Cómo cortar, copiar y pegar en Microsoft Word

Cortar, copiar y pegar son tres de las características más básicas disponibles para un usuario de computadora, pero como es de esperar, Microsoft Word le brinda más opciones que solo esas.

Cortar, copiar y pegar son tres de las características más básicas disponibles para un usuario de computadora, pero como es de esperar, Microsoft Word le brinda más opciones que solo esas. Hay un portapapeles de Office incorporado que es bastante potente, la capacidad de elegir el formato de contenido que pegue y más. Así es como funciona todo.

Pega el texto como quieras

Al pegar texto con Ctrl + V, Word se pega por defecto tanto al texto como a cualquier formato aplicado a ese texto. Esto significa que el texto se verá como en la ubicación original. Técnicamente, Word copia las marcas de formato en el texto, que se pueden interpretar de diferentes maneras. Es por eso que puede encontrar que el texto copiado de un sitio web puede aparecer mucho más grande en Word; Las marcas de formato son interpretadas de manera diferente por Word que por su navegador web.

En lugar de presionar Ctrl + V, puede hacer clic en Inicio> Pegar para ver algunas opciones diferentes.

El menú desplegable «Pegar» muestra algunas opciones como iconos en la parte superior. De izquierda a derecha, estos son:

  • Mantener formato de origen: esta es la opción predeterminada que se obtiene al presionar Ctrl + V, como se describió anteriormente.
  • Fusionar Formato: este comando pega solo el texto que ha copiado, pero cambia el formato para que coincida con el texto circundante en el que está pegando.
  • Imagen: este comando inserta el texto como una imagen.
  • Conservar Texto Solo: Este comando elimina todo el formato del texto original. El texto adoptará el formato predeterminado del párrafo en el que inserte el texto.

También hay otras opciones en el menú desplegable «Pegar». El comando «Pegado especial» le permite pegar lo que haya copiado como un tipo de documento especial. Por ejemplo, puede pegar como documento de Word, imagen o incluso HTML. Las opciones disponibles en la ventana Pegado especial cambian según lo que haya copiado. Si copió texto, por ejemplo, podría insertarlo como un documento de Word separado. Si copió una imagen, puede cambiar el formato de la imagen cuando pegue (de lo que hablaremos más en la siguiente sección).

La opción «Establecer pegado predeterminado» le permite cambiar la acción de pegar predeterminada (cuando presiona Ctrl + V) si no desea que «Mantener formato de origen» sea el predeterminado.

Pega las imágenes como quieras

Cuando pega una imagen en Word, le da cierta flexibilidad en el formato. Haga clic en Inicio> Pegar> Pegado especial (después de copiar una imagen) para ver las opciones.

En este caso, estamos pegando desde el portapapeles, por lo que podemos elegir si queremos que la imagen pegada esté en formato PNG o BitMap. Si estuviéramos pegando un archivo de imagen, tendríamos la opción de incrustarlo como un archivo o un enlace a él (lo que reduce el tamaño del documento).

También puede elegir si sus imágenes pegadas tienen el valor predeterminado «en línea con el texto» o un ajuste de texto diferente yendo a Archivo> Opciones> Avanzado> Insertar/Pegar imágenes como.

Si no está seguro de qué es el ajuste de texto, o por qué podría cambiarlo, lo tenemos cubierto.

Copiar formato y aplicarlo a otro texto

Ya tiene su conjunto de formatos, y ahora desea que otras partes de su documento tengan el mismo aspecto. Sería una molestia tener que cambiar cada bloque de texto para que coincida manualmente, por lo que Word proporciona la herramienta Copiar formato para ayudar. Copiar formato copia el formato del texto seleccionado y luego lo pega en otro texto. Si selecciona un párrafo completo, copia el formato del párrafo. Si selecciona solo unas pocas palabras de texto, copiará cualquier formato de caracteres aplicado a ese texto.

Seleccione el texto con el formato que desea copiar, presione Inicio> Copiar formato y luego seleccione el texto en el que desea pegar el formato. Si desea pegar el formato en varias ubicaciones, seleccione el texto y luego haga doble clic en el botón «Copiar formato». Cualquier cosa que haga clic o seleccione después de eso se pegará con el formato original, y puede hacer clic en el botón «Copiar formato» nuevamente para desactivarlo.

Para obtener más consejos sobre el uso de Format Painter, consulte nuestra guía completa para copiar el formato en Word.

Copiar cambios rastreados de un documento a otro

Si está utilizando los cambios rastreados y desea mover parte de un documento a un nuevo documento, es posible que no desee perder esos cambios rastreados. Afortunadamente no es necesario, pero no siempre es obvio cómo hacerlo.Esto se debe principalmente a que debe desactivar la función Rastrear cambios antes de copiar el texto.

Inicialmente, esto parece contrario a la intuición, pero hay algo de lógica detrás de esto. Si copia texto con cambios seguidos y no desactiva la función primero, Word asume que desea copiar ese texto como si todos los cambios hubieran sido aceptados. ¿Quieres saber más? Consulte nuestra guía para copiar y pegar texto con cambios rastreados.

Usando la espiga para cortar o copiar muchas cosas y luego pegarlas todas a la vez

Has escrito un excelente documento y todo está bien, excepto que ahora quieres mover varios fragmentos para crear un nuevo párrafo. O tal vez desee revisar su documento y copiar todos los nombres de las personas en una lista en otro documento. De cualquier manera, esto significa que tendrá que cortar fragmentos individuales de texto del documento, ir al sitio de su nuevo párrafo, pegar el texto, luego enjuagar y repetir hasta que haya terminado, ¿verdad? Incorrecto.

El pico es uno de los secretos mejor guardados de Word. Lleva el nombre de esos picos literales que solía ver en las oficinas basadas en papel y que a veces todavía se ven en restaurantes, ¿sabes, la cosa afilada de metal en la que apuñalan recibos?

En Word, puede seleccionar un texto y luego presionar Ctrl + F3 para cortar ese texto y colocarlo en su pico. ¿Quieres copiar en lugar de cortar? Simplemente presione deshacer después de presionar Ctrl + F3, lo que deshace el corte del texto pero no la colocación de ese texto en la espiga. Puede seguir haciendo esto para seguir agregando más texto al pico.

Cuando esté listo para pegar todo, coloque el punto de inserción donde desea pegar el texto que ha recopilado y luego presione Mayús + Ctrl + F3. Esto pega todo en la espiga en esa ubicación y también borra todo de la espiga. Cada elemento que tenía en la espiga se pega como su propio párrafo, por lo que es una excelente manera de crear una lista.

¿Quieres saber más? Consulte nuestra guía completa para usar el pico en Word.

Use el portapapeles mucho mejor de Office

El Portapapeles de Windows siempre ha sido bastante limitado (aunque pronto recibirá algunas actualizaciones). Copias algo en el portapapeles y luego lo pegas en otro lugar. La mayor limitación del Portapapeles de Windows es que solo contiene una cosa a la vez. Copie algo nuevo y todo lo que estaba allí ahora se ha ido.

Ingrese al Portapapeles de Office, que puede almacenar hasta 24 artículos diferentes. Ni siquiera tiene que copiar cosas de una manera diferente. Simplemente siga copiando las cosas seleccionándolas y presionando Ctrl + C y el Portapapeles de Office las almacena por usted.

Cuando llegue el momento de pegar contenido, puede abrir el Portapapeles de Office haciendo clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Inicio> Portapapeles.

Verá una buena lista de las últimas 24 cosas que ha copiado: texto, imágenes, lo que sea. Luego puede pegar o eliminar elementos individuales en la lista.

Es una gran herramienta (y una que hemos destacado anteriormente, ¡así que pruébalo! Te preguntarás cómo te las arreglaste sin ella).

No use el portapapeles en absoluto

Los portapapeles están muy bien, pero los niños geniales pueden copiar y pegar sin usarlos en absoluto .

Hemos cubierto esto antes, por supuesto, pero un recordatorio nunca está de más. Si tiene algo almacenado en el portapapeles y no desea perderlo, puede seleccionar texto en su documento de Word y luego hacer Ctrl + clic derecho en otro lugar del documento para cortar el texto de la ubicación original y moverlo allí. También puede usar Ctrl + Shift + clic derecho para copiar el texto seleccionado en lugar de cortarlo.

Cambie «Insertar» para que sea una «Pegar clave»

De forma predeterminada, la tecla Insertar en su teclado alterna entre los modos Sobreescribir e Insertar, pero puede cambiarla para que sea una tecla Pegar si no usa esas otras funciones. El uso de la tecla Insertar para pegar solía ser una función común hace años, pero Ctrl + V se ha convertido en el valor predeterminado en el mundo de Windows.

Si tiene buenos recuerdos de usar Insertar para pegar texto en los viejos tiempos, o si tiene problemas de movilidad que facilitan el uso de una sola tecla, le proporcionamos instrucciones sobre cómo cambiar Insertar en una tecla Pegar.

Como de costumbre, Word tiene mucho más que hacer, incluso con algo tan simple como cortar, copiar y pegar. ¿Nos hemos perdido un buen truco? ¡Háganos saber en los comentarios!

Rate article
labsfabs.com
Add a comment