Ahorre tiempo con las carpetas de búsqueda en Outlook 2007

Administrar su correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, pero Outlook proporciona una excelente característica llamada Carpetas de búsqueda personalizadas que puede ahorrarle tiempo si busca constantemente las mismas cosas, o simplemente como una forma de organizar su correo electrónico en carpetas virtuales similares a las Etiquetas característica en Gmail, excepto que es más potente.

Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs.

Administrar su correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, pero Outlook proporciona una excelente característica llamada Carpetas de búsqueda personalizadas que puede ahorrarle tiempo si busca constantemente las mismas cosas, o simplemente como una forma de organizar su correo electrónico en carpetas virtuales similares a las Etiquetas característica en Gmail, excepto que es más potente.

Outlook ya tiene tres carpetas de búsqueda creadas a partir de la instalación predeterminada que puede cambiar de nombre, modificar o eliminar, pero crearemos una nueva carpeta de búsqueda para guiarlo a través del proceso.

Para crear una nueva carpeta de búsqueda, haga clic en Archivo \ Nueva \ Carpeta de búsqueda, o puede usar la tecla de acceso directo Ctrl + Shift + P.

En la pantalla resultante, desplácese hacia abajo y seleccione «Crear una carpeta de búsqueda personalizada», y luego haga clic en el botón Elegir para personalizar sus criterios. También puede usar una de las otras carpetas de búsqueda como base si lo desea.

En el campo de nombre, escriba un nombre para su carpeta.

A continuación, haga clic en el botón Examinar para especificar qué carpetas incluir en su carpeta de búsqueda personalizada. Elija tantos o pocos como desee y luego haga clic en Aceptar para continuar.

Probablemente también desee elegir los criterios específicos para la nueva carpeta. El botón Criterios es donde realmente puede personalizar la búsqueda. Por palabras, importancia, enviado, recibido, etc.

En la pestaña de más opciones, incluso puede seleccionar sus búsquedas por Categorías de color.

Cuando haya terminado de realizar todas las personalizaciones en su carpeta de búsqueda personalizada, haga clic en Aceptar. Outlook creará la carpeta de búsqueda personalizada y la agregará a la vista de carpeta.

Esta característica es increíblemente poderosa, y una vez que te acostumbres, no volverás nunca más. Aquí hay algunos ejemplos de carpetas de búsqueda que puede crear:

  • Por correo electrónico hacia y desde su jefe.
  • Para el correo electrónico con indicadores de seguimiento no resueltos por categoría (por ejemplo, puede encontrar solo los elementos no resueltos en la categoría personal)
  • Para correo electrónico con gran importancia
  • Para todos los correos electrónicos hacia y desde un cliente (use su @dominio en el cuadro de búsqueda y elija buscar todos los campos)
  • Cualquier otra cosa que se te ocurra …

¿Qué tipo de carpetas de búsqueda creas? Puedes compartir los comentarios.

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