Cómo usar el historial de archivos en Windows 10

A nadie le gusta pensar demasiado en ello, pero hacer una copia de seguridad de sus datos es una parte esencial de tener una computadora con Windows. Desde Windows 7, Microsoft ha ofrecido una solución de respaldo relativamente fácil llamada Historial de archivos que toma una copia de los archivos modificados recientemente cada hora (o más frecuentemente si lo desea) y los almacena en una unidad externa conectada a su PC.

A nadie le gusta pensar demasiado en ello, pero hacer una copia de seguridad de sus datos es una parte esencial de tener una computadora con Windows. Desde Windows 7, Microsoft ha ofrecido una solución de respaldo relativamente fácil llamada Historial de archivos que toma una copia de los archivos modificados recientemente cada hora (o más frecuentemente si lo desea) y los almacena en una unidad externa conectada a su PC. Es una manera fácil de asegurarse de que sus documentos esenciales estén respaldados.

Luego, si alguna vez necesita recuperar un archivo o conjunto de archivos, el Historial de archivos le brinda acceso rápido a ellos. Incluso puede usar el Historial de archivos para obtener acceso a un archivo tal como se veía en un punto específico en el tiempo, como dos semanas o un mes antes.

Lo que no hace el historial de archivos

El Historial de archivos no realiza una copia de seguridad completa de su PC, incluidos los archivos del sistema. En cambio, observa los datos en sus cuentas de usuario, como sus documentos, fotos y carpetas de video. Sin embargo, si tiene una PC con Windows 10 y aún no está realizando una copia de seguridad, le recomiendo configurar el Historial de archivos.

Primeros pasos

Antes de hacer nada, asegúrese de tener un disco duro externo conectado a su PC. El tamaño que debe tener el disco duro externo depende de la cantidad de archivos que tenga en su PC. Con precios de disco duro tan baratos en estos días, es más fácil usar un disco con al menos 500 GB. De esa manera, puede mantener varias copias de seguridad de sus archivos y acceder a múltiples versiones anteriores de elementos que cambian con frecuencia.

Activando el historial de archivos

Haga clic en el menú Inicio, abra la aplicación Configuración y luego haga clic en Actualización y seguridad . En la siguiente pantalla en el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Copia de seguridad . A continuación, en el área de visualización principal de la aplicación Configuración, haga clic en Agregar una unidad bajo el encabezado «Copia de seguridad usando el historial de archivos» como se muestra aquí.

Haga clic en eso y aparecerá un panel emergente que muestra todas las unidades conectadas a su PC. Elija el que desea usar para el Historial de archivos y ya está. Ahora, bajo el encabezado Historial de archivos, debería ver un botón deslizante activado con la etiqueta Copia de seguridad automática de mis archivos .

Es fácil

Si todo lo que quiere hacer es crear una solución de respaldo y nunca volver a pensar en ello, entonces ya está. Simplemente mantenga su unidad externa conectada a su PC, o conéctela de vez en cuando, y obtendrá una copia de seguridad de todos sus archivos personales.
Para aquellos que desean un poco más de control, sin embargo, haga clic en Más opciones debajo del encabezado Historial de archivos como se muestra aquí.

Personalizar el historial de archivos

En la siguiente pantalla, verá sus diversas opciones de copia de seguridad. En la parte superior se encuentran las opciones de la frecuencia (o no) que desea que el Historial de archivos guarde una nueva copia de sus archivos. El valor predeterminado es cada hora, pero puede configurarlo para que ocurra cada 10 minutos o con poca frecuencia como una vez al día.
También hay una opción para determinar cuánto tiempo desea conservar sus copias de seguridad del Historial de archivos. La configuración predeterminada es mantenerlos «para siempre», pero si desea ahorrar espacio en su disco duro externo, puede eliminar sus copias de seguridad cada mes, cada dos años, o cuando sea necesario espacio para hacer nuevas copias de seguridad.
Desplácese hacia abajo y verá una lista de todas las carpetas que respaldan el Historial de archivos. Si desea eliminar cualquiera de estas carpetas, haga clic una vez en ellas y luego haga clic en Eliminar .

Para agregar una carpeta, haga clic en el botón Agregar una carpeta justo debajo del encabezado «Copia de seguridad de estas carpetas».

Por último, hay una opción para excluir carpetas específicas en caso de que desee asegurarse de que el Historial de archivos nunca guarde datos de una carpeta específica en su PC.
Esos son los conceptos básicos para usar el Historial de archivos. Si alguna vez desea dejar de usar el Historial de archivos, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla de opciones de copia de seguridad y bajo el encabezado «Copia de seguridad en una unidad diferente», haga clic en Dejar de usar la unidad .

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