Cómo crear un panel de navegación personalizado en Outlook

El panel de navegación de Outlook le permite navegar a diferentes carpetas, buzones y grupos. Sin embargo, incluye carpetas a las que quizás nunca accedas pero que no puedas ocultar.

El panel de navegación de Outlook le permite navegar a diferentes carpetas, buzones y grupos. Sin embargo, incluye carpetas a las que quizás nunca accedas pero que no puedas ocultar. Aquí le mostramos cómo crear un panel de navegación personalizado que muestre exactamente lo que necesita.

Si solo usa la Bandeja de entrada, los Elementos enviados, los Elementos eliminados y el Archivo, esta guía probablemente no sea para usted. Simplemente agregue esas carpetas a sus Favoritos (que puede aprender a hacer en nuestra guía del panel de Navegación) y listo. Pero si tiene muchas carpetas, acceso a varios buzones compartidos o es miembro de varios grupos de Office 365, puede encontrar el panel de navegación un poco abrumador y desordenado. Agregar todas las carpetas que desee a Favoritos simplemente no lo cortará, ya que hay demasiados para mantenerlos organizados.

En su lugar, puede crear su propio panel de navegación personalizado que contiene justo lo que desea y nada más. Para hacer esto, haga clic en el icono «Accesos directos» en la parte inferior del panel de navegación.

Esto abrirá el panel de accesos directos en blanco.

Para agregar un acceso directo al panel, haga clic con el botón derecho en el título «Accesos directos» (hacer clic con el botón derecho en cualquier otro lugar del panel no hará nada) y seleccione «Nuevo acceso directo».

Se abrirá el panel «Agregar al panel de carpetas», que muestra todos los buzones disponibles. Seleccione la carpeta que desea agregar al panel de Accesos directos y luego haga clic en «Aceptar» (o haga doble clic en la carpeta).

Esto agregará la carpeta al panel de Accesos directos. Puede agregar tantas carpetas desde cualquier buzón a las que tenga acceso como desee.

Esto no es tan bueno como podría ser, por lo que vamos a agregar un nuevo grupo de accesos directos y mover algunas de las carpetas. Primero, haga clic derecho en el encabezado «Accesos directos» nuevamente y luego seleccione «Nuevo grupo de accesos directos».

Esto crea un nuevo cuadro de texto que puede cambiar el nombre a lo que desee.

Asigne un nombre a su grupo (hemos seleccionado «Trabajo») y luego presione Intro. Ahora puede hacer clic con el botón derecho en el nombre del nuevo grupo y agregar nuevos accesos directos, o arrastrar y soltar los accesos directos que ya ha agregado. Hemos arrastrado y soltado 3 de los accesos directos que agregamos anteriormente.

También puede hacer clic con el botón derecho en un acceso directo y usar las opciones «Subir» y «Bajar».

Es posible que haya notado que no puede agregar accesos directos a los grupos de Office 365 en el panel «Agregar al panel de carpetas». Sin embargo, puede agregar accesos directos a las carpetas de Windows. Abra el Explorador de Windows, busque la carpeta que desea y luego arrástrela al encabezado «Accesos directos» (o al encabezado de grupo que haya creado).

Aparecerá una información sobre herramientas de «Enlace» cuando pases el cursor sobre el encabezado del grupo, momento en el que puedes colocar el acceso directo de la carpeta en el grupo.

También puede arrastrar y soltar accesos directos a archivos en el panel Accesos directos, lo que lo convierte en una excelente manera de agrupar todo su trabajo en un panel.

No puede agregar URL directamente desde un navegador, pero puede crear un acceso directo a una URL en una carpeta y luego arrastrarlo como un archivo. Cuando haces clic en el acceso directo, se abrirá en tu navegador predeterminado, como cualquier otro enlace. Esto significa que si tiene una URL web para un grupo de Office 365, aún puede agregarla al panel de Accesos directos.

Una vez que haya configurado el panel de acceso directo de la manera que desee, puede usarlo en lugar del panel de navegación predeterminado. Outlook se abrirá con el panel que tenía abierto cuando cerró Outlook, por lo que nunca tendrá que volver al panel de navegación a menos que lo desee.

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