Cómo compartir contraseñas de forma segura con miembros de la familia

Mantener su contraseña en secreto es una práctica de seguridad fundamental, pero hay momentos en que desea compartir una contraseña con miembros de la familia. Sin embargo, ¡no solo envíe esas contraseñas por correo electrónico! Utilice estas alternativas seguras en su lugar.

Mantener su contraseña en secreto es una práctica de seguridad fundamental, pero hay momentos en que desea compartir una contraseña con miembros de la familia. Sin embargo, ¡no solo envíe esas contraseñas por correo electrónico! Utilice estas alternativas seguras en su lugar.

¿Por qué querría hacer esto?

Aunque la mayoría de sus contraseñas deben permanecer en secreto, hay muchas ocasiones en que es útil compartir una contraseña con su cónyuge y familiares.

Hay muchos servicios en línea, por ejemplo, que utilizan varias personas en un hogar, pero que solo una persona administra (o el servicio solo tiene un único nombre de usuario y contraseña). Es posible que ambos cónyuges deseen iniciar sesión en sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito, por ejemplo, pero generalmente solo una persona administra activamente esas cosas. Puede haber niños en el hogar que tengan cuentas propias (como su propio inicio de sesión en la App Store, inicios de sesión para juegos virtuales, etc.) y sería extremadamente conveniente si ambos padres pudieran acceder fácilmente a la lista de contraseñas del niño.

Luego, por supuesto, hay servicios ubicuos como Netflix a los que todos en la casa tienen acceso. Al configurar un sistema en el que todos en el hogar puedan verificar cuál es la contraseña de Netflix, la persona técnica de la familia (ya sea mamá, papá o un hermano mayor) no tiene que responder todas las consultas al respecto.

¿No sería bueno si hubiera una manera simple y segura para que todos vean esas contraseñas compartidas? Gracias a los avances en las aplicaciones de administración de contraseñas, es más fácil que nunca administrar contraseñas para toda su familia.

La estrella del espectáculo: su administrador de contraseñas

Todos deberían tener un buen administrador de contraseñas para mantenerse seguros en línea: todos . Pero para compartir de forma segura las contraseñas con los miembros de su familia, necesita un buen administrador de contraseñas que admita el intercambio. Más específicamente, desea un buen administrador de contraseñas que admita compartir contraseña administrada . Existen muchos administradores de contraseñas que le permiten, por ejemplo, compartir una sola contraseña con otro usuario del servicio, pero eso es demasiado limitado para lo que estamos hablando hoy. No queremos la molestia de compartir una contraseña a la vez; Queremos una manera de compartir conjuntos completos en un entorno familiar.

Para lograr esto, nos apoyaremos en dos administradores de contraseñas muy sólidos que puede recordar de nuestro resumen del administrador de contraseñas: 1Password y LastPass. Ambos servicios ofrecen contraseñas administradas, pero tienen conjuntos de características y puntos de precio contrastantes. Nos sumergiremos en los detalles en las secciones a continuación.

Una cosa que queremos tener en cuenta antes de continuar: es posible que haya notado que nuestras selecciones son soluciones de administración de contraseñas basadas en la nube. No incluimos KeePass u otros administradores de contraseñas sin conexión en esta lista porque el grado de molestia involucrado en usarlos para compartir en familia es enorme. Siéntase libre de investigar tales soluciones si KeePass es su solución de administración de contraseñas preferida, pero sepa que KeePass no fue diseñado para acceso multiusuario, no hay permisos o controles basados ​​en el usuario, y a menos que tenga un grupo de expertos en tecnología personas, entonces probablemente no sea una solución muy viable.

Echemos un vistazo al conjunto de características de cada servicio para que pueda elegir el mejor sistema para compartir contraseñas para su familia. Independientemente de la opción que elija, puede estar tranquilo sabiendo que sus contraseñas son seguras y que los días de escribirlas en hojas de papel o enviarlas por mensaje de texto han terminado.

1Password Families: administración fácil de contraseñas todo en uno

Si está buscando un sistema en el que un miembro de la familia sea designado como administrador y tenga un papel más activo en el control de las cuentas de otros miembros de la familia, entonces 1Password Families es su mejor opción. AgileBits, la compañía detrás de 1Password, ha hecho un trabajo fabuloso al tomar los mejores aspectos de su suite de administración de contraseñas empresariales, 1Password Teams, y adaptarlo para la vida familiar.

Recomendamos encarecidamente esta solución si desea una forma efectiva y económica de administrar todas las contraseñas (así como documentos, licencias y otros asuntos) para su familia. El miembro de la familia a cargo de administrar la cuenta tiene poder administrativo sobre todo el sistema y puede restablecer las contraseñas en las cuentas familiares, compartir y revocar el acceso, y mantener el sistema de seguridad de toda la familia funcionando sin problemas en el proceso.

El servicio está diseñado para hasta 5 miembros de la familia y la tarifa de suscripción de $ 5 al mes incluye acceso para todos los miembros de la familia a todas las aplicaciones de escritorio y móviles premium 1Password de alta calificación sin tarifas de licencia adicionales. $ 60 al año tanto para el servicio como para las aplicaciones es un gran valor.

Hay una deficiencia menor en la implementación actual de 1Password Families (y esperamos que se aborde en una próxima actualización del servicio): actualmente, el sistema 1Password Families no tiene la granularidad que tiene el sistema 1Password Teams, y no puede compartir contraseñas en modo de solo lectura. Si bien no esperamos tener una funcionalidad completamente empresarial a un precio familiar, solo lectura es una opción perfecta para familias con niños más pequeños que necesitan acceder (pero no editar) las contraseñas.

Cómo configurar familias de 1Password y agregar usuarios

Para comenzar, simplemente diríjase al portal 1Password Families y regístrese. (Nota: si tiene una cuenta 1Password de usuario único existente y desea migrarla para convertirse en el administrador de la cuenta de su nueva familia, consulte este archivo de ayuda).

Durante el proceso de registro, se le pedirá que nombre a su familia e ingrese su correo electrónico, así como que revise la URL que servirá como base de operaciones para el depósito de contraseñas familiares. A continuación, creará una contraseña maestra y recibirá una clave de cuenta maestra. Esta clave no puede, bajo ninguna circunstancia, ser recuperada por nadie en 1Password, así que asegúrese de imprimir una copia y guárdela en un lugar seguro.

Una vez que haya completado el proceso, se lo dirigirá a la página de inicio general de su cuenta, como se ve a continuación. Hay dos cosas importantes a tener en cuenta en su nueva vista: sus bóvedas (tanto personales como compartidas) se ven a la izquierda y a la derecha hay una pequeña lista de verificación útil para guiarlo a través del proceso de configuración.

Si bien no todo lo que se encuentra en la lista de «Misiones para conquistar» es necesario (como agregar un avatar a su cuenta), no puede tener un equipo sin invitar a miembros, por lo tanto, seleccione «Invitar a su equipo» para que su familia ingrese a la contraseña.

En el menú Invitaciones, seleccione el ícono «+» e ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de su familiar. En breve recibirán una invitación por correo electrónico y deberán completar la misma configuración básica que usted hizo (crear una contraseña maestra, guardar su clave maestra, etc.) Obviamente, si usted es el técnico en su familia, querrá estar en mano para guiarlos por esa parte.

Una vez que hayan respondido al correo electrónico y configurado su cuenta, aparecerán en la lista pendiente en el extremo derecho de la pantalla de Invitaciones. ¡Confirme seleccionando el botón «Confirmar» y estarán en el sistema!

Cómo crear bóvedas de contraseña compartida en 1Password

Mientras que otros sistemas de contraseñas usan el término «bóveda» para referirse a toda su colección de contraseñas (que puede subdividirse en grupos y/o carpetas), una bóveda en 1Password es más parecida a una carpeta, y es más fácil pensar de esa manera. .

Antes de sumergirnos en la creación de bóvedas y la administración de entradas, es necesario hacer una pequeña nota al pie. De manera predeterminada, el sistema 1Password tiene dos bóvedas que son especiales: personal y compartida. No puede eliminar ninguna de estas bóvedas. La bóveda personal y sus contenidos solo pueden ser vistos por el propietario de la cuenta (y cada miembro de la familia tiene el suyo). Los contenidos de la bóveda compartida, por otro lado, siempre son accesibles, con acceso de lectura/escritura, para toda la familia.

Con eso en mente, es útil pensarlo así: la bóveda personal es solo para usted, la bóveda compartida es para contraseñas con las que está bien que cualquiera vea la edición y , y para todo lo demás ( contraseñas solo para usted y su cónyuge o contraseñas para sus hijos) debe crear bóvedas separadas que pueda personalizar para satisfacer sus necesidades.

Creemos una nueva bóveda para mostrar el proceso. Crearemos una nueva bóveda de contraseñas que contenga contraseñas destinadas a todas las personas de la familia, como la contraseña de Netflix.

Puede crear una nueva bóveda seleccionando «Crear bóveda» de la lista de tareas presentadas a los nuevos usuarios en el lado derecho de la pantalla de inicio de 1Password Family (la misma lista que acaba de usar para invitar a un nuevo miembro a su familia) o puede seleccionar «Consola de administración» en el menú desplegable en la esquina superior derecha. En la Consola del administrador, seleccione «Bóvedas» y luego seleccione el icono «+», como se ve a continuación.

Dele a su bóveda un título relevante. Llamaremos al nuestro «Compartido con la familia» para indicar que se trata de contraseñas compartidas con toda la familia.

Te patean en la bóveda inmediatamente después de la creación. Puede ver que la única persona con acceso a la bóveda es el administrador. Para agregar miembros de la familia, haga clic en «Administrar acceso».

Marque el nombre del miembro de la familia al que desea dar acceso a la nueva bóveda.

Debajo de la nueva entrada de miembro de la familia, verá «Leer, escribir y exportar» como los permisos predeterminados. Actualmente, como señalamos en la introducción, no hay opción para alternar el acceso a solo lectura.

Ahora que hemos creado una bóveda de contraseñas compartidas, agreguemos una entrada. Seleccione «Todos los elementos» debajo del enlace «Administrar acceso» para saltar directamente a la bóveda. Si ya es usuario de 1Password, está familiarizado con los siguientes pasos, pero para aquellos que se están metiendo directamente en la administración de contraseñas por primera vez con el plan 1Password Family, los detallaremos aquí.

Cuando haga clic en el signo más en la parte inferior, aparecerá una lista de todos los tipos disponibles de entradas de bóveda (puede guardar no solo información de inicio de sesión, sino también documentos, identificación, licencias de software y más en 1Password); seleccione «Iniciar sesión».

Cree su inicio de sesión y haga clic en «Guardar» en la esquina inferior.

Ahora la entrada de Netflix está en su bóveda familiar compartida y todos pueden verificar la contraseña de Netflix cuando la necesiten.

Antes de pasar a analizar el uso compartido de contraseñas en LastPass, nos gustaría enfatizar nuevamente cuán completa es una solución que 1Password Family es para las familias. No solo es fácil de usar y tiene la misma interfaz y aplicaciones pulidas que el sistema central 1Password, sino que hace que la vida como el gurú tecnológico de su casa sea tan fácil: incluso si su cónyuge e hijos olvidan sus contraseñas, la recuperación de la cuenta es solo un clic lejos. A medida que 1Password for Families continúa madurando, esperamos que se convierta en una solución todo en uno aún más convincente para las familias. Nos impresionó tanto la facilidad de uso que 1Password Families ofrece tanto para el administrador como para los miembros de la familia que actualmente estamos realizando una prueba en todo el hogar con miras a migrar a 1Password.

LastPass: más complejo, pero potencialmente más barato y más flexible

Si bien 1Password Families tiene una cierta ventaja en el juego de administración de contraseñas familiares debido a sus raíces empresariales y un énfasis en que una persona asuma el rol de administrador, eso no significa que no valga la pena considerar LastPass. De hecho, actualmente, LastPass ofrece algunas ventajas distintas sobre 1Password Family que pueden influir en usted.

Los usuarios premium de LastPass ($ 12/año) pueden crear «Carpetas compartidas». La carpeta compartida se puede compartir con hasta 5 personas (quienes no deben ser usuarios premium de LastPass), admite permisos de lectura y lectura/escritura por usuario. Y, dado que la aplicación móvil de LastPass ahora es gratuita, esta es definitivamente la solución más rentable.

Una nota sobre la configuración de esta sección del tutorial: a diferencia de 1Password Families, que requiere una configuración totalmente separada de una cuenta de usuario único de 1Password, las carpetas compartidas de LastPass son solo una característica integrada en la cuenta premium de LastPass. En lugar de dedicar una sección completa a la configuración de una cuenta LastPass, asumiremos que ya tiene una, y saltaremos directamente a la creación y configuración de una carpeta compartida.

Cómo crear una carpeta de contraseña compartida

Mientras ha iniciado sesión en su cuenta de LastPass a través de la interfaz basada en la web, seleccione «Centro para compartir» en el menú de la izquierda.

En la esquina inferior derecha de la pantalla del Centro para compartir, haga clic en el símbolo + para agregar una nueva carpeta.

Déle a la carpeta un nombre, como «Contraseñas compartidas» o «Inicios de sesión familiares», y haga clic en «Crear».

Ahora verá la carpeta en su lista de Carpetas compartidas, como se ve arriba.

Si hace clic en «Sitios» en la barra lateral, verá su nueva entrada en la lista de carpetas con un indicador de «Carpeta compartida» al lado. Ahora puede crear entradas en la carpeta, así como hacer clic derecho sobre ella y crear subcarpetas si desea organizar mejor sus contraseñas compartidas.

Cómo compartir su carpeta y administrar permisos

Una vez que haya creado la carpeta, todo lo que queda por hacer es invitar a los miembros de su familia y administrar su acceso a la carpeta. Para hacerlo, regrese al «Centro para compartir» a través de la barra lateral. En el Centro para compartir, pase el mouse sobre la entrada de su nueva carpeta compartida y haga clic en «Administrar».

Aquí puede ingresar la dirección de correo electrónico del miembro de la familia que desea invitar, así como establecer los permisos desde el principio con las casillas de verificación Solo lectura y Ocultar contraseñas.

Es posible que tenga curiosidad sobre cuál es el trato con «Ocultar contraseñas», ya que es un poco intuitivo.Permite al usuario de la carpeta compartida usar la contraseña a través del complemento del navegador web o la función de inicio de sesión automático en la aplicación móvil, pero no ver la contraseña. Digamos, por ejemplo, que desea que su hijo pueda iniciar sesión en Netflix en su computadora, pero que no comparta la contraseña con nadie. Marcar la casilla Ocultar contraseña les permitiría iniciar sesión sin saber realmente cuál es la contraseña.

Los permisos son de carpeta/subcarpeta de ancho. Entonces, si ha creado una subcarpeta para compartir información bancaria con su cónyuge y una subcarpeta para inicios de sesión multimedia para compartir con su cónyuge y hijos , entonces querrá ocultar los inicios de sesión bancarios de los niños.

Para restringir el acceso a una selección de sitios, haga clic en la llave inglesa en la entrada para ese usuario.

Hay mucho aquí, así que vamos a desglosarlo. Primero, tiene una columna de elementos disponibles que es todas las cosas en las carpetas compartidas. Puede ver aquí que tenemos un par perfecto para demostrar la configuración de restricciones para la cuenta de un niño: una tarjeta de crédito de Bank of America en la carpeta Tarjetas de crédito y una cuenta de Netflix en la carpeta Inicios de sesión de medios. Claramente queremos que el niño acceda a Netflix pero no a nuestra tarjeta de crédito.

Lo primero que debe hacer es marcar la casilla que comienza con «En lugar de especificar …». Esta opción invertirá las columnas para que todos los inicios de sesión dentro de la carpeta compartida estén no disponibles de forma predeterminada en lugar de disponibles . Esta configuración se aplicará a las adiciones actuales y futuras a la carpeta. Es mucho más fácil trabajar desde la posición de dar permiso a la gente para ver algo que estar constantemente quitándole permiso.

Una vez que haya hecho eso, simplemente puede arrastrar y soltar entre las dos columnas. ¿Quieres que el niño tenga acceso a Netflix? Arrástrelo a la columna disponible, como se ve a continuación.

La otra característica útil que se encuentra en el menú de acceso es el cuadro «Apple para otros usuarios». Si está configurando todo para varios niños, puede clonar fácilmente la configuración que configura aquí para los otros niños sin repetir el proceso de clasificación para cada niño. Marque la casilla y verá una lista de todos los miembros de la carpeta compartida. Simplemente marque los que desea agrupar con la configuración actual.

Se necesita un poco de trabajo para poner en funcionamiento un sistema de administración de contraseñas familiares, sin duda. Pero en comparación con la molestia de mantener múltiples administradores de contraseñas individuales en paralelo (en el mejor de los casos) o compartir inseguramente las contraseñas (en el peor de los casos), vale la pena el esfuerzo de configurar a su familia con un sistema que haga que el intercambio sea seguro y simple.

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