Cómo crear, editar y aplicar firmas en Microsoft Outlook

Outlook le permite aplicar una firma predeterminada a nuevos mensajes, respuestas y reenvíos; incluso puede tener diferentes firmas predeterminadas para nuevos mensajes y respuestas/reenvíos.

Outlook le permite aplicar una firma predeterminada a nuevos mensajes, respuestas y reenvíos; incluso puede tener diferentes firmas predeterminadas para nuevos mensajes y respuestas/reenvíos. También puede crear firmas adicionales que puede aplicar a cualquier mensaje sobre la marcha. Así es como funcionan.

Una firma de correo es una forma útil de incluir información sobre quién es usted, qué hace y cómo comunicarse con usted. En muchas empresas, es un requisito, y su firma podría haber sido configurada para usted antes de unirse.

Sin embargo, Outlook no proporciona una firma predeterminada lista para usar, por lo que si su empresa no ha creado una para usted o si ha instalado Outlook en su máquina doméstica, debe crearla usted mismo. Para hacer esto, haga clic en Archivo> Opciones> Correo y luego presione el botón «Firmas».

Esto abre la ventana Firmas y Papelería, donde puede agregar, editar y eliminar firmas. Para agregar una nueva firma, haga clic en «Nuevo».

Dé un nombre a su nueva firma y luego haga clic en «Aceptar».

Su nueva firma se mostrará en la lista de firmas, y puede agregar el contenido de la firma en el área «Editar firma».

Hay una amplia gama de herramientas de formato disponibles, incluida la capacidad de insertar imágenes, hipervínculos y tarjetas de visita desde sus contactos.

Puede usar estas herramientas de formato para agregar todo tipo de información, pero para una firma formal, probablemente debería incluir al menos lo siguiente:

  • Tu nombre completo
  • Su número de teléfono (teléfono de escritorio Y móvil)
  • Tu correo electrónico
  • El sitio web de su empresa

Si está creando una firma para usted, entonces depende de usted lo que ponga en ella. Si está configurando una firma para una dirección de correo electrónico corporativa, probablemente valga la pena verificar si hay algo específico que se espera que incluya.

Una vez que haya configurado su firma de la manera que desee, es hora de que sea la predeterminada. Primero, seleccione el buzón correcto (si configuró Outlook para acceder a más de un buzón), luego elija una firma para «Mensajes nuevos» y también una firma para «Respuestas/Reenvíos».

Tampoco es necesario que tenga una firma predeterminada. Si prefiere comenzar sin firma, seleccione «(ninguno)» en cualquiera de los menús desplegables.

Puede crear tantas firmas como desee, dentro de lo razonable: hemos creado 15 firmas distintas sin ningún problema. Existe evidencia anecdótica de que el número máximo de firmas que puede usar es 128, pero no podemos encontrar la verificación de esto, y es poco probable que la mayoría de las personas se encuentren con este problema.

Cuando crea un nuevo mensaje o responde/reenvía un mensaje existente, Outlook aplicará la firma predeterminada que ha elegido. Pero puede elegir uno diferente haciendo clic en Mensaje> Firma y luego eligiendo el que desee.

Elegir una nueva firma reemplazará la firma predeterminada. Si seleccionó “(ninguno)” como predeterminado, Outlook agrega la firma al final de la sección de correo electrónico.

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