Cómo asegurar su cuenta de Gmail y Google

De todas sus cuentas en línea, existe una buena posibilidad de que Google tenga la mayor parte de su información. Piénselo: si usa Gmail para correo electrónico, Chrome para navegación web y Android para su sistema operativo móvil, entonces ya está usando Google para casi todo lo que hace.

De todas sus cuentas en línea, existe una buena posibilidad de que Google tenga la mayor parte de su información. Piénselo: si usa Gmail para correo electrónico, Chrome para navegación web y Android para su sistema operativo móvil, entonces ya está usando Google para casi todo lo que hace.

Ahora que está pensando en la cantidad de cosas que Google almacena y guarda, piense en la seguridad de esa cuenta. ¿Qué pasa si alguien tiene acceso a su cuenta de Google? Eso incluiría extractos bancarios en Gmail, archivos personales en Drive, imágenes almacenadas en Google Photos, registros de chat de Hangouts y mucho más. Pensamiento aterrador, ¿verdad? Hablemos sobre cómo asegurarse de que su cuenta sea lo más segura posible.

Comience con un chequeo de seguridad

Google hace que la comprobación de la seguridad de su cuenta sea muy fácil: simplemente use la herramienta de verificación de seguridad integrada en la página «Iniciar sesión y seguridad» de su cuenta.

Cuando haga clic en la opción «Verificación de seguridad», se lo incluirá en un formulario de varias secciones que básicamente le pedirá que revise y confirme cierta información; esto no debería llevar tanto tiempo, pero definitivamente querrá tomar su tiempo y revise minuciosamente la información que encuentre aquí.

Establecer un teléfono de recuperación y correo electrónico

La primera opción es muy simple: confirme su número de teléfono de recuperación y su dirección de correo electrónico. Básicamente, si se bloquea su cuenta de Google, querrá asegurarse de que todo esto sea correcto. Además, recibirá un correo electrónico en su cuenta de recuperación cada vez que su cuenta principal inicie sesión en una nueva ubicación.

Ver eventos de seguridad recientes

Una vez que haya confirmado esa información, continúe y haga clic en «Listo». Esto lo llevará al menú de Eventos de seguridad recientes: si no ha realizado ningún cambio relacionado con la seguridad últimamente, entonces es probable que no tenga nada aquí. Si hay algo y no ha realizado ningún cambio, definitivamente observe más de cerca; esto podría ser indicativo de algún tipo de actividad sospechosa en su cuenta. Si algo aparece aquí (como está en mi captura de pantalla), puede averiguar qué es haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a la fecha y la hora. Como puede ver a continuación, mi evento específico fue la revocación del permiso de correo en mi iPad. Ya no tengo esa tableta, por lo que no es necesario que tenga permiso. Nuevamente, si todo se ve bien, haga clic en el botón «Se ve bien».

Vea qué otros dispositivos están registrados en su cuenta

La siguiente sección puede tomar o no un tiempo, dependiendo de cuántos dispositivos haya conectado. Sin embargo, esto es definitivamente algo a lo que debe prestar atención: si ya no tiene o utiliza un dispositivo específico, ¡no hay razón para que tenga acceso a su cuenta! También vale la pena señalar que si ha utilizado el dispositivo recientemente, la hora, la fecha y la ubicación se mostrarán junto al nombre. Para obtener más información sobre dispositivos particulares, haga clic en la flecha hacia abajo al final de la línea.

Aquí también se resaltarán los nuevos dispositivos, junto con una advertencia de que si no lo reconoce, alguien puede tener acceso a su cuenta.

Limpie las aplicaciones que tienen permiso para acceder a su cuenta

La siguiente sección es otra importante: permisos de cuenta. Básicamente, se trata de cualquier cosa que tenga acceso a su cuenta de Google, cualquier cosa que haya iniciado sesión con Gmail u otros permisos otorgados con su cuenta. La lista no solo mostrará qué es la aplicación o dispositivo, sino exactamente a qué tiene acceso. Si no recuerda haber otorgado acceso a algo (o simplemente ya no usa la aplicación/dispositivo en cuestión), haga clic en el botón «eliminar» para revocar el acceso a su cuenta. Si es una cuenta que realmente usa y elimina accidentalmente, solo tendrá que volver a otorgarle acceso la próxima vez que inicie sesión.

Por último, revisará la configuración de verificación en dos pasos. Si no tiene esto configurado, lo haremos a continuación.

Sin embargo, si lo hace, asegúrese de que todo esté actualizado (verifique dos veces su número de teléfono u otro método de autenticación y confirme que la cantidad de su código de respaldo es correcta) si nunca ha usado un código de respaldo para nada pero le quedan menos de 10 disponible, algo no está bien!

Si, en algún momento durante el proceso de revisión, ves que algo anda mal, no dudes en presionar el botón «Algo se ve mal», ¡está ahí por alguna razón! Una vez que le dé un clic, automáticamente le sugerirá que cambie su contraseña. Si algo realmente está mal, es algo que querrás hacer.

Si bien el proceso de verificación en sí es muy útil, también necesitará saber cómo acceder y cambiar la configuración manualmente. Veamos los más comunes en este momento.

Use una contraseña segura y verificación en dos pasos

Si ha estado en Internet por un período de tiempo razonable, entonces ya conoce la ventaja: use una contraseña segura . El nombre o la fecha de nacimiento de su hijo, su fecha de nacimiento o cualquier otra cosa que pueda adivinarse fácilmente no son ejemplos de contraseñas seguras, esos son los tipos de contraseñas que usa cuando básicamente quiere que le roben sus datos. Cierta verdad, lo sé, pero eso es lo que es.

Recomendamos, altamente , usar algún tipo de generador y administrador de contraseñas para obtener las contraseñas más seguras posibles; una que forme parte de una bóveda de contraseñas es aún mejor. Mi favorito personal del grupo es LastPass, que he estado usando durante algunos años. Cuando se trata de nuevas contraseñas, esta es mi opción: solo dejo que LastPass genere una nueva contraseña y la guarde, y nunca pienso en eso nuevamente. Mientras recuerde mi contraseña maestra, esa es la única que necesitaré. Debería considerar hacer lo mismo, ¡no solo para su cuenta de Google, sino para todos sus cuentas! Tenemos una guía completa sobre cómo hacer eso aquí.

Una vez que tenga una contraseña segura, es hora de configurar la autenticación de 2 pasos (también conocida como autenticación de dos factores o «2FA»). Básicamente, esto significa que necesita dos cosas para ingresar a su cuenta: su contraseña y una segunda forma de autenticación, generalmente algo que solo es accesible para usted. Por ejemplo, puede recibir un mensaje de texto con un código único, usar una aplicación de autenticación en su teléfono (como Google Authenticator o Authy), o incluso usar el nuevo sistema de autenticación sin código de Google, que es mi favorito personal.

De esa manera, su dispositivo está protegido con algo que sabe y algo que tiene . Si alguien obtiene su contraseña, no podrá acceder a su cuenta a menos que también le hayan robado su teléfono.

Para cambiar su contraseña o configurar la verificación en dos pasos, primero debe dirigirse a la Configuración de su cuenta de Google, luego seleccionar «Inicio de sesión y seguridad».

Desde allí, desplácese hacia abajo hasta la sección «Iniciar sesión en Google», que es donde verá un desglose de la información pertinente, como la última vez que cambió su contraseña, cuando configuró la verificación en dos pasos, y similares.

Para cambiar su contraseña (que es algo que aparentemente estoy largo atrasado), haga clic en el cuadro «Contraseña». Primero se le pedirá que ingrese su contraseña actual, luego se le presentará un nuevo cuadro de ingreso de contraseña. Suficientemente fácil.

Para configurar o cambiar su configuración de verificación en dos pasos, continúe y haga clic en ese enlace en la página principal «Inicio de sesión y seguridad». Nuevamente, se le pedirá que ingrese su contraseña. Si nunca configuró la verificación en dos pasos en su cuenta de Google, puede hacer clic en el cuadro «Comenzar» para, um, comenzar. Le pedirá que inicie sesión nuevamente, luego envíe un código por mensaje de texto o llamada telefónica.

Una vez que obtenga el código y lo ingrese en el cuadro de verificación, se le preguntará si desea habilitar la verificación en dos pasos. Continúe y haga clic en «encender». A partir de ahora, se le enviará un código cada vez que intente iniciar sesión en su cuenta de Google desde un nuevo dispositivo.

Una vez que tenga configurada la verificación en dos pasos (si la tenía configurada en primer lugar), puede controlar exactamente cuál es su segundo paso; aquí es donde puede cambiar al método «Google Prompt» sin código, cambie a usar una aplicación de autenticación y asegúrese de que sus códigos de respaldo estén actualizados.

Para configurar un nuevo método de segundo paso, simplemente use la sección «Configurar el segundo paso alternativo».

Boom, ya has terminado: tu cuenta ahora es mucho más segura. ¡Bien por usted!

Esté atento a las aplicaciones conectadas, la actividad del dispositivo y las notificaciones

El resto de la página de seguridad es bastante sencillo (y también una parte de la Revisión de seguridad de la que hablamos anteriormente), ya que cubre dispositivos conectados, aplicaciones y configuraciones de notificación. Más que algo que puede hacer activamente, todo en «Actividad y notificaciones del dispositivo» y «Aplicaciones y sitios conectados» es algo que deberá vigilar pasivamente.

Puede monitorear la actividad de la cuenta aquí, como dispositivos que han iniciado sesión recientemente en su cuenta de Google, por ejemplo, junto con los dispositivos actualmente conectados. Una vez más, si ya no usa un dispositivo, revoque su acceso. Puede obtener más información sobre eventos y dispositivos haciendo clic en el enlace respectivo «Revisar …».

Para eliminar un dispositivo, simplemente haga clic en el dispositivo y elija «eliminar». Le pedirá que confirme la eliminación, y eso es todo. Sí, es así de fácil.

También puede controlar sus alertas de seguridad aquí: esta es una sección simple que básicamente le permite establecer cuándo y dónde recibe notificaciones para eventos específicos, como «Riesgos de seguridad cruciales» y «Otra actividad de la cuenta».

Administrar sus aplicaciones conectadas, sitios web y contraseñas guardadas es igual de sencillo: haga clic en el enlace «Administrar …» para obtener más información y elimine todo lo que ya no esté usando o que quiera guardar.

Vuelva a consultar estas páginas de vez en cuando y limpie todo lo que no necesita acceso. Serás más feliz y más seguro por ello.

Asegurar su cuenta de Google no es difícil, ni lleva mucho tiempo, y es algo que todos los que tienen una cuenta de Google deberían hacer. Google ha hecho un excelente trabajo al poner todo en un solo lugar y hacer que sea increíblemente fácil de analizar, controlar y editar.

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