Cómo crear y trabajar con listas multinivel en Microsoft Word

Microsoft Word le permite crear y formatear fácilmente listas multinivel en sus documentos. Puede elegir entre una variedad de opciones de formato, incluidas listas con viñetas, numeradas o alfabéticas.

Microsoft Word le permite crear y formatear fácilmente listas multinivel en sus documentos. Puede elegir entre una variedad de opciones de formato, incluidas listas con viñetas, numeradas o alfabéticas. Vamos a ver.

Cómo crear una lista multinivel en Microsoft Word

Crear una lista multinivel en Word es muy simple. Comience escribiendo una o más líneas de su lista, con cada elemento de su lista en una línea diferente. Luego, selecciona esas líneas.

En la pestaña «Inicio» de la cinta de opciones, haga clic en el botón «Listas multinivel» y luego haga clic en uno de los tipos de listas integradas que se muestran en el menú desplegable.

Su lista ahora tendrá el formato que elija.

Y sí, en este momento, es una lista de un solo nivel. La verdad es que técnicamente, las listas de nivel único y múltiple no son muy diferentes en Word. No es hasta que comienza a promocionar y degradar elementos de la lista que se convierte en una lista de varios niveles.

Degradar y promover líneas en su lista multinivel

Degradar una línea en su lista sangra la línea y la sube a un nivel inferior de la lista. Promover una línea hace exactamente lo contrario.

Degradar o promocionar un elemento de la lista presionando Tab o Shift-Tab

Comience colocando el cursor al comienzo de la línea que desea degradar o promover.

Para degradar esa línea a un nivel de lista más bajo, simplemente presione la tecla Tab.

También puede degradar una línea más de una vez simplemente presionando la tecla Tab la cantidad de veces que lo necesite. Aquí, hemos degradado la tercera línea de nuestra lista dos veces.

Repita estos pasos si desea agregar cuatro, cinco o incluso más niveles a su lista de niveles múltiples.

También puede promover una línea (moverla hacia atrás un nivel) colocando el cursor al comienzo de la línea …

Y luego presionando Shift + Tab.

También puede degradar o promover varias líneas a la vez seleccionándolas …

y luego presionando las teclas Tab o Shift + Tab.

Elija un nivel de lista específico para una línea

Si bien el uso de las combinaciones de teclas Tab y Shift + Tab es probablemente la forma más fácil de promover o degradar líneas en su lista, Word tiene una opción de menú para elegir un nivel específico.

Coloque el cursor en cualquier lugar de la línea que desee cambiar (o seleccione varias líneas si desea cambiar más de una).

Haga clic en el botón «Lista de niveles múltiples» en la pestaña Inicio de la cinta de opciones, seleccione la opción «Cambiar nivel de lista» en el menú desplegable y luego seleccione el nivel que desee.

Y la línea (o líneas) que seleccionó se cambia a ese nivel.

Cómo cambiar rápidamente el tipo de su lista multinivel

A veces, puede decidir que desea cambiar el tipo básico de lista multinivel que está utilizando. Quizás originalmente usabas números, pero ahora quieres usar viñetas. O tal vez solo quieres un esquema de numeración diferente. Cualquiera sea el caso, puede hacer ese cambio fácilmente.

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista. Realmente no importa dónde, porque esto va a cambiar toda la lista.

Abra el menú desplegable «Listas multinivel» nuevamente, y esta vez, simplemente haga clic en cualquiera de los otros tipos de listas predeterminadas en el menú.

Toda su lista cambia a ese nuevo tipo.

Cómo personalizar tu lista multinivel

Entonces, ¿qué sucede si desea cambiar algo de su lista, como la forma en que se numera un solo nivel de línea o cómo se alinean los niveles? Bueno, tú también puedes hacer eso. Las listas de varios niveles en Word son bastante personalizables, lo que le permite realizar cambios en casi todos los aspectos.

Comience colocando el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista. Abra el menú desplegable «Lista multinivel» y luego elija el comando «Definir nueva lista multinivel».

Aparece la ventana Definir nueva lista multinivel, que le muestra una serie de opciones básicas para personalizar cómo aparecen las líneas en su lista. Sin embargo, aquí hay más de lo que parece, así que adelante y haga clic en el botón «Más» en la esquina inferior izquierda.

Ahora, su ventana debería verse así, con un montón de opciones adicionales a la derecha.

Entonces, aquí está el resumen. Primero, seleccione el nivel de la lista que desea modificar.Puede hacer clic en la lista numerada simple a la izquierda o en una línea en la ventana central que muestra cómo se ve realmente la lista.

Debajo de eso, encontrará un montón de opciones para cambiar el formato de número y la posición para el nivel seleccionado.

Esto es lo que puede hacer allí (y tenga en cuenta que esta lista incluye las cosas adicionales reveladas por ese botón «Más»):

  • Ingrese formato para el número: puede escribir el texto para el número de línea como desee que aparezca en este cuadro. Haga clic en el botón «Fuente» a su derecha para cambiar la fuente utilizada para el nivel.
  • Estilo de número para este nivel: use este menú desplegable para cambiar el estilo del nivel de número seleccionado. Puede cambiarlo a casi cualquier número o estilo de viñeta que desee. Incluso puede mezclar viñetas en una lista numerada de esta manera (o viceversa).
  • Incluir número de nivel de: use este menú desplegable para incluir el número de un nivel anterior. Esto le permite crear números de línea como 1.1; 1.1.1; y así.
  • Comience en: Elija el número o letra donde desea comenzar la numeración.
  • Reiniciar la lista después de: reiniciar la lista después de alcanzar un determinado número o letra.
  • Posición: use los controles en la sección «Posición» para cambiar cómo se alinea y sangra el nivel de número seleccionado. También puede hacer clic en el botón «Establecer para todos los niveles» para controlar la alineación y las sangrías de toda su lista. También puede elegir si el número de línea va seguido de un carácter de tabulación (el valor predeterminado), un espacio o ningún carácter.

Y en la parte superior derecha de la ventana, encontrará algunas opciones adicionales, que incluyen:

  • Aplicar cambios a: Elija si desea aplicar los cambios a toda la lista, desde el punto donde se coloca el cursor en la lista, o solo los niveles que ha seleccionado.
  • Vincular nivel a estilo: puede usar este menú desplegable para vincular su nivel seleccionado a un estilo, ya sea un estilo de Word incorporado o uno que haya creado. Esto puede ser particularmente útil para vincular niveles a estilos de encabezado.
  • Nivel para mostrar en la galería: este menú desplegable le permite elegir el nivel de la lista que se muestra en la galería en la pestaña Inicio de Word. Honestamente, no es una opción muy útil, y generalmente es mejor dejarla configurada por defecto: Nivel 1.
  • Nombre de la lista del campo ListNum: use este campo para asociar el nivel con un nombre que luego puede usar junto con la función LISTNUM de Word. Esto es útil si está creando funciones para generar listas.

Después de realizar cambios en un nivel en particular, deberá repetir el proceso para cada nivel adicional de la lista que desea modificar. Por lo tanto, seleccione un nivel, realice sus cambios, seleccione el siguiente nivel, realice esos cambios, etc.

Cuando haya terminado de cambiar todos los niveles que desea, haga clic en el botón «Aceptar», y su lista multinivel ahora mostrará sus cambios.

Cómo convertir su lista multinivel en un nuevo estilo

Después de personalizar su lista multinivel tal como lo desea, es posible que desee utilizar ese mismo formato para otras listas, incluso listas en otros documentos. Puede hacer esto convirtiendo la lista en un estilo.

Coloque el cursor en cualquier lugar de cualquier línea de su lista, abra nuevamente el menú desplegable «Lista de niveles múltiples» y, esta vez, elija la opción «Definir nuevo estilo de lista».

En la ventana Definir nuevo estilo de lista, comience dando un nombre a su nuevo estilo.

Ahora, hay varias opciones de formato disponibles en esta ventana. Puede cambiar la fuente, el formato de caracteres, el tipo (número o viñeta) y varias otras cosas que también pudo cambiar al personalizar su lista.

Si bien estas opciones pueden ser útiles si desea crear un nuevo estilo multilista rápido desde cero (es decir, cuando aún no ha creado y personalizado una lista que desea convertir en un estilo), le recomendamos que no se moleste con ellos. En cambio, es mucho más efectivo crear su lista, personalizarla usando las herramientas más poderosas de las que hablamos en la sección anterior y luego crear su estilo. El nuevo estilo incluirá todas las personalizaciones que ya haya realizado en la lista.

Una opción a la que querrá prestar atención es si desea que el estilo esté disponible solo en el documento actual o en documentos nuevos basados ​​en la plantilla adjunta al documento. Deberá elegir este último si necesita acceder al estilo cuando cree otros documentos.

Elija lo que desea y luego haga clic en «Aceptar» para guardar su nuevo estilo.

Ahora, podrá elegir ese estilo (o cualquier otro estilo de lista que haya creado) del menú desplegable «Lista de niveles múltiples» en cualquier momento que desee crear otra lista de niveles múltiples.

Y ahora sabe más de lo que siempre quiso saber sobre la creación de listas multinivel en Word.

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