Cómo asegurar su cuenta de Dropbox

En mayo de 2016, Dropbox anunció en su blog oficial que ahora tiene la mitad de mil millones usuarios. Esa es mucha gente, lo que también significa que es probable que se almacene mucha información en este servicio en la nube que no desearía que otras personas vieran.

En mayo de 2016, Dropbox anunció en su blog oficial que ahora tiene la mitad de mil millones usuarios. Esa es mucha gente, lo que también significa que es probable que se almacene mucha información en este servicio en la nube que no desearía que otras personas vieran. Si eres uno de esos 500 millones, es hora de asegurar tu cuenta.

Elige una contraseña segura

¡Espera, no te saltes esta sección! Sé que has escuchado esto un millón de veces, pero hay una razón: es importante . Si está utilizando una contraseña débil y loca, honestamente no importa qué más haga, porque su cuenta ya está a medio camino de verse comprometida. ¡Así que usa una contraseña segura!

Pero eso no es todo. Cuanto más compleja sea su contraseña, más segura será, por lo que le recomiendo usar un generador y administrador de contraseñas como LastPass. No solo puede usar esta herramienta para crear contraseñas fuertes, básicamente imposibles de adivinar, sino que también puede usarla para almacenar esas contraseñas. De esa manera, solo necesita recordar su contraseña maestra, en lugar de las docenas de contraseñas que usa para diferentes sitios. Como dije, LastPass es mi favorito, pero hay otros por ahí. Explore sus opciones, luego elija la que sea mejor para usted.

Para cambiar su contraseña de Dropbox, primero inicie sesión en el sitio web de Dropbox. Desde allí, haz clic en tu pequeño avatar en la esquina superior derecha y selecciona «Configuración».

El menú Configuración se abrirá en una pestaña nueva: haga clic en la pestaña «Seguridad». La primera opción en este menú es «Cambiar contraseña». Haz clic en eso.

Primero deberá ingresar su contraseña anterior antes de seleccionar una nueva, así que continúe y hágalo. ¡Ahora elija una contraseña buena y segura!

Utilice la verificación en dos pasos

Una vez más, esto es algo que quizás haya escuchado, pero es extremadamente importante: si la verificación en dos pasos es una opción, debería usarla, ¡sin hacer preguntas!

Si no está familiarizado con la verificación en dos pasos (también comúnmente llamada autenticación de dos factores), es una segunda capa de seguridad para su cuenta. No solo necesitará su contraseña para iniciar sesión, sino que también deberá ingresar un código enviado a su teléfono, asegurando que, incluso si alguien de alguna manera obtuvo su contraseña, no pueda iniciar sesión (a menos que ‘ también robaron su teléfono). Puede elegir entre un par de formas diferentes de obtener este código: ya sea por mensaje de texto a su número de teléfono, o mediante el uso de una aplicación de autenticación como Google Authenticator o Authy. Si bien depende completamente de ti, te recomiendo ir con una aplicación como Authy.

Todo lo dicho, aquí está cómo configurarlo todo.

Una vez que haya iniciado sesión en el sitio web de Dropbox, haga clic en su avatar en la esquina superior derecha, luego seleccione «Configuración».

En el menú Configuración, haga clic en la pestaña «Seguridad».

Justo debajo de la sección Contraseña, verá la sección «Verificación en dos pasos». Haga clic en «Habilitar»: aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en «Comenzar» para … bueno, comenzar.

En el siguiente cuadro de diálogo, ingrese su contraseña actual.

La siguiente pantalla le pedirá que elija el método en el que recibirá los códigos de seguridad. De nuevo, le recomendaría ir con una aplicación móvil como Authy, ya que es más segura.

Si elige usar una aplicación de autenticación, la siguiente pantalla mostrará un código QR; simplemente escanee este código desde la aplicación de autenticación en su teléfono.

Si elige usar su teléfono, ingrese su número de teléfono. Si configura una aplicación de autenticación, puede optar por ingresar su número de teléfono como respaldo.

Por último, verificará que realmente tiene acceso a los códigos ingresando el código actual, ya sea desde su aplicación de autenticación o desde el mensaje de texto que se le enviará automáticamente con este paso.

También le proporcionará una lista de 10 códigos de respaldo: guárdelos en un lugar seguro, en caso de que alguna vez se bloquee su cuenta y no tenga acceso a su teléfono.

Administre sus sesiones actuales, dispositivos vinculados y aplicaciones vinculadas

Si has estado usando Dropbox por un tiempo, querrás echar un vistazo a la sección debajo de la autenticación de dos pasos en el menú de Seguridad de Dropbox: aquí es donde verás las sesiones actuales, los dispositivos vinculados a tu Dropbox cuenta y aplicaciones a las que has otorgado acceso.

Básicamente, aquí querrás asegurarte de que todo esté en orden; si los dispositivos más antiguos que ya no tienes todavía se enumeran aquí, continúa y elimínalos. ¡No es necesario permitir el acceso a nada que no tenga!

Lo mismo se aplica realmente a las aplicaciones: si no usa algo, revoque su acceso. Pan comido. Haga esto regularmente para mantener una lista limpia.

Usuarios avanzados: encripte sus archivos sensibles de Dropbox

Todas estas precauciones de seguridad no ayudarán si Dropbox no logra proteger su cuenta o si otra persona obtiene acceso a su teléfono inteligente o una computadora con sus archivos de Dropbox. Para protegerse y garantizar que sus archivos confidenciales permanezcan seguros, puede cifrar los archivos que almacena en su cuenta de Dropbox. Para acceder a los archivos cifrados, necesitará conocer la contraseña de cifrado; cualquiera que no tenga la clave de cifrado solo verá datos aleatorios y confusos. Lo peor que podrían hacer es eliminar sus datos, pero debe tener una copia de seguridad de todos modos.

Dropbox en sí no ofrece forma de cifrar sus archivos, pero hay varias formas de hacerlo usted mismo. Muchos geeks prefieren crear un volumen VeraCrypt y almacenarlo en su cuenta de Dropbox. Si está buscando algo un poco más fácil de usar con aplicaciones móviles, BoxCryptor también es una solución excelente. Los usuarios de Linux pueden consultar EncFS para hacer el cifrado ellos mismos: EncFS inspiró BoxCryptor.

Eso es todo lo que hay para bloquear su cuenta de Dropbox. No lleva mucho tiempo configurarlo todo y hacerlo de manera segura, por lo que recomiendo tomarse el tiempo para hacerlo. ¡Vale la pena la media hora para revisar todo esto para asegurarse de que sus datos estén seguros!

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