calendarios específicos o configuraciones de Chrome para descargar. Se pone muy granular.

Si te gusta, vamos a profundizar. Para comenzar, puedes saltar directamente a Google Takeout aquí. Si prefiere tomar la ruta panorámica, también puede llegar a su cuenta de Google, elegir «Administrar su actividad de Google», desplazarse hacia abajo a la sección «Controlar su contenido» y seleccionar «Crear archivo».

Ahora que todos estamos en la misma página (literalmente), esto es lo que se puede esperar de Takeout.

La mejor opción es donde puede administrar sus archivos, pero si es la primera vez que usa Takeout, no habrá nada allí. Solo tenlo en cuenta para futuras referencias: aquí se mostrará una colección de tus descargas de archivos. Sin embargo, para esta pieza, estamos más interesados ​​en lo que está abajo.

De manera predeterminada, todas las opciones están activadas, pero hay un botón en la parte superior para «No seleccionar ninguna». Si solo planea descargar un par de cosas, esta es la forma más fácil de hacerlo. Si quieres todo el shebang, déjalo como está.

También notará que muchas de las opciones tienen una pequeña flecha desplegable junto al botón de encendido/apagado. Aquí es donde seleccionará varias opciones u obtendrá más información (si está disponible) sobre cada selección.

Por ejemplo, la opción +1 simplemente le dice que los datos se proporcionan en formato HTML y nada más. Pero las opciones de Blogger le permiten elegir blogs específicos para descargar, suponiendo que tenga más de uno.

Por lo tanto, definitivamente recomiendo revisar cada una de estas opciones, especialmente las que sabe que querrá obtener en su descarga, y seleccionar todo lo que sea importante para usted. Realmente me gusta lo granular que puede obtener con esta configuración.

Lo único que quiero señalar aquí es que hay un puñado de diferentes tipos de archivos que se descargarán sus datos. Los datos de Hangouts vienen en formato JSON, Keep viene en HTML, Calendar en iCal, etc. La excepción principal aquí son los datos de Drive, que tienen varias opciones para diferentes tipos de documentos:

Nuevamente, escoja y elija lo que funcione mejor para usted. Una vez que haya revisado todas las opciones y configurado todo, haga clic en el cuadro «Siguiente» en la parte inferior.

Aquí es donde elegirá su tipo de archivo, tamaño de archivo y cómo desea obtener la descarga. La opción predeterminada está configurada para descargar el archivo como un archivo zip con un tamaño máximo de 2 GB. Si se queda con zip, pero desea un tamaño más grande, se convertirá automáticamente a zip64, que puede no ser compatible con sistemas operativos más antiguos. Si elige dejarlo en 2 GB, el archivo se dividirá en tantos archivos de 2 GB como sea necesario.

Si está buscando extraer todos sus datos y sabe que va a ser un archivo enorme, es posible que desee ir con las opciones tgz o tbz, ambas predeterminadas a archivos de 50GB. Y prácticamente cualquier buen programa de archivo (como 7-Zip) podrá extraer estos archivos.

Una vez que se haya decidido, deberá definir su método de entrega: obtenga un enlace de descarga por correo electrónico o agregue el archivo a un medio de almacenamiento en la nube específico. Drive, Dropbox y OneDrive son compatibles.

Después de eso, simplemente haga clic en el botón «Crear archivo».

Una barra de progreso le mostrará qué tan avanzado está todo, tanto en porcentaje como en total de datos. Naturalmente, el tiempo que lleva construir su archivo dependerá de la cantidad de datos que realmente esté recopilando: cuantos más archivos, más tiempo. Si está descargando todo, literalmente podría tomar días compilar.

Una vez que haya terminado, recibirá un correo electrónico que le informará. Si elige recibir la descarga por correo electrónico, aparecerá un enlace aquí. De lo contrario, también puede acceder a la descarga volviendo a su página de Comida para llevar y seleccionando el botón «Administrar archivos» en la parte superior.

Finalmente, simplemente haga clic en el botón de descarga junto a la opción que desea desplegar. Hecho y hecho.

NOTA: Los archivos solo están disponibles para descargar durante una semana, después de lo cual se eliminarán y deberá volver a compilarlos.

Una vez que el archivo haya terminado de descargarse, continúe y extráigalo. La carpeta raíz tendrá varias opciones, una carpeta para cada servicio que incluyó en su archivo, junto con una página llamada «index.html». Esta es esencialmente la tabla de contenido para su archivo.

Con esta página, puede ver cada archivo o conjunto de archivos de forma individual. Simplemente haga clic en la opción sobre la que desea ver más información y aparecerá una breve descripción en la parte inferior de la página, junto con un enlace para abrir el archivo. También se observa que estos enlaces solo funcionarán si realmente extrajo los archivos.

Por último, se notará en la página de descarga y en la página de índice si hay algún error. Si eso sucede, siempre puede intentar descargar los datos del servicio específico nuevamente individualmente siguiendo los pasos de descarga y seleccionando solo ese servicio en particular.

Ya sea que esté buscando vigilar todo lo que Google ha almacenado, quiera importar algunos de sus datos a otro servicio, o simplemente desee copias de todo antes de lavarse las manos de una cuenta específica, Takeout es un servicio fantástico que debería encajar perfectamente la factura.

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