Cómo buscar y reemplazar texto en Microsoft Word

¿Alguna vez ha terminado de escribir una carta, un informe o una presentación solo para descubrir que escribió mal el nombre de una persona o que la compañía equivocada aparece varias veces en su documento? No se preocupe, es una solución fácil.

¿Alguna vez ha terminado de escribir una carta, un informe o una presentación solo para descubrir que escribió mal el nombre de una persona o que la compañía equivocada aparece varias veces en su documento? No se preocupe, es una solución fácil. Con la función Buscar y reemplazar de Word, puede ubicar y reemplazar texto rápidamente. Vamos a ver cómo funciona.

Cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de Word y luego haga clic en el botón «Reemplazar».

Esto abre la ventana Buscar y reemplazar de Word. En el cuadro «Buscar qué», escriba la palabra o frase que desea localizar. Si solo desea buscar texto en su documento, puede continuar y hacer clic en el botón «Buscar siguiente» para que Word salte a la siguiente aparición de esa palabra. Sigue haciendo clic para navegar por todos los resultados.

Si desea reemplazar el texto que encuentra con otra cosa, escriba el texto de reemplazo en el cuadro «Reemplazar con». Por cierto, puede ingresar hasta 255 caracteres en los cuadros “Buscar qué” y “Reemplazar con”.

En este ejemplo, supongamos que queremos reemplazar el nombre «Williams» con el nombre «Billingsly», por lo que hemos escrito ese texto en los cuadros respectivos. A continuación, haríamos clic en el botón «Buscar siguiente» para que Word localice la primera instancia del texto en el cuadro «Buscar qué».

Word salta el documento a ese punto y resalta el resultado en gris, manteniendo la ventana Buscar y reemplazar en la parte superior para usted. Haga clic en el botón «Reemplazar» para reemplazar el resultado seleccionado actualmente con el texto que esté en el cuadro «Reemplazar por».

Para reemplazar todas las instancias a la vez sin detener y revisar cada una, puede hacer clic en el botón «Reemplazar todo».

Tenga cuidado al usar «Reemplazar todo» porque reemplazará automáticamente todas las instancias, incluidas las que no desee reemplazar. En el siguiente ejemplo, hay tres instancias más de «Williams», pero solo queremos reemplazar las dos siguientes. En este caso, solo haríamos clic en «Reemplazar» para la segunda y tercera instancia.

Si hay una instancia particular en la que no desea reemplazar el texto, haga clic en «Buscar siguiente» tantas veces como sea necesario hasta llegar a un ejemplo en el que necesite reemplazar el texto.

Para salir de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón «Cancelar».

Por supuesto, dado que estamos hablando de Word, también hay muchas otras cosas que puede hacer para que sus búsquedas sean más sofisticadas:

  • Use comodines en sus búsquedas para reducirlos a resultados más específicos.
  • Busque directamente en el panel de navegación de Word para que Word le muestre qué títulos tienen sus términos de búsqueda incluidos debajo de ellos.
  • Reemplazar espacios dobles entre oraciones con espacios individuales.
  • Busca formatos específicos o caracteres especiales.

Lo básico de buscar y reemplazar texto en Word es bastante sencillo, pero hay muchas cosas que puede hacer con él una vez que comience a excavar.

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