Cómo alfabetizar listas y tablas en Microsoft Word

Microsoft Word le facilita la alfabetización del texto, ya sea que el texto esté solo, en una lista o en parte de una tabla. Echemos un vistazo a cómo se hace. Cómo alfabetizar párrafos o listas de un solo nivel

Microsoft Word le facilita la alfabetización del texto, ya sea que el texto esté solo, en una lista o en parte de una tabla. Echemos un vistazo a cómo se hace.

Cómo alfabetizar párrafos o listas de un solo nivel

La ordenación alfabética del texto funciona de la misma manera si el texto está en párrafos separados o en una lista real (con viñetas o numeradas). Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que Word solo puede manejar la clasificación de una lista de un solo nivel. Si ordena una lista con varios niveles, aún ordena todas las líneas alfabéticamente y puede reorganizar toda su lista.

Primero, seleccione el texto que desea ordenar. Aquí, solo estamos usando texto donde cada palabra es su propio párrafo, pero el procedimiento es el mismo si selecciona elementos en una lista numerada o con viñetas.

Cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones de Word y luego haga clic en el botón «Ordenar».

Esto abre la ventana Ordenar texto. En las opciones Ordenar por, seleccione «Párrafos» en el primer menú desplegable y luego seleccione «Texto» en el menú desplegable «Tipo». Haga clic en la opción «Ascendente» para ordenar de la A a la Z o en «Descendente» para ordenar de la Z a la A. Cuando lo tenga todo configurado, haga clic en el botón «Aceptar».

Y así, tu texto está alfabetizado.

Cómo alfabetizar por algo que no sea la primera palabra

Veamos otro ejemplo. Digamos que cada elemento de su lista tiene varias palabras y desea alfabetizar por algo que no sea la primera palabra. El ejemplo más directo de esto sería una lista de nombres donde quisiéramos ordenar por el apellido en lugar del primero.

Selecciona tu texto.

Cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones de Word y luego haga clic en el botón «Ordenar».

En la ventana Ordenar texto, haga clic en el botón «Opciones».

En la ventana Opciones de clasificación, seleccione la opción «Otro». En el cuadro de la derecha, elimine los caracteres existentes y luego presione la barra espaciadora una vez. Haga clic en «Aceptar» cuando haya terminado.

De vuelta en la ventana Ordenar texto, elija «Palabra 2» en el menú desplegable «Ordenar por» y luego haga clic en el botón «Aceptar».

Aquí está el resultado:

Incluso puede ordenar por varias palabras de una vez. Suponga que primero tiene una lista organizada por apellido, como en la siguiente imagen.

Desea alfabetizar esa lista por el apellido, pero también desea hacer una segunda alfabetización por el nombre. No hay problema. Después de seleccionar su lista, presione de nuevo el botón «Ordenar» en la cinta.

En la ventana Ordenar texto, elija «Palabra 2» en el menú desplegable «Ordenar por» y luego elija «Palabra 1» en el primer menú desplegable «Entonces por». (Incluso hay espacio para otra capa allí abajo si la necesita).

Cuando haya terminado, obtendrá una lista bien ordenada que se ve así.

Cómo alfabetizar texto en una tabla

En el siguiente ejemplo, supongamos que tenía una tabla y desea ordenar alfabéticamente las filas de acuerdo con el texto de una columna en particular. En nuestro caso aquí, estamos usando una tabla con información sobre varias ciudades, y queremos alfabetizar por estado, que es nuestra cuarta columna.

Primero, seleccione la tabla completa.

Cambie a la pestaña «Inicio» en la cinta de opciones de Word y luego haga clic en el botón «Ordenar».

En la ventana Ordenar, en el menú desplegable «Ordenar por», seleccione la columna por la que desea ordenar. En nuestro caso, estamos eligiendo «Estado» porque Word extrajo ese descriptor de nuestra fila de encabezado.

Vamos a mantenerlo simple en este ejemplo y solo ordenar por estado, pero si desea agregar un segundo nivel de clasificación (en nuestro caso, podríamos ordenar por ciudad después de ordenar por estado), puede seleccionarlo de el menú desplegable «Entonces por».

Haga clic en «Aceptar» cuando esté todo configurado.

Y aquí está nuestra tabla nuevamente, esta vez ordenada alfabéticamente por la columna «Estado».

Rate article
labsfabs.com
Add a comment